Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit
Direktion der Justiz und des Innern
- Staatsanwaltschaft

**Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste %**:
Die
**Staatsanwaltschaften Zürich - Sihl **und
**Zürich-Limmat **in Zürich führen Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in der Stadt Zürich.

**Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir infolge Pensionierung des Stelleninhabers zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als
**Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste %)**

**Stellenbeschreibung**:
Als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für das Funktionieren und die Weiterentwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen. Dies beinhaltet die Geschäftskontrolle mit dem Ein
- und Ausgang der Geschäfte sowie die Rechtskraftkontrolle, die Bewirtschaftung des Archivs, den Versand der Entscheide und den Weibeldienst. Sie führen ein neunköpfiges Team und sind Teil des Kaders der Staatsanwaltschaft Zürich-Sihl.
Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Leitung der zentralen Dienste der Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl
- Erfassen von Neueingängen und Verfahrensabschlüssen, Abschlusskontrolle bei

Fallerledigungen, Rechtskraftüberwachung
- Unterstützung der Fallbearbeitenden in kanzleitechnischen Belangen
- Bearbeitung des physischen und elektronischen Posteingangs
- Aktive Mitwirkung in amtsstellenübergreifenden Projekten
- Führung, Rekrutierung und Entwicklung der Abteilungsmitarbeitenden

Das von den eidgenössischen Gerichten und den kantonalen Straf
- und Justizvollzugsbehörden initiierte Projekt Justitia 4.0 wird zur Einführung der elektronischen Aktenführung und zum obligatorischen elektronischen Rechtsverkehr führen und damit in den nächsten Jahren auch bei den zentralen Diensten tiefgreifende Änderungen bewirken. Sie sind bereit, bei diesem Wandel an vorderster Front mitzuwirken und aktiv mitzugestalten.

**Anforderungsprofil**:
Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung, sowie Führungs
- und Projekterfahrung, die Sie vorzugsweise bei einer Justiz
- oder Gerichtsverwaltung unter Beweis gestellt haben. Zu Ihren persönlichen Stärken gehören selbstständiges, genaues und zuverlässiges Arbeiten in einem teilweise hektischen Umfeld. Als Führungsperson können Sie Ihre Mitarbeitenden mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten und einem kooperativen Führungsstil motivieren.

**Wir bieten**:
Wir bieten Ihneneine vielseitige, anspruchs
- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsfunktion in einem sehr lebhaften Betrieb mit 140 Mitarbeitenden. Der Arbeitsort liegt zentral in der Stadt Zürich. Die Anstellungsmodalitäten richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.

**Ihre Bewerbung**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der aktuelle Stelleninhaber Reto Baumann unter der Direktwahl oder der Leitende Staatsanwalt Daniel Kloiber unter der Direktwahl gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für das Funktionieren und die Weiterentwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen. Dies beinhaltet die Geschäftskontrolle mit dem Ein- und Ausgang der Geschäfte sowie die Rechtskraftkontrolle, die Bewirtschaftung des Archivs, den Versand der...

  • Abteilungsleiter in Workplace Services

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zentrale Informatik Vollzeit

    Zentrale Informatik_**Abteilungsleiter*in Workplace Services****80-100 % **:Die Universität Zürich ist mit über 26'000 Studierenden und ca. 9'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Als Mitglied der «League of European Research Universities» (LERU) gehört sie zum Kreis der führenden Europäischen Forschungsuniversitäten. Die...

  • Sekretär in Zentrale Dienste, 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die...

  • Co-leitung Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Co-leitung Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Abteilungsleiter in Workplace Services 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich, Zentrale Informatik Vollzeit

    **Zentrale Informatik****Abteilungsleiter*in Workplace Services 80-100%**:Die Universität Zürich ist mit über 26'000 Studierenden und ca. 9'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Als Mitglied der «League of European Research Universities» (LERU) gehört sie zum Kreis der führenden Europäischen Forschungsuniversitäten. Die Zentrale...

  • Hochschulpraktikant in Stab Zentrale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Abteilungsleiter Technischer Dienst

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Abteilungsleiter Technischer Dienst (m/w/d)****EINSTELLUNG**- Vollzeit- **BEGINN**- ab sofort**GESELLSCHAFT**- Peek & Cloppenburg AG- **ANSPRECHPARTNER**- General Sales Manager- **STANDORT**- Sihlcity, ZürichPeek & Cloppenburg ist ein internationales Modeunternehmen mit rund 160 Verkaufshäusern in 16 europäischen Ländern. Wir bieten eine große Auswahl...

  • Assistentin Bereich Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Liegenschaften Stadt Zürich Vollzeit

    Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt ZürichLiegenschaften Stadt Zürich gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 9900 Wohnungen und gegen 100 Gewerbe-Immobilien sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen...

  • Assistentin Bereich Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt ZürichLiegenschaften Stadt Zürich gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 9900 Wohnungen und gegen 100 Gewerbe-Immobilien sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen...

  • Aushilfe Zentrale Dienste Ab

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Aushilfe Zentrale Dienste ab 50%**: Du befindest dich im Studium oder in einer Phase der Neuorientierung und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben?Der Bereich Zentrale Dienste unterstützt das Generalsekretariat und erbringt Dienstleistungen...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Dienste Sportanlagen, 80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Dienste Sportanlagen, 80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen...

  • Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schutz & Rettung - Stadt Zurich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schutz & Rettung - Stadt Zurich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Leitung Vermietung, Technik Und Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Karl der Grosse Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Leiter in Zentrale Dienste, Mitglied Der

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Musikschule Konservatorium Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Musikschule Konservatorium Zürich (MKZ) zählt zu den grössten Musikschulen Europas. In sieben dezentral geleiteten Zweigstellen unterrichten insgesamt 600 Musiklehrpersonen rund Schülerinnen und Schüler an 170 Standorten in Einzel- oder Gruppenunterricht. Musikschule Konservatorium Zürich ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der...