Leiter/in Geschäftsverwaltung Gever

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit
**Am Puls des Alltags**
Sie sind verantwortlich für die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) im GS-EDI. Als Anwendungsverantwortliche/r koordinieren Sie die Aktivitäten auf Stufe Departement und vertreten die Interessen des EDI in Fachgremien auf Stufe Bund. Sie arbeiten aktiv mit an der Weiterentwicklung der GEVER-basierten digitalen Geschäftsprozesse und engagieren sich für die Förderung der digitalen Transformation im Departement.

**Ihre Aufgaben**:

- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Bereichs Registratur / CC GEVER (inkl. 1st-Level-Support und Fachadministration)
- Anwendungsverantwortung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf Stufe Generalsekretariat und Departement
- Weiterentwicklung der GEVER-Instrumente des GS (GEVER-Weisung, Ordnungssystem, etc.)
- Departementale Projektleitung bei Upgrades oder sonstigen anwendungsbezogenen Vorhaben
- Vertretung der Interessen des EDI in verschiedenen interdepartementalen Fachgremien

**Ihr Profil**:

- Hochschulabschluss oder höhere Berufsbildung (Fachhochschule oder äquivalente Ausbildung)
- Erfahrung im Bereich elektronische Geschäftsverwaltung, mit Vorteil im Verwaltungsumfeld
- Erfahrung im Umgang mit komplexen Business-Anwendungen (Fachsupport, Weiterentwicklung etc.)
- Erfahrung im Projektmanagement und Affinität für Fragestellungen im Bereich digitale Transformation und Innovation
- Ausgeprägte Kundenorientierung. Bereitschaft, um Abläufe zu optimieren und Veränderungsprozesse mitzugestalten
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Herr Robeen Dutt, Leiter GEVER EDI, Tel

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement des Innern ist ein wahres «Departement des Alltags». Das Generalsekretariat (GS-EDI) nimmt Führungs-, Planungs-, Koordinations
- und Kontrollaufgaben wahr und ist Schaltstelle zwischen dem Departementsvorsteher und den Bundesämtern.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

    Ihr Einsatz für den Bevölkerungsschutz für heute und morgen Sorgen Sie mit Ihrem Team für die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung (GEVER) innerhalb unseres Amtes. Ihre Aufgaben Das Team "Kompetenzzentrum GEVER Services" leiten Weiterentwicklungsbedarf der Geschäftsverwaltung GEVER ermitteln und die dazugehörigen Vorhaben leiten ...


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    Ihr Einsatz für den Bevölkerungsschutz für heute und morgenSorgen Sie mit Ihrem Team für die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung (GEVER) innerhalb unseres Amtes.**Ihre Aufgaben**:- Das Team «Kompetenzzentrum GEVER Services» führen- Weiterentwicklungsbedarf der Geschäftsverwaltung GEVER ermitteln und die dazugehörigen Vorhaben leiten- Prozesse...


  • Bern, Bern, Schweiz Confederation Suisse Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS) Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Verantwortung für das Team "Kompetenzzentrum GEVER Services" Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in der Geschäftsverwaltung GEVER und Leitung entsprechender Projekte Optimierung von GEVER-Prozessen unter Berücksichtigung der Benutzerinteressen, Beratung der Geschäftsleitung und Sicherstellung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit

    **Am Puls des Alltags**Sie interessieren sich für die elektronische Geschäftsverwaltung in einem politischen Umfeld und schätzen die Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team?**Ihre Aufgaben**:- Führen der Akten über den gesamten Lebenszyklus mittels der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) des Bundes- Bearbeiten und registrieren des...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen**Mit Engagement und Eigenverantwortung leisten Sie im Bereich Geschäftsverwaltung und Logistik einen wichtigen Beitrag, um im SBFI die Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen der Datenverwaltung und -pflege zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Anwender im Bereich GEVER unterstützen.- Schulungen im Bereich GEVER und...

  • Gever-spezialist/in

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.**Prozesse optimieren, Geschäftsabwicklung digitalisieren, GEVER weiterentwickeln, Archivierung sicherstellen: diese Aufgaben begeistern Sie? Dann brauchen wir Sie bei unsSie stehen im Zentrum der strategischen und operativen Geschäftsprozesse und der Geschäftsverwaltung von fedpol. Mit Ihrer Initiative, Ihrem Leistungswillen und Ihrer...


  • Bern, Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates**In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist. Fühlen Sie sich...


  • Bern, Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Die Wettbewerbskommission WEKO Vollzeit

    **Wir fördern den Wettbewerb**Sie leiten ein heterogenes Team und tragen mit Ihrer Fachkompetenz dazu bei, die Geschäftsprozesse der WEKO digital über die GEVER Anwendung Acta Nova abzuwickeln.**Ihre Aufgaben**:- Leitung der Bereiche GEVER, Logistik, Registratur und Empfang- Verantwortlich und Führung der Registratur, Dokumentation und Postgutverwaltung-...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?**Sie haben die Möglichkeit die Welt von morgen aktiv mitzugestalten und die Digitalisierung aktiv anzugehen. Dabei sind Sie mitverantwortlich für das Betreiben und das Weiterentwickeln unseres Geschäftsverwaltungssystems.**Ihre Aufgaben**:- Spezifische Anforderungen und Weiterentwicklungen an das...


  • Bern, Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EFD Vollzeit

    Sie entwickeln die Geschäftsarchitektur für das Informationsmanagement des EFD und steuern die Umsetzung der GEVER-Strategie der Bundesverwaltung im EFD. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv den Wandel zu einer modernen Geschäftsarchitektur im Bereich Informationsmanagement.**Ihre Aufgaben**:- Im Aufgabengebiet, für die gesamtheitliche...


  • Bern, Bern, Schweiz Rexult AG Vollzeit

    **Die REXULT AG ist seit mehr als 20 Jahren ein Beratungsunternehmen in der Stadt Bern. Wir begleiten und **unterstützen **unsere Kunden in den Kompetenzen **Beratung**, **Digitalisierung**, **Projektmanagement** sowie** **Schulungen & Workshops**.****Zur Verstärkung unseres **Teams** **suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n****Spezialist:in...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-UVEK Vollzeit

    **Mit Expertise in die Zukunft.**Sie koordinieren die Mutationen, stellen sicher, dass die Zertifizierungsprozesse konform durchgeführt und die IKT-Services und -Mittel vereinbarungsgemäss und wirtschaftlich genutzt werden, führen Qualitätskontrollen durch und setzen sich für eine adressatengerechte Anwenderunterstützung ein.**Ihre Aufgaben**:-...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) Vollzeit

    Das Generalsekretariat GS-EFD sucht:ICT-Architekt/in Geschäftsarchitektur Departement80%-100% / BernSie entwickeln die Geschäftsarchitektur für das Informationsmanagement des EFD und steuern die Umsetzung der GEVER-Strategie der Bundesverwaltung im EFD. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv den Wandel zu einer modernen...


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