Direktionsassistent/in

**Mehr als Polizei.**
Sie sind mit Leidenschaft Hände, Augen und Ohren einer Direktorin und ermöglichen ihr so die Arbeit? Dann suchen wir genau Sie - jemanden der/die mitdenkt, antizipiert und mit knallhartem Überblick die Direktionsgeschäfte und die Agenda der Direktorin managt.

**Ihre Aufgaben**: Was Sie bei fedpol erwartet:
- Sie sind mitverantwortlich für die Agenda der Direktorin, helfen mit, diese à jour zu halten, organisieren ihre Reisen, bewirtschaften die vorwiegend elektronischen Posteingänge und erledigen die Korrespondenz
- Sie erfassen Aufträge der Direktionsreferent/innen im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem und führen das Controlling durch
- Sie planen und organisieren gemeinsam mit Ihren Kolleginnen kleinere und grössere Anlässe der Direktion und sorgen für den Empfang und die Betreuung von in
- und ausländischen Gästen
- Sie bereiten empfängergerechte Dossiers für die Direktion vor und bearbeiten sie nach
- Sie sorgen für eine korrekte Spesenabrechnung

**Ihr Profil**: Was Sie mitbringen:
- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder die Berufsmaturität und vorzugsweise bringen Sie Erfahrung in der Bundesverwaltung mit
- Dank Ihrer Erfahrung in der Geschäftsverwaltung und im Dokumentenmanagement bedienen Sie die aktuellen MS-Office-Programme mit Leichtigkeit und kennen sich mit weiterer Soft
- und Hardware aus
- Sie lernen gerne und schnell, denken proaktiv mit, sind ein Organisationstalent, zuverlässig, belastbar sowie kundenorientiert
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und gehen konstruktiv mit Kritik um
- Sie arbeiten gerne in einem ebenso hektischen Umfeld wie humorvollen Team
- Sie kommunizieren adressatengerecht und verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Sie können sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und mit unseren Kunden mühelos in zwei unserer Amtssprachen verständigen, verstehen eine dritte und sind auch des Englischen mächtig

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Ivo Bähni, Abteilungsleiter Kommunikation und Direktionsstab, Tel , oder Esther Stettler, Direktionsassistentin, Tel

Referenznummer:

**Über uns**:
fedpol ist die führende Polizeibehörde der Schweiz - mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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