Fachspezialist/in Administration

vor 3 Wochen

BaselStadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

Fachspezialist/in Administration

80%–100%

Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Infrastruktur nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Führung unterstützen: Sie unterstützen die Assistenz der Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Zudem sind Sie massgeblich an der Organisation von Workshops und Veranstaltungen beteiligt.

Verantwortung übernehmen: Im Administrations-Team tragen Sie die Verantwortung für die Planung von Terminen, die Koordination von Sitzungen und das Verfassen von Protokollen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Anfragen und führen diverse Korrespondenz.

Prozesse optimieren: Sie engagieren sich aktiv bei diversen Aufgaben des gesamten Geschäftsbereiches sowie der Weiterentwicklung von Prozessen und leisten damit Ihren Beitrag zur Steigerung der Effizienz von betrieblichen Abläufen.

Fachbereiche verbinden: In einem motivierten Team leisten Sie administrative, organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten und Aufgaben der Abteilungen. Die Erfassung und Pflege von systemrelevanten Daten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben umfassende administrative und assistenzbezogene Erfahrung, insbesondere im Officemanagement sowie in der Protokollführung. Zusätzliches Fachwissen im Baugewerbe oder der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie bewahren in hektischen Phasen den Überblick, legen Wert auf hohe Qualität und zeichnen sich durch Initiative, Dienstleistungsorientierung, Teamarbeit, vernetztes Denken und hohe Sozialkompetenz aus.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (E-Profil). Wir freuen uns auf Ihre ausgezeichneten Kenntnisse mit MS-Office und eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Einblick in unsere Arbeit

Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.

Ihre Vorteile

Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ihr

  • Fachspezialist/in Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Fachspezialist/in Administration 80%–100% Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Infrastruktur nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Führung unterstützen: Sie unterstützen die Assistenz der Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Zudem sind Sie massgeblich an der...

  • HR-fachspezialist in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **HR-Fachspezialist*in mit Schwerpunkt Sozialversicherungen/Payroll (90%-100%)**: - Zürich, Hauptsitz - Berufserfahrung - Personal & Recht - Publiziert: 06.02.2024 - Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der...

  • HR-fachspezialist in Mit Schwerpunkt

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **HR-Fachspezialist*in mit Schwerpunkt Sozialversicherungen/Payroll (90%-100%)**: - Zürich, Hauptsitz - Berufserfahrung - Personal & Recht - Publiziert: 06.02.2024 - Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der...

  • Fachspezialist/in Partner Und Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt** Die Sektion Partner und Administration ist verantwortlich für einen geordneten Betrieb der Bundesasylzentren (BAZ) in der Asylregion Ostschweiz. Sie agieren in Ihrer Funktion als Ansprechperson für die internen und externen Partner sowie für die Asylsuchenden. **Ihre Aufgaben**: - Die einwandfreie Vertragserfüllung der...

  • Fachspezialist/in Partner Und Administration

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt** Die Sektion Partner und Administration ist verantwortlich für einen geordneten Betrieb der Bundesasylzentren (BAZ) in der Asylregion Ostschweiz. Sie agieren in Ihrer Funktion als Ansprechperson für die internen und externen Partner sowie für die Asylsuchenden. **Ihre Aufgaben**: - Die einwandfreie Vertragserfüllung der...

  • Fachspezialist/in Partner Und Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Die Sektion Partner und Administration ist verantwortlich für einen geordneten Betrieb der Bundesasylzentren (BAZ) in der Asylregion Ostschweiz. Sie agieren in Ihrer Funktion als Ansprechperson für die internen und externen Partner sowie für die Asylsuchenden.**Ihre Aufgaben**:- Die einwandfreie Vertragserfüllung der...

  • HR-fachspezialist in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **HR-Fachspezialist*in mit Schwerpunkt Sozialversicherungen/Payroll (90%-100%)**:- Zürich, Hauptsitz- Berufserfahrung- Personal & Recht- Publiziert: - Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz...

  • Fachspezialist/in Asylverfahren 80-100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n **Fachspezialist/in Asylverfahren 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Prüfung der Personenangaben der Gesuchstellenden-Ergänzung fehlender Angaben mit Gesuchstellenden-Kurzrecherchen-Identifizierung von Ausnahmefällen-Prüfung der Personenangaben der Gesuchstellenden-Ergänzung fehlender Angaben mit...

  • Fachspezialist/in Asylverfahren 80-100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n **Fachspezialist/in Asylverfahren 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Prüfung der Personenangaben der Gesuchstellenden-Ergänzung fehlender Angaben mit Gesuchstellenden-Kurzrecherchen-Identifizierung von Ausnahmefällen-Prüfung der Personenangaben der Gesuchstellenden-Ergänzung fehlender Angaben mit...

  • Kaufmännischer Fachspezialist

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Persag AG Vollzeit

    **Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80%**Standort: Brügg**Zweck und Ziel der Stelle**Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Sie sind ein Unternehmen von Innovatoren und unabhängigen Denkern, das talentierte Mitarbeiter, sinnvolle Arbeit und...

  • Fachspezialist/fachspezialistin Operations

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz a & u Kaderberatung Vollzeit

    Im Rahmen des Ausbaus der Abteilung Vermögensanlagen suchen wir im Auftrag der Pensionskasse Basel-Stadt eine/n **Fachspezialistin/Fachspezialisten Operations Vermögensanlagen** In dieser Leitungsfunktion sind Sie Ansprechpartner/in für Vermögensverwalter, Global Custody, Depotbank sowie Fondsleitung insbesondere im Zusammenhang mit Instruktion und...

  • Fachspezialist/fachspezialistin Operations

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz a & u Kaderberatung Vollzeit

    Im Rahmen des Ausbaus der Abteilung Vermögensanlagen suchen wir im Auftrag der Pensionskasse Basel-Stadt eine/n**Fachspezialistin/Fachspezialisten Operations Vermögensanlagen**In dieser Leitungsfunktion sind Sie Ansprechpartner/in für Vermögensverwalter, Global Custody, Depotbank sowie Fondsleitung insbesondere im Zusammenhang mit Instruktion und...

  • Kaufmännischer Fachspezialist

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Persag AG Vollzeit

    **Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80%** Standort: Brügg **Zweck und Ziel der Stelle** Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Sie sind ein Unternehmen von Innovatoren und unabhängigen Denkern, das talentierte Mitarbeiter, sinnvolle Arbeit und...

  • Fachspezialist Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75' '000**:ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser...

  • Kaufmännischer Fachspezialist

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BorgWarner Vollzeit

    BorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und unabhängigen Denkern, das talentierte Mitarbeiter, sinnvolle Arbeit und erstaunliche Technologie in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir...

  • Junior Assistenz Administration Chemie/Pharma/Life Sciences 100%

    vor 1 Monat

    Stadt Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Versicherungen Aufgaben Führung der Korrespondenz im Versicherungsbereich Bereichsdienstleistung Chemie/Pharma/Life Sciences Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden (national und international) bei Rückfragen Erfassung von Mutationen in internen Systemen Unterstützung der Fachspezialisten in allen administrativen...

  • Fachspezialist/in Partner Und Administration

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt** Mehrwert schaffen Sie täglich! Als kommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für die Kooperation mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und dem nötigen Pragmatismus sowie der Fähigkeit zu konzeptionellem Denken, übernehmen Sie Verantwortung für die reibungslose Zusammenarbeit aller Partner in den...

  • Fachspezialist/in Partner Und Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt** Als kommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für die Kooperation mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und dem nötigen Pragmatismus sowie der Fähigkeit zu konzeptionellem Denken übernehmen Sie Verantwortung für die reibungslose Zusammenarbeit aller Partner in den Bundesasylzentren der Region...

  • Fachspezialist/in Partner Und Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Als kommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für die Kooperation mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und dem nötigen Pragmatismus sowie der Fähigkeit zu konzeptionellem Denken übernehmen Sie Verantwortung für die reibungslose Zusammenarbeit aller Partner in den Bundesasylzentren der Region...

  • Fachspezialist/in Partner Und Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Mehrwert schaffen Sie täglich Als kommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für die Kooperation mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und dem nötigen Pragmatismus sowie der Fähigkeit zu konzeptionellem Denken, übernehmen Sie Verantwortung für die reibungslose Zusammenarbeit aller Partner in den...