secrétaire d'établissement voltigeuse ou voltigeur auxiliaire

vor 4 Wochen

Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.

Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.

Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d'orientation.

La DGEO a la volonté de respecter l'identité et les spécificités de l'enseignement primaire (EP) et du cycle d'orientation (CO), et de renforcer la coopération avec l'enseignement secondaire.

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) cherche à pourvoir un poste de secrétaire d'établissement voltigeuse ou voltigeur auxiliaire à 70 % dont la mission est de collaborer avec une ou un, voire deux directrices et/ou directeurs d'établissement au sein de divers établissements scolaires primaires du canton de Genève.

La ou le secrétaire assume, par délégation, des tâches administratives relevant de la responsabilité d'une direction d'établissement. Dans ce cadre, elle ou il accueille, renseigne et oriente (en contact direct ou par téléphone) ses interlocutrices ou interlocuteurs (parents d'élèves, enseignantes ou enseignants, services internes, commune, DGEO) concernant des questions pratiques et administratives, notamment celles qui trouvent leur réponse dans le règlement et les directives de l'enseignement primaire. Elle ou il gère et traite au quotidien le courrier et les courriels destinés à l'établissement. Elle ou il accomplit des tâches de saisie, de mise à jour et de contrôle de données, de production de tableaux, de rédaction de convocations, de classement et archivage de dossiers, de gestion de processus courants dans les domaines suivants :

inscription des nouveaux élèves et suivi administratif de leur parcours ; recrutement, affectation, nomination, suivi (absences et congés) des enseignantes ou enseignants et départs (rente pont-AVS, retraite) ; organisation des classes, des instances participatives, de visites planifiées à l'intention des élèves (Service culturel, Service de santé de l'enfance et de la jeunesse (SSEJ), pompier, police)

qui permettent d'honorer l'échéancier propre à la gestion d'une année scolaire.

Elle ou il contrôle des factures et saisit des données comptables concernant les études surveillées des élèves et les remplacements d'enseignantes ou d'enseignants (tarifs, durée, motifs, imputations comptables).

Elle ou il communique, diffuse des informations aux enseignantes et enseignants, aux parents d'élèves et aux autres partenaires pour contribuer au bon fonctionnement de l'établissement et à la qualité des prestations de celui-ci.

Votre profil

Formation :

Formation commerciale (niveau CFC ou maturité professionnelle) ou titre jugé équivalent.

Compétences informatiques :

Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, logiciels libres.

Connaissances spécifiques :

Langue maternelle française ou équivalent

De bonnes connaissances du système SIRH utilisé au sein de l'Etat sont un grand avantage.

Compétences particulières :

Très grande flexibilité et capacités d'adaptation. Bonnes compétences rédactionnelles;

Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais;

Sens de l'accueil et du service;

Discrétion absolue concernant les affaires traitées;

Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire serait un atout.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents..

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

  • Secrétaire 2 (auxiliaire)

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) accueille près de 800 élèves encadrés par plus de 80 enseignants et enseignantes et une équipe technique et administrative de 15 personnes. Il offre des formations de base initiale (CFC) et tertiaire (écoles supérieures) dans le domaine social, dispensées sur les sites de Carouge et...

  • Secrétaire 2 - auxiliaire

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La titulaire ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative du collège de Calvin. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat. La...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Assistante ou assistant à l'intégration scolaire

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Assistante sociale ou assistant social auxiliaire

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L’enseignement secondaire II et tertiaire B a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES II comptabilise plus de 2’500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel administratif et...

  • Auxiliaire de santé en gériatrie

    vor 3 Monaten

    Geneva, Schweiz Medicalis Vollzeit

    INTRODUCTION: Mandatés par des établissements médico-sociaux ( EMS ) du canton de Genève , nous sommes à la recherche d' Auxiliaire de santé en Gériatrie (H/F) pour rejoindre notre équipe de poolistes dédiées en établissements médico-sociaux ( EMS ).Si vous avez possédez une expérience significative en gériatrie et psychiatrie de l'âge...

  • Secrétaire comptable

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Pour l'un de nos clients actifs dans le bâtiment, nous recrutons un(e) secrétaire comptable pour une mission à but fixe. Le poste se situe à Genève   Votre mission : Accueil physique et téléphonique Etablissement des devis et factures Suivi des comptes et rapports Etablissement des salaires  Profil recherché : Une première expérience dans le...

  • Assistante sociale ou Assistant social

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Secrétaire 2 (2 postes)

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) accueille près de 800 élèves encadrés par plus de 80 enseignantes et enseignants et une équipe technique et administrative de 15 personnes. Il offre des formations de base initiale (CFC) et tertiaire (écoles supérieures) dans le domaine social, dispensées sur les sites de Carouge et...

  • Un ou une Commise administrative

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...

  • Auxiliaires ou aides-soignant-es en psychiatrie

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Assisteo Vollzeit

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  • Secrétaire 2

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé. L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé. L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et...

  • Secrétaire 2

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé. L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et...

  • Assistante ou Assistant technique CFP

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Centre de formation professionnelle technique (CFPT) accueille plus de 1600 élèves encadrés par lus de 200 enseignantes et enseignants - dispensant des cours dans plus de 30 professions - et une équipe technique et administrative de 35 personnes. Le CFPT est constitué de cinq écoles réparties sur cinq sites différents, au...

  • 2 secrétaires 2

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé. L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et...

  • Responsable de mandats

    Vor 3 Tagen

    Geneva, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client est une société spécialisée dans les services de gestion (fiduciaire, assurance, conseils stratégiques) aux entreprises.En pleine croissance et à l'avant-garde des avancées technologiques dans le domaine, ils sont à la recherche d'une personne pour occuper le rôle de :Responsable de mandats 80-100%Vos responsabilités:- Dans ce...

  • Secrétaire aux Archives d'Etat

    vor 1 Tag

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Les Archives de l’Etat de Genève (AEG) ont pour mission de veiller à la constitution, à la gestion et à la conservation des archives publiques de la République et canton de Genève dans leur ensemble. Les AEG gèrent ainsi l'archivage des documents officiels issus des trois pouvoirs de l'Etat (législatif, exécutif et judiciaire),...

  • Secrétaire - CDD 2 mois

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Afin de renforcer son équipe le service des Conseils juridiques (SAJEC) de la Fédération des Entreprises Romandes Genève, recherche un.e Secrétaire - CDD 2 moisVos tâches principales:Prise d’appels téléphoniques;Dactylographie d’avis de droit, mémoires et correspondances;Constitution et organisation de dossiers;Gestion de l’agenda de la...

  • Secrétaire - Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, une Etude d'avocats internationale à Genève, recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction, titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent et disposant d’une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans, à un taux d’occupation de 50-100% . Entrée en fonction à...