Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100%
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Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100% 80-100%, befristet, Bern
Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
- Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung.
- Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise
- Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil
- Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
- Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert
- Offene und flexible Persönlichkeit
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.
Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100%
Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn
nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
80-100%, befristet
Institut / Arbeitsort
www.biham.unibe.chBerner Institut für Hausarztmedizin BIHAM Bern
Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.
Aufgaben
Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.
- Unterstützung des Direktors bei allen Aufgaben (Forschung, Lehre, Administration)
- Koordination zwischen der Geschäftsleitung, dem Sekretariat und allen anderen Mitarbeitenden
- Eigenständige Übernahme von Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations-, Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Protokollführung in Englisch und Deutsch
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings
- Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden
Anforderungsprofil
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
- Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung.
- Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise
- Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil
- Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
- Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert
- Offene und flexible Persönlichkeit
Ihre Benefits
- Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
- Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Fragen zur Stelle?
Fragen beantwortet Ihnen gerne Luc-André Guex, Administrativer und Stv. Direktor des BIHAM: luc-andre.guex@unibe.ch
Fragen zur Bewerbung?
luc-andre.guex@unibe.ch
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