Verwaltungssekretär/in 100%

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit
**Verwaltungssekretär/in 100%**:
Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.

Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per **1. Juni 2024** **oder nach Vereinbarung** eine/n

**Verwaltungssekretär/in 100%**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Anlegen von Geschäften
- Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)
- Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
- Speditionswesen (inkl. Fristenkontrolle)
- Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden
- Regelmässige Einsätze an Samstagen und Feiertagen am Zwangsmassnahmengericht
- Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Nach erfolgreicher Einarbeitung ist zudem auch die Mitwirkung bei der Protokollierung von Gerichtsverhandlungen sowie die Vorbereitung von einfachen Entscheiden zuhanden der juristischen Teams möglich.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Arbeitseinsätze an Samstagen alle 3-4 Wochen und vereinzelt an Feiertagen sind für Sie kein Problem. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und flexibel sind sowie selbständig und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einem jungen Team, Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Vorschriften und einen zentral gelegenen Arbeitsort beim Bahnhof Wiedikon/Kalkbreite mit Einsätzen im Polizei
- und Justizzentrum Zürich (PJZ).

Zürich, 5. März 2024
Die 1. Leitende Gerichtsschreiberin, lic. iur. Seraina Fürst

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 5. Abteilung, Einzelgericht Erbschaftssachen, suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 60%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die Zivilsachenkanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Verwaltungssekretär/in 60% (Mo-Mi)****Ihr...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in %**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 6. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per **1. August 2024 oder nach Vereinbarung** eine/n**Verwaltungssekretär/in %****Ihr...

  • Verwaltungssekretär/in (100%)

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichVerwaltungsgericht des Kantons ZürichVerwaltungssekretär/in (100%)Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Instanz im Bereich des Verwaltungsrechts. In jeder der vier Abteilungen arbeitet neben den Richterinnen und Richtern und den Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreibern ein/e Verwaltungs­sekretär/in, welche/r das Sekretariat...

  • Verwaltungssekretär/in (100%)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichVerwaltungsgericht des Kantons ZürichVerwaltungssekretär/in (100%)Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Instanz im Bereich des Verwaltungsrechts. In jeder der vier Abteilungen arbeitet neben den Richterinnen und Richtern und den Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreibern ein/e Verwaltungs­sekretär/in, welche/r das Sekretariat...

  • Verwaltungssekretär/in (100%)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichVerwaltungsgericht des Kantons ZürichVerwaltungssekretär/in (100%)Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Instanz im Bereich des Verwaltungsrechts. In jeder der vier Abteilungen arbeitet neben den Richterinnen und Richtern und den Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreibern ein/e Verwaltungs­sekretär/in, welche/r das Sekretariat...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **für einen auf ein...

  • Verwaltungssekretär/-in Mit Zusatzfunktion

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretär/-in mit Zusatzfunktion 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 60%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 3. Abteilung des Kollegial-/Jugendgerichts suchen wir per **1**. August 2024 für einen befristeten Einsatz bis 31. März 2025**...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in %**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflge.Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per **1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung**...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in**:**STELLENAUSSCHREIBUNG**Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für das Arbeitsgericht suchen wir **per 1. Juni 2023 **oder nach Vereinbarung eine/n**Weibel/in...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Gesundheitsdirektion- Kantonale Heilmittelkontrolle**Verwaltungssekretär/in 100%**: Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln....

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    III. StrafkammerDas Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Es erlässt die dafür erforderlichen Verordnungen und...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.- Interessieren Sie Kriminalfälle? Wollen Sie Einblick nehmen in laufende...

  • Verwaltungssekretär/in 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Obergericht des Kantons ZürichIII. StrafkammerDas Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.Interessieren Sie Kriminalfälle? Wollen...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Verwaltungssekretär/in 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    GerichteBezirksgericht ZürichVerwaltungssekretär/in %Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per 1. Juli 2024oder nach...

  • Verwaltungssekretär/in 80%-100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichBezirksgericht ZürichVerwaltungssekretär/in %Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflge. Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach...