Tax and Documentation Specialist

vor 4 Wochen

Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit
Karriere und Ausbildung Vacancies
Offene Stelle :Tax and Documentation Specialist - Temporary 10 months

Zweigstelle :Geneva

Eintrittsdatum :

Arbeitszeit :100%

Domain :COO

Share

  • email
  • print
Tax and Documentation Specialist - Temporary 10 months
Description

The Bank's entire operations are managed by COO Division and are headed up by the Chief Operating Officer. It strives to provide both in-house and external clients with a first-rate service to ensure our business operates efficiently and at the best possible cost. The COO division comprises Operations, Finance, Information Management, Human Resources and Logistics. COO employees are committed to providing, with professionalism and enthusiasm, an efficient, proactive, high-quality service that meets the needs of clients within the context of the Bank's overall strategy.

Mission

The Tax and Documentation Specialist is a key element to ensure the quality and accuracy of the US and CRS reporting done by the Bank, in an environment which is subject to constant changes and evolutions.

Challenges

The employee's mission also includes investigation and follow up on requests from internal/external auditors, authorities and Relationship managers.

Main responsibilities
  • Participate in the Data preparation and validation for reportings such as FATCA/CRS.
  • QI/FATCA/CRS Data quality control, Reconciliation and Reporting.
  • Manage the documentation and indicia Dashboard for the WM. Provide relevant support, monitoring and required IT improvements.
  • Answer inquiries in relation to withholding taxes including QI/FATCA and CRS.
  • Provide support to the front office about QI/FATCA and CRS.
  • Perform regular controls on transactions and codification in our systems to ensure that the tax is properly levied and reported.
  • Perform regular and ad-hoc reporting related to statistics and KPIs.
  • Monitoring and control of FATCA/CRS client documentation and change in circumstances.
  • Follow up on requests from internal/external auditors, authorities.

Core competencies

Open mind and team orientation:

  • Be open to other's ideas.
  • Always balance personal and team interests keeping in mind that the Bank's interest are the priority.
  • Express and accept constructive criticism.

Innovation and development:

  • Propose and seek improvement of the current tools and processes.
  • Be positive towards change and seek opportunities to improve the quality of the working environment.
  • Conitunuously work on knowledge improvement.

Corporate culture:

  • Be 'solution oriented' and have a strong sense of customer services.
  • Be proactive and driven.
  • Developp and maintain a relationship network within the various Bank departments.
  • Comply consistently with internal and external regulations.
Education
  • Education: Master Degree
  • Certification: Degree in Accounting, Finance, Tax (or equivalent)
  • Technical skills: Good knowledge with Excel, pivot table
  • IT Tools: Ms office
Experience
  • Years of experience: 7-10 : senior
  • Experience required: Minimum of 7 years Banking experience in Tax services
  • Experience in private banking: Preferred
Language
  • French: Fluent
  • English: Fluent
Personal skills
  • Swiss resident: Mandatory
Good knowledge of the financial products and associated transactionsKnowledge of US and CRS reporting rules8-10 years of experience in Tax Operation team or equivalentStrong analytical skills, able to make complex data reconciliationAbility to efficiently manage prioritiesBe able to work independently but also as a teamSeek opportunities to improve the existing set-upGo beyond specific assignments, walk the extra mileConsistently comply with internal & external regulationsMaintain quality standards despite schedule pressures Zurück zur ListeOnline-Bewerbung

Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.

Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.

Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.

Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.

Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP

  • stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.
  • stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

  • Tax Specialist

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Tax Specialist - Temporary 8 monthsZweigstelle :GenevaEintrittsdatum : Arbeitszeit :100%Domain :COO_Client Documentation & Tax ServicesShareemail printTax Specialist - Temporary 8 monthsDescriptionThe Bank's entire operations are managed by COO Division and are headed up by the Chief Operating Officer. It...

  • Tax and Document Specialist H/F/X

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur important dans le domaine bancaire, un.e Tax and Documentation Specialist dans le cadre d'une mission de 10 mois. Vos missions: Participer à la préparation et à la validation des données pour les rapports tels que FATCA/CRS. Contrôle de la qualité des données QI/FATCA/CRS, réconciliation et...

  • Tax and Document Specialist H/F/X

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur important dans le domaine bancaire, un.e Tax and Documentation Specialist dans le cadre d'une mission de 10 mois. Vos missions: Participer à la préparation et à la validation des données pour les rapports tels que FATCA/CRS. Contrôle de la qualité des données QI/FATCA/CRS, réconciliation et...

  • Tax and Document Specialist H/F/X

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur important dans le domaine bancaire, un.e Tax and Documentation Specialist dans le cadre d'une mission de 10 mois. Vos missions: Participer à la préparation et à la validation des données pour les rapports tels que FATCA/CRS. Contrôle de la qualité des données QI/FATCA/CRS, réconciliation et...

  • Tax and Document Specialist H/F/X

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur important dans le domaine bancaire, un.e Tax and Documentation Specialist dans le cadre d'une mission de 10 mois. Vos missions: Participer à la préparation et à la validation des données pour les rapports tels que FATCA/CRS. Contrôle de la qualité des données QI/FATCA/CRS, réconciliation et...

  • Client Documentation Specialist

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    The successful candidate will be responsible for ensuring the accuracy and quality of client data throughout the banking relationship, in compliance with 'KYC' rules set by local and international regulations.Client Documentation Specialist at a private bank in GenevaDescription:Review client documentation for changes in account status or closure, ensuring...

  • Tax Specialist

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FICOBA Vollzeit

    Our agency has been operating since 1982 as experts in recruitment of highly skilled candidates. We appear as the closest partner of a demanding clientele truly concerned by the choice of their future temporary and permanent co-workers.For one of our clients, a private bank, we are looking for a skilled :Tax Specialist (m/f)Responsibilities:Act as the Single...

  • Client Documentation Specialist

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Union Bancaire Privee Vollzeit

    Client Documentation Specialist Description The Bank's entire operations are managed by COO Division and are headed up by the Chief Operating Officer. It strives to provide both in-house and external clients with a first-rate service to ensure our business operates efficiently and at the best possible cost. The COO division comprises Operations,...

  • Client Documentation Specialist COO

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Client Documentation SpecialistZweigstelle :GenevaEintrittsdatum : Arbeitszeit :100%Domain :COOShareemail printClient Documentation SpecialistDescriptionThe Bank's entire operations are managed by COO Division and are headed up by the Chief Operating Officer. It strives to provide both in-house and external...

  • Client Documentation Specialist COO

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Client Documentation SpecialistZweigstelle :GenevaEintrittsdatum : Arbeitszeit :100%Domain :COOShareemail printClient Documentation SpecialistDescriptionThe Bank's entire operations are managed by COO Division and are headed up by the Chief Operating Officer. It strives to provide both in-house and external...

  • Client Documentation Specialist COO

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Client Documentation SpecialistZweigstelle :GenevaEintrittsdatum : Arbeitszeit :100%Domain :COOShareemail printClient Documentation SpecialistDescriptionThe Bank's entire operations are managed by COO Division and are headed up by the Chief Operating Officer. It strives to provide both in-house and external...

  • Global Tax Manager

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz dss+ Vollzeit

    Who are we?Recognized as "the stand-out brand in the EHS consulting market" by independent research firm Verdantix, dss+ is a global operations management consulting company that has been advising leading industrial companies around the world for over 50 years. We leverage not only 200 years of DuPont experience in operating high-hazard facilities around the...

  • Tax Reporting Senior Officer 80

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HSBC Private Bank (Suisse) SA Vollzeit

    Job description The opportunity: Tax Reporting Senior Officer 80 – 100%At HSBC, we're a trusted international organisation with a global customer base of around 39 million customers worldwide through a network that covers 62 countries and territories. In Europe, our ambition is to become the leading international wholesale bank and we need talent like you...

  • Tax Reporting Senior Officer 80

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HSBC Private Bank (Suisse) SA Vollzeit

    Job description The opportunity: Tax Reporting Senior Officer 80 – 100%At HSBC, we're a trusted international organisation with a global customer base of around 39 million customers worldwide through a network that covers 62 countries and territories. In Europe, our ambition is to become the leading international wholesale bank and we need talent like you...

  • Tax Reporting Senior Officer 80 – 100%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HSBC Private Bank (Suisse) SA Vollzeit

    Tax Reporting Senior Officer 80 – 100%The opportunity: Tax Reporting Senior Officer 80 – 100%At HSBC, we're a trusted international organisation with a global customer base of around 39 million customers worldwide through a network that covers 62 countries and territories. In Europe, our ambition is to become the leading international wholesale bank and...

  • Tax Technology Manager

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Alcon Vollzeit

    Tax Technology ManagerThe location of the position is flexible within Europe.At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you'll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before....

  • Tax Manager

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    We are looking for a multidisciplinary-interested Tax Consultant or Manager for our attractive location in Geneva. You can expect a diversified job with exciting tasks and development perspectives.Sounds interesting? We look forward to receiving your application.Your tasksProviding tax and legal advice to individuals and legal entities and individuals...

  • Tax Manager

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    We are looking for a multidisciplinary-interested Tax Consultant or Manager for our attractive location in Geneva. You can expect a diversified job with exciting tasks and development perspectives.Sounds interesting? We look forward to receiving your application.Your tasksProviding tax and legal advice to individuals and legal entities and individuals...

  • Tax Manager

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    We are looking for a multidisciplinary-interested Tax Consultant or Manager for our attractive location in Geneva. You can expect a diversified job with exciting tasks and development perspectives.Sounds interesting? We look forward to receiving your application.Your tasksProviding tax and legal advice to individuals and legal entities and individuals...

  • Tax Manager

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    We are looking for a multidisciplinary-interested Tax Consultant or Manager for our attractive location in Geneva. You can expect a diversified job with exciting tasks and development perspectives.Sounds interesting? We look forward to receiving your application.Your tasksProviding tax and legal advice to individuals and legal entities and individuals...