Assistentin Bereich Zentrale Dienste

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Liegenschaften Stadt Zürich Vollzeit
Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt ZürichLiegenschaften Stadt Zürich gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 9900 Wohnungen und gegen 100 Gewerbe-Immobilien sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die städtischen Landreserven und Baurechte und verantworten städtische Immobilientransaktionen.
Wir suchen für den Bereich «Zentrale Dienste» eine erfahrene Persönlichkeit mit Drehscheibenfunktion und Flair für Projektunterstützung als
Assistent*in Bereich Zentrale Dienste, %

Ihre Aufgaben

Selbständige Führung des Bereichssekretariats (Koordinations- und Organisationsaufgaben, Erstellung allgemeiner Korrespondenz, Telefondienst etc.)

Unterstützung der Bereichsleitung und der Teams bei vielseitigen Aufgaben wie Vorbereitung von Entscheidungen durch Informationsbeschaffung und Auswertung, Erstellung von Präsentationen,

Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen

Verantwortlich für die Planung und Sicherstellung der Büroinfrastruktur und der physischen Archivierung in Koordination mit der übergreifenden Organisation und den Fachbereichen von Liegenschaften Stadt Zürich

Unterstützung und Mitarbeit bei verschiedenen Projekten wie z.B. Digitalisierung und Infrastruktur

Organisation von Workshops, Bereichs- und Teamanlässen

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis

Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, vorzugsweise in der Immobilienbranche und/oder der öffentlichen Verwaltung

Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, selbständige Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe

Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Freude an Teamarbeit

Organisatorisches Talent und Bereitschaft, sich auf Neues einzulassen

Sehr versierter Umgang mit MS Office-Programmen und von Vorteil mit dem SAP-System

Wir bieten Ihnen
ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie familiengerechte Arbeitszeitmodelle und gute Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort im Verwaltungszentrum Werd und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.

Interessiert?
Für weitere Auskünfte steht Alfred Sonnewald, Bereichsleiter Zentrale Dienste, Telefonnummer , gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 41910

  • Assistentin Bereich Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt ZürichLiegenschaften Stadt Zürich gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 9900 Wohnungen und gegen 100 Gewerbe-Immobilien sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen...

  • Assistentin Bereich Zentrale Dienste, 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt ZürichLiegenschaften Stadt Zürich gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 9900 Wohnungen und gegen 100 Gewerbe-Immobilien sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen...

  • Assistentin Bereich Zentrale Dienste, 80-100 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt ZürichLiegenschaften Stadt Zürich gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 9900 Wohnungen und gegen 100 Gewerbe-Immobilien sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen...

  • Sekretär in Zentrale Dienste, 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die...

  • Co-leitung Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Co-leitung Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste %**: Die **Staatsanwaltschaften Zürich - Sihl **und **Zürich-Limmat **in Zürich führen Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in der Stadt Zürich.**Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir infolge Pensionierung des Stelleninhabers zur Ergänzung...

  • Hochschulpraktikant in Stab Zentrale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für das Funktionieren und die Weiterentwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen. Dies beinhaltet die Geschäftskontrolle mit dem Ein- und Ausgang der Geschäfte sowie die Rechtskraftkontrolle, die Bewirtschaftung des Archivs, den Versand der...

  • Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schutz & Rettung - Stadt Zurich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schutz & Rettung - Stadt Zurich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Aushilfe Zentrale Dienste Ab

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Aushilfe Zentrale Dienste ab 50%**: Du befindest dich im Studium oder in einer Phase der Neuorientierung und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben?Der Bereich Zentrale Dienste unterstützt das Generalsekretariat und erbringt Dienstleistungen...

  • Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Dienste Sportanlagen, 80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Dienste Sportanlagen, 80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen...

  • Leiter in Zentrale Dienste, Mitglied Der

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Musikschule Konservatorium Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Musikschule Konservatorium Zürich (MKZ) zählt zu den grössten Musikschulen Europas. In sieben dezentral geleiteten Zweigstellen unterrichten insgesamt 600 Musiklehrpersonen rund Schülerinnen und Schüler an 170 Standorten in Einzel- oder Gruppenunterricht. Musikschule Konservatorium Zürich ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der...

  • Leitung Vermietung, Technik Und Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Karl der Grosse Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Zentrales Postbüro, 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...