Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100%

h3Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100% 80-100%, befristet, Bern /h3 pbDie UniBE ist vielseitig. /b /p pBei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. /p h3Anforderungsprofil /h3 ulliKaufmännische oder vergleichbare Ausbildung /liliWeiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil /liliErfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung. /liliSelbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise /liliSichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden /liliStilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil /liliSehr gute Office-Anwenderkenntnisse /liliFreude an Teamarbeit, dienstleistungs
- und kundenorientiert /liliOffene und flexible Persönlichkeit /li /ul pWir bieten /p pEine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen. /p pKollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team /p h3Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100% /h3 pbDie UniBE ist vielseitig. /b /p pBei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. /p h3Arbeitsbeginn /h3 pnach Vereinbarung /p h3Arbeitsverhältnis /h3 p80-100%, befristet /p h3Institut / Arbeitsort /h3 p Institut für Hausarztmedizin BIHAM Bern /p pBei uns schaffen Sie Wert. /p pFür sich und die Gesellschaft. /p h3Aufgaben /h3 pDas Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte. /p ulliUnterstützung des Direktors bei allen Aufgaben (Forschung, Lehre, Administration) /liliKoordination zwischen der Geschäftsleitung, dem Sekretariat und allen anderen Mitarbeitenden /liliEigenständige Übernahme von Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations-, Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz /liliAllgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Protokollführung in Englisch und Deutsch /liliOrganisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings /liliLeitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden /li /ul h3Anforderungsprofil /h3 ulliKaufmännische oder vergleichbare Ausbildung /liliWeiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil /liliErfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung. /liliSelbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise /liliSichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden /liliStilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil /liliSehr gute Office-Anwenderkenntnisse /liliFreude an Teamarbeit, dienstleistungs
- und kundenorientiert /liliOffene und flexible Persönlichkeit /li /ul h3Ihre Benefits /h3 ulliKollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team /liliSinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung /liliZentrale Lage im Herzen von Bern /liliSinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung /li /ul h3Arbeiten an der UniBE /h3 pDie Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. /p h3Fragen zur Stelle? /h3 pFragen beantwortet Ihnen gerne Luc-André Guex, Administrativer und Stv. Direktor des BIHAM: /p h3Fragen zur Bewerbung? /h3 pWeitere interessante Stellen /p ulliLaborant/Laborantin Department for BioMedical Research (DBMR), 80
- 100%, befristet /liliICT-Supporter:in Finanzsysteme Finanzabteilung (FIN), 80
- 100%, befristet /li /ul pFolgen Sie der UniBE /p pBei uns schaffen Sie Wert. /p pFür sich und die Gesellschaft. /p p© 2026 Universität Bern /p ulliImpressum /liliRechtliche Hinweise /li /ul pbewerben /p