Direktionsassistent/-in mit Aufgaben im Bereich Geschäftsverwaltung 70-90%

Vor 4 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit
Haben Sie ein Talent für Organisation, ein Auge für Details und sind IT-affin? Als Direktionsassistent/-in bei der Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) unterstützen Sie die Direktorin und das Generalsekretariat im Tagesgeschäft, sorgen mit Ihren Teamkolleginnen für einen reibungslosen Ablauf, eine effiziente Administration und eine adäquate Geschäftsablage. Am Puls von Politik und Verwaltung gewährleisten Sie damit im Team eine zentrale Drehscheibenfunktion.

Direktionsassistent/-in mit Aufgaben im Bereich Geschäftsverwaltung 70-90%

Ihre Aufgaben

Terminkoordination, Agenda-Führung, Wochen- und Jahresplanung
Anlässe und Besprechungen organisieren
Den Empfang und die telefonische Erreichbarkeit der Direktion sicherstellen
Die Sekretariatsprozesse, Sekretariatsarbeiten sowie Lernendenbetreuung sicherstellen
Aufgaben im Bereich von Geschäftsverwaltung (GEVER) und Recordsmanagement
Ihr Profil
Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als eidg. Direktionsassistenz mit Fähigkeitsausweis erwünscht
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
Erfahrung in Geschäftsverwaltungssystemen (GEVER) oder hohe IT-Affinität
Wir bieten Ihnen
Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:
ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
eine angenehme, dynamische Kultur
einen attraktiven Arbeitsplatz in der Altstadt von Bern
Jahresarbeitszeit und attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Lynn Chaignat, Abteilungsleiterin GEVER und Administration, ,
Die Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) gestaltet verschiedene Politikbereiche mit und trägt mit ihrem breiten Dienstleistungsangebot zum guten Funktionieren von Staat, Wirtschaft und Gesellschaft bei. Das Generalsekretariat verantwortet als Stabsstelle die Führungsunterstützung und die Ressourcensteuerung der Direktion. Die Abteilung GEVER & Administration gewährleistet die Direktionsassistenz, die Administration und die Geschäftsverwaltung.

  • Bern, Bern, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».**Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbietenWir suchen für unseren Kunden, einen **Direktionsassistent 80-**90%...


  • Bern, Bern, Schweiz Flexsis AG, Filiale Bern Tec Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Fachspezialistin oder Fachspezialist Geschäftsverwaltung verwalten Sie die Korrespondenz des Departementsvorstehers und unterstützen den Bereich Geschäftsverwaltung bei der Vorbereitung von Ämterkonsultationen sowie bei der Entgegennahme von Bundesratsgeschäften aus der Bundeskanzlei. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Vorbereitung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Mitarbeiter/in Direktionssekretariat 90-100%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: per 1. Mai 2024 oder nach VereinbarungDie Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion (WEU) des Kantons Bern beschäftigt rund 1'600 Mitarbeitende. Kundenorientiert erbringt sie ihre Leistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen, Gemeinden und Organisationen des...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit

    **Am Puls des Alltags**Sie sind verantwortlich für die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) im GS-EDI. Als Anwendungsverantwortliche/r koordinieren Sie die Aktivitäten auf Stufe Departement und vertreten die Interessen des EDI in Fachgremien auf Stufe Bund. Sie arbeiten aktiv mit an der Weiterentwicklung der GEVER-basierten digitalen...


  • Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    StellenbeschriebIhr LohnKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortLeiter/-in Sekretariat mit juristischem Flair 90-100%Bern20% Remote Work1. September 2024Das kleine und schlagkräftige Team des Amtssekretariats des Tiefbauamtes der Bau- und Verkehrsdirektion ist Dreh- und Angelpunkt am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt Vollzeit

    Praktikum Berufs- und Laufbahnberatung 70-90%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 14. August 2023, Praktikumsdauer 11 MonateDie BIZ Berufsberatungs- und Informationszentren des Kantons Bern unterstützen Jugendliche und Erwachsene in Fragen der Berufs- und Studienwahl und der Laufbahngestaltung. Mit rund 70 Mitarbeitenden ist das BIZ Bern eine der...


  • Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Amt für Wasser und Abfall Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in 70-90%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach VereinbarungAls Dreh- und Angelpunkt im Amt für Wasser und Abfall suchen wir SieIhre AufgabenErfassen und Vorprüfen der eingehenden Bau- und KonzessionsgesucheKoordination der Baugesuche und Voranfragen innerhalb des AmtsAuskünfte erteilen (Tel. und E-Mail) für interne...

  • Direktionsassistent/in

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.**Sie sind mit Leidenschaft Hände, Augen und Ohren einer Direktorin und ermöglichen ihr so die Arbeit? Dann suchen wir genau Sie - jemanden der/die mitdenkt, antizipiert und mit knallhartem Überblick die Direktionsgeschäfte und die Agenda der Direktorin managt.**Ihre Aufgaben**: Was Sie bei fedpol erwartet:- Sie sind mitverantwortlich...


  • Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Hochschulpraktikum Personalentwicklung 70%-90%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. März 2023 / nach VereinbarungWir engagieren uns in Themen wie Wasser, Mobilität, Umwelt, Strassen oder Immobilien und gestalten damit unseren Lebensraum mit. Sie unterstützen die Fachbereiche mit Dienstleistungen rund um die Personalentwicklung.Ihre AufgabenErste...


  • Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Direktionsassistent (w/m/d %Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Gesundheitswesen in der Stadt Bern, suchen wir für einen ca. drei- bis viermonatigen Temporäreinsatzeine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent*in.Ihre Verantwortung:Effiziente Organisation von Terminen, Reisen und Meetings für die...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Landestopografie swisstopo Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Verwaltung des Geometerregisters, einschließlich Prüfung von Anträgen, Durchführung von Löschungen und Mutationen sowie Durchführung der jährlichen Fortbildungsüberprüfung. Unterstützung bei der Wartung der Portale und Verwaltungsaufgaben. Leitung der Projektverwaltung in Bereichsprojekten, Organisation...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistentin / Direktionsassistent****60%**:Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt.Aufgaben- Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation allerTermine und Besprechungen sowie der...

  • Direktionsassistent/in

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Die Oberaufsichtskommission Berufliche Vorsorge OAK BV Vollzeit

    Als oberste Aufsichtsbehörde sorgt die Oberaufsichtskommission Berufliche Vorsorge (OAK BV) für eine einheitliche Aufsichtspraxis im System der beruflichen Vorsorge, übt die Oberaufsicht über die acht regionalen Direktaufsichtsbehörden aus und beaufsichtigt die Anlagestiftungen sowie den Sicherheitsfonds und die Auffangeinrichtung.**Ihre Aufgaben**:-...


  • Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Umwelt und Energie Vollzeit

    Sachbearbeiter/in politische Geschäfte %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. März 2023 oder nach VereinbarungWirken Sie mit in den Themenbereichen Energie, Umwelt und Klima.Ihre AufgabenKoordination und Bearbeitung von Politischen GeschäftenStellvertretung der StabsleitungAssistent/in AmtsleitungBetreuung eines LernendenUnterstützung des...


  • Bern, Bern, Schweiz Touring Club Suisse (TCS) Vollzeit

    Direktionsassistent/in (40%-60%).Der Touring Club Schweiz ist mit 1,5 Millionen Mitgliedern der grösste Mobilitätsclub der Schweiz. Seit 125 Jahren setzen wir uns für Sicherheit und Unabhängigkeit in der persönlichen Mobilität ein und engagieren uns bei Themen von öffentlichem Interesse, insbesondere in den Bereichen Verkehrssicherheit und...


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  • Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Amt für Gemeinden und Raumordnung Vollzeit

    Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-90%**Arbeitsort**: BernDas Amt für Gemeinden und Raumordnung sucht eine Führungspersönlichkeit für die Steuerung und strategische Weiterentwicklung der internen Support-Prozesse mit Fokus Digitalisierung.Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Funktion mit viel Gestaltungsspielraum sind Sie Teil der...


  • Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wald und Naturgefahren Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. März 2023 oder nach VereinbarungDas Amt für Wald und Naturgefahren (AWN) des Kantons Bern sichert die öffentlichen Interessen am Wald durch dessen Schutz und durch gezieltes Fördern einer nachhaltigen Waldentwicklung. Es ist zuständig für den Schutz vor Naturgefahren und...


  • Bern, Bern, Schweiz von Graffenried AG Recht Vollzeit

    Direktionsassistent/in 80-100%Das UnternehmenDas Kompetenzzentrum Stiftungen ist Teil der Von Graffenried Gruppe - ein unabhängiges Familienunterneh-men mit den vier Standbeinen Privatbank, Immobilien, Treuhand und Recht. Die Von Graffenried Gruppe be-schäftigt rund 200 Mitarbeitende. Das Kompetenzzentrum Stiftungen bietet Stiftungen eine umfassende...