Responsable du contrôle de gestion et de la qualité

vor 4 Wochen


Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

La direction des paies et assurances (DPA) est une entité de l'office du personnel de l’État. Elle assure la bonne gestion des éléments de rémunération des collaborateurs de l’État de Genève et des salariés traités en service bureau. Elle agit en coordination avec les différents instituts de droit social et de prévoyance et gère entre autres les relations entre les collaborateurs et les assurances en matière d'accidents, perte de gain militaire et maternité, invalidité, AVS, allocations familiales et chômage. Elle veille également au respect des lois et règlement en matière de gestion administrative avec le souci permanent de l'équité de traitement entre les divers collaborateurs des départements.

La personne titulaire secondera la directrice de la DPA et sera chargée d’assurer le contrôle de gestion des activités liées aux salaires et aux assurances sociales en développant les indicateurs de suivi et tableaux de bords.

Elle supervisera le contrôle de la récupération des indemnités d’assurances, se chargera du contrôle et de la validation de la déclaration annuelle des salaires auprès de l’Office cantonal des assurances sociales et veillera à ce que les différents types de barèmes, tarifs et taux liés à la rémunération soient maintenus à jour en fonction des évolutions légales, statutaires et techniques.

La personne titulaire répondra de manière autonome aux sollicitations des organes de contrôle dans le cadre d’audits, révision des comptes ou des salaires en assurant le suivi des recommandations et la mise en œuvre des actions correctives.

En matière de système de contrôle interne, elle ou il représentera la direction, formalisera et optimisera les risques liés aux processus et maintiendra à jour le plan de continuité.

Elle ou il collaborera activement avec nos correspondants informatiques à la résolution des anomalies du système d’information des ressources humaines (SIRH) et à la prise en compte des besoins d’évolution. Elle ou il participera au développement des outils (cockpit, Sharepoint, etc) et assurera la conception, la mise en œuvre et l’animation d’ateliers auprès des différents départements.

Enfin, la personne titulaire organisera l’activité de son adjointe ou adjoint en lui assurant un encadrement optimal.

Votre profil

Bachelor universitaire en lien avec les domaines considérés ou titre jugé équivalent.

Formation complémentaire dans le domaine des assurances sociales ou de la gestion des salaires.

Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en contrôle de gestion/interne dans le domaine de la paie et des assurances sociales.

Excellentes capacités de communication écrite et orale : rédaction de notes de synthèse à destination de sa hiérarchie, présentation orale auprès de diverses instances nécessitant des compétences pédagogiques et didactiques, compétences rédactionnelles avérées permettant de maîtriser des domaines à dimension juridique et financière. Expérience avérée d’un logiciel d’envergure pour la gestion en ressources humaines. Autonomie lors de la conduite de projets spécifiques. Capacité à travailler de façon autonome et en équipe. Leadership dans sa position de manager fonctionnel/transversal. Facilité dans l’utilisation d’outils tels que cockpits, tableurs, indicateurs. Aisance dans les chiffres. Esprit d’initiative et force de proposition. Capacité de négociation, flexibilité, polyvalence. Grande capacité de travail, de rigueur et de résistance au stress. Confidentialité absolue.

Vos avantages

Activité dans un domaine en constante évolution permettant d'enrichir ses connaissances en matière de rémunération et d'assurances sociales. Opportunité d'exercer dans un office payeur qui calcule et verse le salaire de l'ensemble du personnel de l'administration cantonale et entité tierces. Cadre de travail dynamique permettant la prise d'initiative tout en bénéficiant d'une large autonomie dans les activités confiées. Horaires flexibles.

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  • Geneva, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Vousjouerez un rôle clé dans l'analyse et le suivi des performances del'entreprise ainsi que dans l'amélioration de la qualité del'information. Vous travaillerez en étroitecollaboration avec les différentes parties prenantes afin degarantir l'atteinte desobjectifs.Informations surl'entreprisePour l'une desbranches d'activité d'un groupe industriel...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

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    Votre mission La Brigade de police technique et scientifique (BPTS) est rattachée à la police judiciaire, sous la conduite du chef de la section 2, ainsi que de son adjoint. En tant que cheffe/chef de brigade, vous serez amenée/amené à assurer la direction, l’encadrement, la coordination, la gestion administrative et le contrôle des activités de...


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    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de Définir les règles de gestion financière, les mettre en oeuvre et contrôler leur bonne application, Fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève, Appliquer...


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    Votre mission La direction des ressources humaines du département des finances, des ressources humaines et des affaires extérieures (DF), rattachée au secrétariat général, déploie ses activités de support pour que les membres du personnel du département puissent accomplir leurs missions dans un environnement de qualité et dans le respect du cadre...


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    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le secteur autorisations du service étrangers de l'OCPM est chargé d'instruire toutes les demandes de permis de séjour avec ou sans activité lucrative pour les personnes de nationalité extra européenne, les demandes des entreprises multinationales, ainsi que des cas complexes pour les ressortissants européens. Au sein du...

  • Responsable de secteur

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    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

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  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La direction des finances est un service transversal de l’Université de Genève, composé de 57 collaborateurs et collaboratrices avec un budget total de 850 millions de francs, dont 606 millions de francs proviennent de l’État (Canton de Genève, autres cantons et Confédération), réparti sur 602 centres financiers et 4’824...


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    RESPONSABILITES DU POSTE : Garantir la bonne marche des unités de vie au quotidien dans le cadre de la planification des ressources, la gestion des absences et le recours éventuel aux ressources externes.Surperviser l’équipe d’encadrement élargie des soins.Garantir le respect du système de management de la qualité (processus soins et prestations...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Rattaché à l'office cantonal de la détention, le centre éducatif de détention et d'observation La Clairière compte deux secteurs qui prennent en charge les mineurs, soit le secteur observation, qui accueille des jeunes placés en mesure d'observation pénale ou civile et le secteur de la détention préventive. En qualité de...


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    Votre mission Veiller à l’application de la stratégie globale du service de la cuisine et collaborer avec les services transversaux pour assurer des prestations de qualité. Manager, motiver et s’impliquer dans le quotidien de l’équipe de cuisine afin d’assurer un environnement de travail positif et productif. Gérer les plannings et...


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