Assistant Event Manager

vor 3 Wochen

Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit
Assistant Event Manager
Voraussichtlich ab 01.06.2025 - Unbefristet / Dauerhaft

TLNT1_CH

Das bewegen Sie mit uns
Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events auf höchstem Niveau? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für unvergessliche Erlebnisse? Dann sind Sie bei uns richtig.
Als Assistant Event Manager sind Sie die rechte Hand unseres Event Managers und gestalten exklusive Veranstaltungen – von eleganten Galadinners bis hin zu internationalen Business-Meetings.

Ihre Aufgaben:
  • Koordination und Umsetzung von Events: Sie begleiten den gesamten Planungsprozess, erstellen Angebote, koordinieren Abläufe und sorgen für eine perfekte operative Umsetzung.
  • Persönlicher Ansprechpartner für unsere Gäste: Von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung stehen Sie in engem Kontakt mit Kunden und Partnern.
  • Administrative Exzellenz: Sie übernehmen das Erstellen von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen sowie die Einbuchung und Kontrolle aller Veranstaltungen.
  • Reibungslose interne Abstimmung: Sie sorgen für eine effiziente Kommunikation zwischen den Abteilungen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht weitergegeben werden.
  • Qualitätsmanagement & Innovation: Sie optimieren laufend unsere Eventprozesse, bringen kreative Ideen ein und behalten den Überblick über aktuelle Branchentrends.
Das sind Sie
  • Erfahrung auf höchstem Niveau: Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventkoordination innerhalb der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie.
  • Exzellente Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder fliessend, sehr gutes Englisch, weitere Sprachen von Vorteil.
  • Organisationstalent mit Liebe zum Detail: Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und eine Hands-on-Mentalität.
  • Gastgeber aus Leidenschaft: Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein Gespür für Luxusgäste.
  • Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen.
Wir bieten
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

  • Assistant Club Manager

    vor 2 Wochen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Assistant Club Manager - Kulm Country ClubVoraussichtlich ab 01.06.2025 - Befristet, SaisonvertragTLNT1_CHDas bewegen Sie mit unsDer Kulm Country Club ist die ultimative Adresse für Gäste, die erstklassige Qualität und ein exklusives Ambiente schätzen. Hier vereinen sich kulinarische Exzellenz, herausragende Barkultur und eine exklusive Club-Atmosphäre....

  • F&B Assistant

    vor 2 Wochen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    F&B AssistantVoraussichtlich ab 01.06.2025 - Unbefristet / DauerhaftTLNT1_CHDas bewegen Sie mit unsKoordination der Restaurantreservierungen: Sie managen eingehende Reservierungen per Telefon, E-Mail und Online-Plattformen und sorgen für eine präzise und zeitnahe Erfassung im System.Gästebetreuung auf höchstem Niveau: Sie sind die erste Anlaufstelle für...

  • F&B Assistant

    Vor 5 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    F&B AssistantVoraussichtlich ab 01.06.2025 - Unbefristet / DauerhaftTLNT1_CHDas bewegen Sie mit unsKoordination der Restaurantreservierungen: Sie managen eingehende Reservierungen per Telefon, E-Mail und Online-Plattformen und sorgen für eine präzise und zeitnahe Erfassung im System.Gästebetreuung auf höchstem Niveau: Sie sind die erste Anlaufstelle für...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Badrutt's Palace Hotel Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach Vereinbarung eine(n) Assistant Front Office Manager in JahreseinstellungTLNT1_CHIhre AufgabenWas Sie bei uns bewirkenSie zeichnen sich durch Ihre herausragenden Fähigkeiten aus, unsere Front Office und Guest Relation Teams mit bis zu 11 Personen zu unterstützen und stellvertretend zu führen. Sie gewährleisten eine...

  • Hotel Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    Kulm Group is dedicated to delivering exceptional holiday experiences to our guests. We seek a skilled and dedicated individual to join our team as a Front Office Manager.Job OverviewThe successful candidate will lead the Front Office team, ensuring top-notch service delivery and contributing to high guest satisfaction.Your ResponsibilitiesDevelop and...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Front Office ManagerVoraussichtlich ab 01.07.2025 - Unbefristet / DauerhaftTLNT1_CHDas bewegen Sie mit unsAls Front Office Manager (m/w/d) in unserem exklusiven 5-Sterne-Superior Hotel sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für das Gästeerlebnis. Sie führen das Front Office Team mit Leidenschaft, sorgen für erstklassigen Service und tragen maßgeblich zur...

  • Assistant Restaurant Manager

    vor 2 Wochen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

    Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen. Die großzügigen Resorts sowie die stylischen City- und Wellnesshotels spiegeln einen individuellen und einzigartigen Charakter wider, speziell...

  • Luxury Dining Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Badrutt's Palace Hotel Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesSupport the Executive Chef in achieving high-quality standards across all culinary outlets.Develop seasonal menus aligned with guest preferences and trends.Lead and train the kitchen team, contributing your expertise and assisting in recruiting new team members.Oversee kitchen operations, manage costs, and maintain strong...

  • Assistant Restaurant Manager

    Vor 7 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

    EinleitungUnter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen. Die großzügigen Resorts sowie die stylischen City- und Wellnesshotels spiegeln einen individuellen und einzigartigen Charakter wider,...

  • F&b Assistant

    Vor 6 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    People at 1800m above sea level are shaping the Luxury Mountain Travel. Our dynamic and international community offers our guests smart Luxury for an inimitable holiday experience. As a member of the Luxury Kulm Group you are part of the key to our success. Together, we make every stay deeply inspiring, unique and distinctive. And as such, we embrace our...

  • F&b Assistant

    Vor 3 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    People at 1800m above sea level are shaping the Luxury Mountain Travel. Our dynamic and international community offers our guests smart Luxury for an inimitable holiday experience. As a member of the Luxury Kulm Group you are part of the key to our success. Together, we make every stay deeply inspiring, unique and distinctive. And as such, we embrace our...

  • IT Manager

    vor 4 Wochen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Laudinella Hotel Group Vollzeit

    Wir suchen eine/n motivierte/n IT Manager/in in Jahresanstellung, um Teil unseres aufregenden Teams zu werden.Ihre Aufgaben:Organisation und Unterhalt der IT-Anlagen und InfrastrukturAufsetzen von neuen Arbeitsplätzen, Durchführen von Updates und Pflegen der SoftwareVerantwortlich für die Druckerinfrastruktur in den HotelsVerantwortlich für die...

  • Cluster Manager/in

    vor 1 Woche

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Laudinella Hotel Group Vollzeit

    VIELSEITIG, INNOVATIV und IMMER OFFEN So sind unsere vier Hotels im magisch schönen Engadin: Laudinella, Reine Victoria, Corvatsch und Lej da Staz. Als Teil der Laudinella AG erleben Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Sport, Kultur, Kulinarik und Wellness vereint. Neben komfortablen Zimmern und erstklassigen Restaurants bieten unsere Hotels ein...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    People at 1800m above sea level are shaping the Luxury Mountain Travel. Our dynamic and international community offers our guests smart Luxury for an inimitable holiday experience. As a member of the Luxury Kulm Group you are part of the key to our success. Together, we make every stay deeply inspiring, unique and distinctive. And as such, we embrace our...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    People at 1800m above sea level are shaping the Luxury Mountain Travel. Our dynamic and international community offers our guests smart Luxury for an inimitable holiday experience. As a member of the Luxury Kulm Group you are part of the key to our success. Together, we make every stay deeply inspiring, unique and distinctive. And as such, we embrace our...

  • Guest Experience Manager

    Vor 6 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    The Guest Experience Manager plays a vital role in shaping the future of luxury hospitality by providing exceptional guest service and ensuring seamless communication between reservation management and restaurant operations. If you are a highly motivated and experienced professional with excellent communication skills and a confident, professional demeanor,...

  • Spa Manager

    vor 3 Wochen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Suvretta House Vollzeit

    WIR SUCHEN SIEFür die Eröffnung des neuen Suvretta Spa suchen wir auf August 2025 in Jahresstelle einen SPA Manager (m/w/d)TLNT1_CHSIE... haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Therapie, Massage, Beauty, Sport oder kaufmännisch ... verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Luxushotellerie ... haben Erfahrung...

  • Guest Experience Specialist

    Vor 6 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    Kulm Group invites applications from experienced professionals seeking a challenging and rewarding role as a Front Office Manager.About the RoleThe successful candidate will lead the Front Office team, driving excellence in guest experiences and internal processes.Your Key ResponsibilitiesCoach and Motivate - Inspire the Front Office team, ensuring top...

  • Front Office Director

    Vor 6 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    Kulm Group welcomes candidates who share our vision of providing unique and distinctive holiday experiences to our guests. As a member of our team, you will be part of the key to our success.About the RoleThe Front Office Manager plays a pivotal role in shaping the Luxury Mountain Travel experience, leading the Front Office team, and ensuring top-notch...

  • Luxury Hospitality Leader

    Vor 6 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    Kulm Group is a dynamic and international community shaping the Luxury Mountain Travel experience. As a member of our team, you play a key role in delivering an inimitable holiday experience to our guests.Job DescriptionThe Front Office Manager is the central point for guest experiences, leading a team with passion, ensuring top-notch service, and...