Verwaltungssekretär/in 100%

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit


Obergericht des Kantons Zürich
III. Strafkammer
Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.
Interessieren Sie Kriminalfälle? Wollen Sie Einblick nehmen in laufende Strafuntersuchungen direkt vom bequemen Bürostuhl aus?
Sind Sie neugierig, welche Aufgaben von der Polizei und den Staatsanwaltschaften wahrgenommen werden?

Dann sind Sie der/die neue Verwaltungssekretär/in der III. Strafkammer des Obergerichts.
Die Kammer behandelt das Rechtsmittel der Beschwerde, welches gegen Entscheide und Verfahrenshandlungen der Strafverfolgungsbehörden (z.B. der Staatsanwaltschaften) oder erstinstanzlicher Gerichte ergriffen wird. Daneben entscheidet die Kammer über Ausstandsbegehren und Ermächtigungsgesuche. Die Verfahren sind schriftlich.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams der III. Strafkammer suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in (100%)
Ihr Aufgabenbereich
  • Eingehende Geschäfte und Personendaten werden von Ihnen elektronisch erfasst.
  • Sie überwachen Fristen und führen die (physischen sowie elektronischen) Akten.
  • Sie arbeiten eng mit den juristischen Mitarbeitenden zusammen und pflegen mit anderen Behörden, Parteien und der Anwaltschaft Kontakt.
  • Ihnen obliegt die Ausfertigung sowie der Versand von Entscheiden und Korrespondenzen.
Ihr Profil
  • Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
  • Sie arbeiten selbständig, sehr zuverlässig und speditiv.
  • Mit Ihrer raschen Auffassungsgabe bewahren Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets die Übersicht.
  • Mit Ihren guten Anwenderkenntnissen der MS-Office Tools haben Sie keine Berührungsängste mit der laufenden Digitalisierung.
  • Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Berufserfahrung an einem Gericht, in der kantonalen Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil.
Unser Angebot
  • Sie erhalten einen vertieften und spannenden Einblick in die Rechtsprechungstätigkeit einer zweiten Instanz.
  • Sie können in einem eingespielten und motivierten Team Teil der Zürcher Rechtspflege werden.
  • Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.
  • Sie erfüllen eine sinnstiftende Aufgabe an einem der grössten Gerichte des Landes.
  • Sie arbeiten im Herzen der Zürcher Altstadt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin, lic. iur. A. Nierhoff (Tel , von Montag bis Donnerstag gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bis zum 8. Juli 2024 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (inkl. Strafregisterauszug) und werden Sie Teil der Zürcher Zivil- und Strafgerichte
Jetzt bewerben


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per **1. Juni 2024** **oder nach Vereinbarung**...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 5. Abteilung, Einzelgericht Erbschaftssachen, suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in %**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 6. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per **1. August 2024 oder nach Vereinbarung** eine/n**Verwaltungssekretär/in %****Ihr...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 60%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die Zivilsachenkanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Verwaltungssekretär/in 60% (Mo-Mi)****Ihr...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichVerwaltungsgericht des Kantons ZürichVerwaltungssekretär/in (100%)Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Instanz im Bereich des Verwaltungsrechts. In jeder der vier Abteilungen arbeitet neben den Richterinnen und Richtern und den Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreibern ein/e Verwaltungs­sekretär/in, welche/r das Sekretariat...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichVerwaltungsgericht des Kantons ZürichVerwaltungssekretär/in (100%)Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Instanz im Bereich des Verwaltungsrechts. In jeder der vier Abteilungen arbeitet neben den Richterinnen und Richtern und den Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreibern ein/e Verwaltungs­sekretär/in, welche/r das Sekretariat...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichVerwaltungsgericht des Kantons ZürichVerwaltungssekretär/in (100%)Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Instanz im Bereich des Verwaltungsrechts. In jeder der vier Abteilungen arbeitet neben den Richterinnen und Richtern und den Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreibern ein/e Verwaltungs­sekretär/in, welche/r das Sekretariat...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **für einen auf ein...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretär/-in mit Zusatzfunktion 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 60%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 3. Abteilung des Kollegial-/Jugendgerichts suchen wir per **1**. August 2024 für einen befristeten Einsatz bis 31. März 2025**...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in**:**STELLENAUSSCHREIBUNG**Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für das Arbeitsgericht suchen wir **per 1. Juni 2023 **oder nach Vereinbarung eine/n**Weibel/in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in %**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflge.Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per **1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung**...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Gesundheitsdirektion- Kantonale Heilmittelkontrolle**Verwaltungssekretär/in 100%**: Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    III. StrafkammerDas Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Es erlässt die dafür erforderlichen Verordnungen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.- Interessieren Sie Kriminalfälle? Wollen Sie Einblick nehmen in laufende...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichBezirksgericht ZürichVerwaltungssekretär/in %Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflge. Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach...


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    GerichteBezirksgericht ZürichVerwaltungssekretär/in %Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per 1. Juli 2024oder nach...