EAM Operations specialist WM

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit
Karriere und Ausbildung Vacancies
Offene Stelle :EAM Operations specialist

Zweigstelle :Geneva

Eintrittsdatum :

Arbeitszeit :100%

Domain :WM

Share

  • email
  • print
EAM Operations specialist
Mission

Contribute to the operational excellence of the service provided by EAM Operations to the External As set Managers and the end-clients.

Challenges

.

Main responsibilities
  • Be able to process, input, review, validate, monitor and report on operations of the following fields:
    • cash and security transfers
    • means of payments (cards, etc.)
    • stock exchange
    • derivatives
    • structured products
    • loans
    • fiduciary deposits
    • forex
  • Step in on the day-to-day accounts management duties (covering overdrafts, account closures, etc.)
  • Maintain excellent professional relationships with the External Asset Managers; manage expectations, meet deadlines, quality of the delivery
  • Perform regular controls, checks and reconciliations on the activity run
  • Implement professional operational processes within the team; contribute to increase expertise, reliability and efficiency of the whole team.
Education
  • Education: Bachelor Degree
Experience
  • Years of experience: 3-7 : intermediate
  • Experience required: experience in a similar role within an operation team (preference for Securities area)
  • Experience in private banking: Mandatory
Language
  • English: Fluent
  • French: Fluent
Personal skills
  • Swiss resident: Mandatory

Zurück zur ListeOnline-Bewerbung

Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.

Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.

Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.

Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.

Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP

  • stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.
  • stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

  • EAM Operations specialist

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Union Bancaire Privee Vollzeit

    EAM Operations specialist Mission Contribute to the operational excellence of the service provided by EAM Operations to the External As set Managers and the end-clients. Challenges . Main responsibilities Be able to process, input, review, validate, monitor and report on operations of the following fields: cash and security transfersmeans of...

  • Operations specialist

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    For one of our client, we are looking for :ASAP - Operations specialist - Temporary 12 months Your Role : Answer questions regarding positions and securities transactions carried out by Operations to front office colleagues.Performing internal controls for predefined transactions.Your Profile :First point of contact related to operational matters on...

  • Operations specialist

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    For one of our client, we are looking for :ASAP - Operations specialist - Temporary 12 months Your Role : Answer questions regarding positions and securities transactions carried out by Operations to front office colleagues.Performing internal controls for predefined transactions.Your Profile :First point of contact related to operational matters on...

  • Finance Specialist

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    The interim Finance Specialist will work closely with the Finance Team to support the financial management of the organisation. It will include the following responsibilities :Financial managementSupport strong budgeting, financial planning, forecasting and modelling processes, both at global organizational level and for grant donor proposalsSupport...

  • Tax and Documentation Specialist

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Tax and Documentation Specialist - Temporary 10 monthsZweigstelle :GenevaEintrittsdatum : Arbeitszeit :100%Domain :COOShareemail printTax and Documentation Specialist - Temporary 10 monthsDescriptionThe Bank's entire operations are managed by COO Division and are headed up by the Chief Operating Officer. It...

  • Tax and Documentation Specialist

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Tax and Documentation Specialist - Temporary 10 monthsZweigstelle :GenevaEintrittsdatum : Arbeitszeit :100%Domain :COOShareemail printTax and Documentation Specialist - Temporary 10 monthsDescriptionThe Bank's entire operations are managed by COO Division and are headed up by the Chief Operating Officer. It...

  • Specialist, Operations and Impact Measurement

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz World Economic Forum Vollzeit

    The Centre for Nature and Climate seeks to safeguard our global commons. Our vision is a net-zero, nature-positive, circular economy that enables a resilient and regenerative planet for humans and all other species. The Centre develops multistakeholder partnerships to accelerate action, scale solutions and support policy for a net-zero and nature-positive...

  • Junior Reconciliations specialist

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Union Bancaire Privee Vollzeit

    Junior Reconciliations SpecialistDescriptionThe Bank's operations are managed by the COO Division, led by the Chief Operating Officer. The goal is to provide top-notch service to both internal and external clients, ensuring efficient business operations at optimal costs. The COO Division includes Operations, Finance, Information Management, Human Resources,...

  • Relationship Manager

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    Relationship Manager - EAMOn behalf of a Swiss private bank in Zurich, we are looking for a Relationship Manager - External Asset Managers (EAMs) to join an evolving team.Your responsibilities: Develop a book of EAM and onboard new EAM Dealing with demanding Independent Managers and Multi Family Offices in Germanspeaking Switzerland (and potentially in the...

  • Associate Director, Clinical Operations

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Proclinical Vollzeit

    An opportunity has opened for an Associate Director, Clinical Operations or Director, Clinical Operations to join an established pharmaceutical company near Geneva, Switzerland on a permanent basis where you'll focus on overseeing their early phase development portfolio within oncology. Our client is a medium sized company who has a great reputation in the...

  • Specialist, Programming and Communications

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FORUM MONDIAL DE L'ECONOMIE Vollzeit

    The World Economic Forum is the International Organization for Public-Private Cooperation, engaging the foremost leaders of society to shape global, regional and industry agendas.The Forum's Centre for Energy and Materials (CENMAT) serves as the multi-stakeholder and cross-industry platform that enables building new coalitions and delivering cutting-edge...

  • Specialist, Programming and Communications

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz FORUM MONDIAL DE L'ECONOMIE Vollzeit

    The World Economic Forum is the International Organization for Public-Private Cooperation, engaging the foremost leaders of society to shape global, regional and industry agendas.The Forum's Centre for Energy and Materials (CENMAT) serves as the multi-stakeholder and cross-industry platform that enables building new coalitions and delivering cutting-edge...

  • Tax and Document Specialist H/F/X

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur important dans le domaine bancaire, un.e Tax and Documentation Specialist dans le cadre d'une mission de 10 mois. Vos missions: Participer à la préparation et à la validation des données pour les rapports tels que FATCA/CRS. Contrôle de la qualité des données QI/FATCA/CRS, réconciliation et...

  • Tax and Document Specialist H/F/X

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur important dans le domaine bancaire, un.e Tax and Documentation Specialist dans le cadre d'une mission de 10 mois. Vos missions: Participer à la préparation et à la validation des données pour les rapports tels que FATCA/CRS. Contrôle de la qualité des données QI/FATCA/CRS, réconciliation et...

  • Tax and Document Specialist H/F/X

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur important dans le domaine bancaire, un.e Tax and Documentation Specialist dans le cadre d'une mission de 10 mois. Vos missions: Participer à la préparation et à la validation des données pour les rapports tels que FATCA/CRS. Contrôle de la qualité des données QI/FATCA/CRS, réconciliation et...

  • Tax and Document Specialist H/F/X

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur important dans le domaine bancaire, un.e Tax and Documentation Specialist dans le cadre d'une mission de 10 mois. Vos missions: Participer à la préparation et à la validation des données pour les rapports tels que FATCA/CRS. Contrôle de la qualité des données QI/FATCA/CRS, réconciliation et...

  • ICT Specialist for ATM Data Processing

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Skyguide Vollzeit

    Skyguide ist verantwortlich für die Flugsicherung in der Schweiz und im angrenzenden Ausland. Mit rund 1500 Menschen aus über 30 Ländern verfolgen wir eine ambitionierte Innovationsstrategie, basierend auf einer starken Sicherheits- und Lernkultur. Vier Werte geben uns dabei Orientierung: «We team up to succeed», «We drive innovation», «We own what...

  • Drug Safety Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OM Pharma Ltd. Vollzeit

    Location:Meyrin, Geneva, CH- Division:Division: Drug SafetyJob Type: Permanent roleFollowing an internal transfer, we are recruiting a Drug Safety Operations Manager based at our headquarters in Geneva. Reporting to the Drug Safety Head and supported by a Drug Safety Operations Specialist, you are responsible for the whole process of case management, data...

  • Third Party Fund Network Senior Specialist

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Banque Pictet & Cie SA Vollzeit

    Your teamThe Pictet Group is one of the world's leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, currently employing over 5,000 people. Technology & Operations design and integrate software applications. The division is responsible...

  • Tarification specialist

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Being a tarification specialist, your main tasks will include setting up, modifying, and managing client fees exceptions. Additionally, you will be responsible for introducing new tarification models and transitioning existing clients to these models. The focus of this role lies within a private banking environment.Role Description:Set up, modify, and...