Sekretär*in im Bereich Operationstechnik

Sekretär*in im Bereich Operationstechnik (80-100%)

Unternehmen: Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)

Bereich: Pflege

Einsatzort: Basel

Startdatum: ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Operationstechnik suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser neu geschaffenen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion im administrativen und organisatorischen Bereich der Operationstechnik. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für effiziente Abläufe, unterstützen die stellvertretende Leitung TOPA und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität, Sicherheit und reibungslosen Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld des OP-Bereichs. Die Funktion umfasst ausschliesslich administrative und organisatorische Aufgaben und beinhaltet keine patientennahe oder operative Tätigkeit im Operationssaal.

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien und OP-Bedarf
• Kontrolle und Verarbeitung von Lieferungen, Rechnungen und Abrechnungen (IBIcare)
• Pflege von Lagerlisten und Inventaren
• Koordination von Schnittstellen mit Materialwirtschaft, Sterilisation und Medizintechnik
• Organisation von Reklamationen, Rücksendungen und Serviceeinsätzen
• Planung und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Schulungen
• Termin- und Fristenmanagement
• Protokollführung bei Teammeetings, Qualitätszirkeln und Projektsitzungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, SOPs, Prozessunterlagen und edoc-Dokumenten
• Unterstützung bei der Schulungsadministration und der Pflege von Personalunterlagen
• Mitarbeit bei Audits sowie bei der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
• Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Qualitätsdaten, Statistiken und Berichten
• Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und prozessbezogenen Veränderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare administrative Ausbildung oder Ausbildung als Fachperson Operationstechnik HF
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, den Bereich Operationstechnik aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten interdisziplinären Team
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schicht- und Wochenenddienst
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihr Organisationstalent sichtbar Wirkung entfaltet

Unsere Benefits

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergünstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationär