Fachspezialist/in Administration

vor 6 Monaten

BaselStadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

Fachspezialist/in Administration

80%–100%

Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Infrastruktur nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Führung unterstützen: Sie unterstützen die Assistenz der Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Zudem sind Sie massgeblich an der Organisation von Workshops und Veranstaltungen beteiligt.

Verantwortung übernehmen: Im Administrations-Team tragen Sie die Verantwortung für die Planung von Terminen, die Koordination von Sitzungen und das Verfassen von Protokollen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Anfragen und führen diverse Korrespondenz.

Prozesse optimieren: Sie engagieren sich aktiv bei diversen Aufgaben des gesamten Geschäftsbereiches sowie der Weiterentwicklung von Prozessen und leisten damit Ihren Beitrag zur Steigerung der Effizienz von betrieblichen Abläufen.

Fachbereiche verbinden: In einem motivierten Team leisten Sie administrative, organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten und Aufgaben der Abteilungen. Die Erfassung und Pflege von systemrelevanten Daten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben umfassende administrative und assistenzbezogene Erfahrung, insbesondere im Officemanagement sowie in der Protokollführung. Zusätzliches Fachwissen im Baugewerbe oder der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie bewahren in hektischen Phasen den Überblick, legen Wert auf hohe Qualität und zeichnen sich durch Initiative, Dienstleistungsorientierung, Teamarbeit, vernetztes Denken und hohe Sozialkompetenz aus.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (E-Profil). Wir freuen uns auf Ihre ausgezeichneten Kenntnisse mit MS-Office und eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Einblick in unsere Arbeit

Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.

Ihre Vorteile

Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ihr

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    Im Rahmen des Ausbaus der Abteilung Vermögensanlagen suchen wir im Auftrag der Pensionskasse Basel-Stadt eine/n **Fachspezialistin/Fachspezialisten Operations Vermögensanlagen** In dieser Leitungsfunktion sind Sie Ansprechpartner/in für Vermögensverwalter, Global Custody, Depotbank sowie Fondsleitung insbesondere im Zusammenhang mit Instruktion und...

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz persona service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten IT Fachspezialisten, der sich auf die Systemintegration und die Administration von IT-Infrastrukturen spezialisiert hat. Als Fachmann für IT-Infrastrukturen bist du für die Implementierung und den Betrieb von HyperV-Umgebungen, Windows Server-Systemen und LAN/WAN-Netzwerken verantwortlich.Als Teil unseres Teams wirst du:Die...

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    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner steht für in der Schweiz entwickelte Hightech-Innovation. Unser Partner ist in der Medizinaltechnik tätig und beschäftigt weltweit rund 660 Mitarbeitende. Mit über 50 Vertriebspartnern und über 15 Tochtergesellschaften ist unser Partner auf der internationalen Bühne vertreten. Für die weitere Expansion werden Mitarbeiter gesucht,...

  • Fachspezialist/-in für Vorsorge und Finanzen

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Fachmann/-frau im Bereich Berufliche Vorsorge: Ihre Expertise gefragt!Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Fachmann/-frau im Bereich Berufliche Vorsorge, um unsere Mandantin bei der Gewährleistung einer nachhaltigen Absicherung von Risiken zu unterstützen.Als Fachmann/-frau in diesem Bereich werden Sie verantwortlich sein für:die selbstständige...

  • Hauswirtschafterin / Allrounderin Mit Freude An

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Hauswirtschafterin Allrounderin in BASEL Vollzeit

    **Funktion** - Hauswirtschafterin / Allrounderin mit Freude an Kindern in BASEL **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 40% - 100%, nach Bedarf **Stellenantritt** - per sofort **Stellenbeschrieb** **globegarden **ist der führende Anbieter von Kinderbetreuung in der Schweiz. Das vielfältige, lokale...

  • Teams Spezialist

    vor 2 Monaten

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  • Ict Systemspezialist

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations - und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität. **Ihre Aufgaben** Sie übernehmen eine wichtige Rolle an der Schnittstelle einer anspruchsvollen und...

  • Service Delivery Manager

    vor 2 Monaten

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  • Wm Client Account Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Nordschweiz - Business Management, Administration & Support - Global Wealth Management **Automatischer Stellencode** - 280584BR **Stadt** - Basel **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Eine professionelle Dienstleistung ist für Sie selbstverständlich? Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und in einem dynamischen sowie...