Verwaltungssekretär/in (100%)

vor 1 Monat


Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit
Kanton Zürich
Verwaltungsgericht des Kantons Zürich

Verwaltungssekretär/in (100%)Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Instanz im Bereich des Verwaltungsrechts. In jeder der vier Abteilungen arbeitet neben den Richterinnen und Richtern und den Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreibern ein/e Verwaltungs­sekretär/in, welche/r das Sekretariat führt.

Wir suchen für die dritte Abteilung per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n teamorientierte/n, engagierte/n Verwaltungssekretär/in (100%).

Ihre AufgabenNach Weisung der Richterinnen und Richter beziehungsweise des Leitenden Gerichtsschreibers der Abteilung registrieren Sie die eingehenden Geschäfte, bereiten Verfügungen vor, überwachen die Fristen, kommunizieren mit den Parteien, Anwälten und Amtsstellen, organisieren Sitzungen und Verhandlungen, versenden Entscheide und Akten und stellen Rechtskraftbescheinigungen aus. Als Stellvertreterin sind sie bei Ferienabwesenheiten zusätzlich in der zweiten Abteilungskanzlei tätig. Das Gericht arbeitet mit der Geschäftsverwaltungssoftware JURIS (keine Vorkenntnisse notwendig).

Ihr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Berufspraxis in einer Anwaltskanzlei, an einem Gericht oder in der Verwaltung werden erwartet. Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie stehen dem digitalen Wandel offen gegenüber und verfügen über vertiefte Kenntnisse in der effizienten Nutzung von verschiedenen Softwareanwendungen. Sie arbeiten gerne selbständig und genau und haben Freude, in einem juristischen Umfeld tätig zu sein. Sie sind belastbar, und auch ein unregelmässiger Arbeitsanfall kann Sie nicht aus der Ruhe bringen.

Unser AngebotWir bieten Ihnen eine sorgfältige Einführung, eine Arbeit in einem kleinen Team in kollegialer Atmosphäre, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine Besoldung gemäss den kantonalen Richtlinien (LK Ihr Arbeitsplatz liegt an zentraler Lage beim HB Zürich in unmittelbarer Nähe der Europaallee.

Ihre BewerbungIhre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis Montag, 17. Juni 2024 an oder per Post an den Präsidenten der 3. Abteilung, Dr. André Moser, Postfach, 8090 Zürich. Der Leitende Gerichtsschreiber der 3. Abteilung, lic. iur. Cyrill Bienz, steht Ihnen für Auskünfte gerne zur Verfügung (Tel Weitere Details finden Sie auf unserer Website


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per **1. Juni 2024** **oder nach Vereinbarung**...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 5. Abteilung, Einzelgericht Erbschaftssachen, suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 60%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die Zivilsachenkanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Verwaltungssekretär/in 60% (Mo-Mi)****Ihr...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in %**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 6. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per **1. August 2024 oder nach Vereinbarung** eine/n**Verwaltungssekretär/in %****Ihr...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **für einen auf ein...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretär/-in mit Zusatzfunktion 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 60%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 3. Abteilung des Kollegial-/Jugendgerichts suchen wir per **1**. August 2024 für einen befristeten Einsatz bis 31. März 2025**...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in %**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflge.Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per **1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung**...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in**:**STELLENAUSSCHREIBUNG**Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für das Arbeitsgericht suchen wir **per 1. Juni 2023 **oder nach Vereinbarung eine/n**Weibel/in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Gesundheitsdirektion- Kantonale Heilmittelkontrolle**Verwaltungssekretär/in 100%**: Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    III. StrafkammerDas Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Es erlässt die dafür erforderlichen Verordnungen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.- Interessieren Sie Kriminalfälle? Wollen Sie Einblick nehmen in laufende...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Obergericht des Kantons ZürichIII. StrafkammerDas Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.Interessieren Sie Kriminalfälle? Wollen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    GerichteBezirksgericht ZürichVerwaltungssekretär/in %Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per 1. Juli 2024oder nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichBezirksgericht ZürichVerwaltungssekretär/in %Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflge. Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    GerichteBezirksgericht ZürichVerwaltungssekretär/in %Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per 1. Juli 2024oder nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichBezirksgericht ZürichVerwaltungssekretär/in %Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflge. Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach...