Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen Rettungsorganisation der Schweiz. Interventions- und Präventionseinheiten schützen und retten rund um die Uhr Menschen, Tiere, Sachwerte und die Umwelt in der Stadt Zürich, auf dem Flughafen Zürich und in der Agglomeration.

Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die vielseitige Funktion als

Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %
Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen den Bereichsleiter Zentrale Dienste (ZD) bei der Erledigung anspruchsvoller strategischer Geschäfte.
  • Sie übernehmen die konzeptionelle Aufbereitung und Vorbereitung von Geschäften für die Geschäftsleitung SRZ sowie das Sicherheitsdepartement.
  • Sie erstellen Berichte, Konzepte, Protokolle, Unterlagen und Präsentationen aus unterschiedlichen Fach- und Organisationsbereichen und übernehmen bereichs- und stadtinterne Geschäfte (z.B. das Pendenzen-, Budget- und Bildungscontrolling, die Bearbeitung von Anfragen, Vernehmlassungen von Regelwerken usw.)
  • Sie leiten Projekte und Arbeitsgruppen als Bereichs- bzw. Anwendervertreter*in oder arbeiten in solchen mit.
  • Sie planen Sitzungen, Workshops und Kaderklausuren, bereiten alles Nötige dafür vor, moderieren diese und sorgen für die jeweilige Nachbereitung.
Sie bringen mit
  • Ausbildung auf Niveau HF/FH, ergänzt mit einer Weiterbildung im Bereich Leadership/ Management, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement sowie in anspruchsvollen Planungs- und Koordinationsaufgaben
  • Eine positive und wertschätzende Art, mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicheres, gewinnendes Auftreten, hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
  • IT-Affinität (insbesondere MS 365), ein Flair für Zahlen und sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Wir bieten Ihnen
  • Eine sehr vielseitige Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Abteilungen und Themen im spannenden und dynamischen Umfeld einer grossen 24/7 Blaulichtorganisation
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Wiedikon
  • Moderne Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten, Lunch-Checks und einer gesunden Pensionskasse
  • Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
Interessiert?

Bei Fragen steht Ihnen
Stephan Mäder,
HR-Berater,
Telefon ,
E-Mail
gerne zur Verfügung.

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Referenz-Nr.: 41596

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  • Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schutz & Rettung - Stadt Zurich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schutz & Rettung - Stadt Zurich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Sekretär in Zentrale Dienste, 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die...

  • Co-leitung Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Co-leitung Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Hochschulpraktikant in Stab Zentrale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Leiter in Zentrale Dienste, Mitglied Der

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Musikschule Konservatorium Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Musikschule Konservatorium Zürich (MKZ) zählt zu den grössten Musikschulen Europas. In sieben dezentral geleiteten Zweigstellen unterrichten insgesamt 600 Musiklehrpersonen rund Schülerinnen und Schüler an 170 Standorten in Einzel- oder Gruppenunterricht. Musikschule Konservatorium Zürich ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der...

  • Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste %**: Die **Staatsanwaltschaften Zürich - Sihl **und **Zürich-Limmat **in Zürich führen Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in der Stadt Zürich.**Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir infolge Pensionierung des Stelleninhabers zur Ergänzung...

  • Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für das Funktionieren und die Weiterentwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen. Dies beinhaltet die Geschäftskontrolle mit dem Ein- und Ausgang der Geschäfte sowie die Rechtskraftkontrolle, die Bewirtschaftung des Archivs, den Versand der...

  • Hochschulpraktikantin Stab Zentrale Dienste, 80 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Hochschulpraktikantin Stab Zentrale Dienste, 80 %

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Assistentin Bereich Zentrale Dienste, 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt ZürichLiegenschaften Stadt Zürich gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 9900 Wohnungen und gegen 100 Gewerbe-Immobilien sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen...

  • Assistentin Bereich Zentrale Dienste, 80-100 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt ZürichLiegenschaften Stadt Zürich gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 9900 Wohnungen und gegen 100 Gewerbe-Immobilien sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen...

  • Leitung Finanzen Und Zentrale Dienste 70-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sikjm Vollzeit

    Infolge Pensionierung suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eineLeitung Finanzen und Zentrale Dienste 70-80 % (w/m/d)Als Verantwortliche:r Finanzen bist du Sparringpartner:in der Direktorin und übernimmst eine Schlüsselrolle für die Unternehmensentwicklung.Deine Aufgaben- Verantwortung für das gute Funktionieren der Zentralen Dienste...

  • Jurist in Zentrale Rückerstattungen, 70-80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für einsoziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene inunterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichenZusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Führungsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unser Kunde, der national im Transportunternehmen...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Dienste Sportanlagen, 80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Dienste Sportanlagen, 80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen...

  • Assistentin Bereich Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Liegenschaften Stadt Zürich Vollzeit

    Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt ZürichLiegenschaften Stadt Zürich gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 9900 Wohnungen und gegen 100 Gewerbe-Immobilien sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen...

  • Leitung Vermietung, Technik Und Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Karl der Grosse Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...