Assistent:in Geschäftsleitung 50%
vor 4 Wochen
Möchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert und packst gerne mit an?
Hast du Lust, in diesem abwechslungsreichen und spannenden Prozess im Sinne einer Drehscheibenfunktion eine wesentliche und wirksame Rolle zu spielen?
Wir wünschen uns eine aufgestellte und zielorientierte Persönlichkeit.
DEINE AUFGABEN- Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
- Enge Zusammenarbeit und Koordination mit der Assistentin des CEO
- Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats-, Vorstandssitzungen sowie Delegiertenversammlungen
- Organisation und Vorbereitung von diversen Meetings, Workshops und Events und zum Teil Mithilfe vor Ort
- Drehscheibenfunktion für interne und externe Kontakte
- Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Reports
- Stilsicheres selbständiges Verfassen von Texten, vor allem Korrespondenzen mit Partnern und Behörden
- Eine sinnstiftende und selbstständige Tätigkeit mit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Eine wertschätzende Führungskultur mit flacher Hierarchie
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernste Arbeitsmittel
- Eine lernende und zukunftsgerichtete Organisation
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen
- Zusätzliche Ferien: Du hast jedes Jahr die Möglichkeit, 1 oder 2 Ferienwochen dazu zu kaufen
- Gesundheitsbonus: Monetärer Beitrag an beliebige, persönliche Ausgaben zur Erhaltung deiner Gesundheit
- Unsere weiteren Vorteile findest du hier:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ist zwingend notwendig
- Weiterführende Ausbildungen von Vorteil
- Erfahrung in Protokollführung
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) und Französischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Outlook und Powerpoint)
- Exakte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz (loyal, vertrauenswürdig, teamfähig, selbständig)
Bei Fragen stehen dir Sydne Maurer unter oder Monika Wälty unter zur Verfügung.
Das ist noch nicht der richtige Job für dich? Dann schau dir gerne unsere weiteren offenen Stellen an: Offene Stellen
Sydne MaurerHR-Coach Spitex ZürichAltstetterstrasse 124
8048 Zürich
Monika WältyHR-Coach Spitex Zürich
Altstetterstrasse 124
8048 Zürich
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Assistent:in Geschäftsleitung 50%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich AG VollzeitMöchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...
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Assistent:in Geschäftsleitung 50%
vor 8 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich VollzeitMöchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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HR-Verantwortliche/r 50%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Swissmem VollzeitSwissmem vereint rund 1400 Mitgliedfirmen der schweizerischen Tech-Industrie. Wir vertreten wirkungsvoll die Anliegen dieser innovativen High-Tech-Branche in Öffentlichkeit und Politik. Als Service-Center bieten wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mitgliedfirmen. Wie wir das tun? Kompetent und engagiert.Ihre Aufgaben:Sie arbeiten selbstständig...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung RgZ VollzeitDie Stiftung RgZ unterstützt seit über 60 Jahren die Entwicklung, Lebensgestaltung und soziale Integration von Menschen mit Bewegungsauffälligkeiten, Entwicklungsbeeinträchtigungen, geistiger oder mehrfacher Behinderung.In neun Frühberatungs- und Therapiestellen für Kinder, zwei Heilpädagogischen Schulen, zwei Tagesstätten, einer geschützten...
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Kundenbetreuer/in Krippenadministration 40-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Verein Kinderkrippen Güxi VollzeitWir sind eine Kinderkrippenkette in der Stadt Zürich mit 14 Standorten, die sich über das gesamte Stadtgebiet erstrecken. Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als aufgestellte und selbstständige Persönlichkeiten in der Funktion als:Kundenbetreuer/in Krippenadministration % Du begleitest unsere...
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Mitarbeiter/in Theologie
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Schweiz VollzeitWir suchen eine/nMitarbeiter/in Theologie %)Als Theologin/Theologe in unserer Organisation bist du nicht nur eine Wissensvermittlerin, sondern auch ein Wegbereiter für Gottes Liebe. Du entwickelst Inhalte, die Mut machen und inspirieren und arbeitest mit lokalen Kirchen zusammen.Campus für Christus ist eine christliche Non-Profit-Organisation und arbeitet...
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Business Analyst
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz addexpert GmbH VollzeitCHANGE THE BANKS Unser Mandant ist ein innovatives und stark wachsendes IT-Management KMU mit aktuell rund 50 Mitarbeitern. Mit dem schweizweit einzigartigen Governance-Modell wird eine Dienstleistungsplattform umgesetzt, die den Kundennutzen in den Vordergrund stellt und die Mitspracherechte der Eigentümer fair regelt. Flache Hierarchie, kurze...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung RgZ VollzeitDie Stiftung RgZ unterstützt seit über 60 Jahren die Entwicklung, Lebensgestaltung und soziale Integration von Menschen mit Bewegungsauffälligkeiten, Entwicklungsbeeinträchtigungen, geistiger oder mehrfacher Behinderung.In neun Frühberatungs- und Therapiestellen für Kinder, zwei Heilpädagogischen Schulen, zwei Tagesstätten, einer geschützten...
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Applikations-Supporter:in und Prozessmanagement
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) VollzeitZürich-Wiedikon│60-80%Als Assistent:in ICT und Prozessmanagement stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im IT-Bereich in Bezug auf IT-Support, Benutzerverwaltung und Schulung der Anwender:innen sicher. Zudem leiten oder begleiten Sie Projekte mit ICT-Bezug und gewährleisten die Qualität der Prozesslandschaft und Dokumentationen.Ihre AufgabenSie arbeiten...
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Applikations-Supporter:in und Prozessmanagement
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) VollzeitZürich-Wiedikon│60-80%Als Assistent:in ICT und Prozessmanagement stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im IT-Bereich in Bezug auf IT-Support, Benutzerverwaltung und Schulung der Anwender:innen sicher. Zudem leiten oder begleiten Sie Projekte mit ICT-Bezug und gewährleisten die Qualität der Prozesslandschaft und Dokumentationen.Ihre AufgabenSie arbeiten...
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Applikations-Supporter:in und Prozessmanagement
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) VollzeitZürich-Wiedikon│60-80%Als Assistent:in ICT und Prozessmanagement stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im IT-Bereich in Bezug auf IT-Support, Benutzerverwaltung und Schulung der Anwender:innen sicher. Zudem leiten oder begleiten Sie Projekte mit ICT-Bezug und gewährleisten die Qualität der Prozesslandschaft und Dokumentationen.Ihre AufgabenSie arbeiten...
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Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Muskelgesellschaft VollzeitVerantwortliche*r für Institutionelles- und Nachlass-Fundraising 60-80%Wir, die Schweizerische Muskelgesellschaft, setzen uns seit 50 Jahren mit viel Herzblut füralle Menschen mit einer Muskelkrankheit ein, damit sie selbstbestimmt und gleichgestelltleben können. In unserer Geschäftsstelle im Zentrum von Zürich sind wir Anlaufstelle beiallen Fragen zum...
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HR-Generalistin E-Mobilität bei Swisscharge
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Energie 360 Grad AG VollzeitDer Elektromobilität gehört die Zukunft. Möchtest du gerne in eine inspirierende Welt, geprägt von Mobilität, Energie und Digitalisierung eintauchen? Bei Swisscharge, einem jungen dynamischen Unternehmen, bekommst du die Chance dazu Swisscharge ist eine führende Elektromobilitätsplattform in der Schweiz mit internationaler Vernetzung. Um eine...
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HR-Assistent/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Verein Kinderkrippen Güxi VollzeitWir sind eine Kinderkrippenkette in der Stadt Zürich mit 14 Standorten, die sich über das gesamte Stadtgebiet erstrecken. Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als aufgestellte und selbstständige Persönlichkeiten in der Funktion als: HR-Assistent/in % Deine AufgabenIn dieser vielseitigen Position...
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Chief Commercial
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz The Living Circle Group AG VollzeitChief Commercial & Marketing Officer 100% (all genders)VollzeitStrehlgasse 4, 8001 Zürich, Schweiz Berufserfahrene08. Mai 2024 HybridWir suchenChief Commercial & Marketing Officer 100% (all genders)WeitersagenJetzt bewerbenAlle JobsThe Living Circle ist die führende und wohl vielfältigste Hospitalitygruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: mit vier...
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Senior HRIS Transformation Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG VollzeitInspiriert dich der Gedanke, die HR-Systemwelt der Zukunft mitzugestalten, indem du aus deinem breiten HR-Fachwissen und deiner Projekterfahrung schöpfen kannst? Hast du Spass daran, mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten? Werde Teil unseres dreijährigen (ab Mitte 2024) globalen HRIS-Transformationsprojekts für die...
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Senior HRIS Transformations Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd. VollzeitInspiriert dich der Gedanke, die HR-Systemwelt der Zukunft mitzugestalten, indem du aus deinem breiten HR-Fachwissen und deiner Projekterfahrung schöpfen kannst? Hast du Spass daran, mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten? Werde Teil unsers dreijährigen (ab Mitte 2024) globalen HRIS-Transformationsprojekts für die Business...
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Assistent:in Geschäftsleitung 50%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Papa Jobs VollzeitMöchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sichPlatz und Raum zur Mitgestaltungbietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...
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Assistent:in Geschäftsleitung 50%
vor 24 Stunden
Zürich, Schweiz Spitex Zürich TeilzeitMöchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel,...
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Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie Firma Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...
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Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie Firma Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...
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Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 2 Wochen
Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistent Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Zippsafe AG VollzeitWir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Zippsafe AG VollzeitWir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Zippsafe AG VollzeitWir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu...
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CFO Mitglied der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zürich, Rheinfelden oder Bern, Schweiz Jobst Willers Engineering AG VollzeitGestalte unsere finanzielle Zukunft Pensum 50 – 60%Willers ist ein wachsendes internationales Ingenieurunternehmen für High-Tech Gebäude und Infrastrukturen und wurde 1989 in der Schweiz gegründet. Als Familienunternehmen mit 100 Mitarbeitenden an vier Standorten (Rheinfelden, Bern, Zürich und Wroclaw) denken wir generationenübergreifend – in...
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Sachbearbeitung Buchhaltung und Personalwesen
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Currybag AG VollzeitWir sind ein kleines dynamisches Team und haben Freude, die Geschmackswelt der srilankischen Küche den Menschen näher zu bringen. Wir betreiben drei Foodtrucks, welche über Mittag in der Stadt Zürich und an diversen Festivals in der ganzen Schweiz unterwegs sind, sowie das Loving Lanka Restaurant im Zürcher Freilager. Dazu gehört auch unser Betrieb...
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Sachbearbeitung Buchhaltung und Personalwesen
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Currybag AG VollzeitWir sind ein kleines dynamisches Team und haben Freude, die Geschmackswelt der srilankischen Küche den Menschen näher zu bringen. Wir betreiben drei Foodtrucks, welche über Mittag in der Stadt Zürich und an diversen Festivals in der ganzen Schweiz unterwegs sind, sowie das Loving Lanka Restaurant im Zürcher Freilager. Dazu gehört auch unser Betrieb...
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Sachbearbeitung Buchhaltung und Personalwesen
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Currybag AG VollzeitWir sind ein kleines dynamisches Team und haben Freude, die Geschmackswelt der srilankischen Küche den Menschen näher zu bringen. Wir betreiben drei Foodtrucks, welche über Mittag in der Stadt Zürich und an diversen Festivals in der ganzen Schweiz unterwegs sind, sowie das Loving Lanka Restaurant im Zürcher Freilager.Dazu gehört auch unser Betrieb...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sieden Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben ausdem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischenArchivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig.Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungenverantwortlich. Ein integraler Bestandteil...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG TeilzeitWas ist meine Funktion? Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...
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Internship Operations
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz evenito AG VollzeitWir suchen DICH! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns ab Juni als Operations Praktikant:in in verschiedenen Tätigkeiten für 6-9 Monate (50-100%) an unserem Standort in Zürich. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, inklusive Home-Office und Remote Work. Dennoch schätzen wir auch den regelmässigen Austausch im Team, der in unserem Büro in...
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Internship Operations
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz evenito AG VollzeitWir suchen DICH! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns ab Juni als Operations Praktikant:in in verschiedenen Tätigkeiten für 6-9 Monate (50-100%) an unserem Standort in Zürich. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, inklusive Home-Office und Remote Work. Dennoch schätzen wir auch den regelmässigen Austausch im Team, der in unserem Büro in...
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Zürich Hauptbahnhof, Schweiz Tchibo (Schweiz) AG VollzeitWo Kaffee serviert wird, da ist Leidenschaft, Innovation und Mut.Wenn auch du mit Leidenschaft, Innovation und richtig gutem Kaffee unsere Gäste begeistern und dich in ein nicht ganz alltägliches Filialkonzept neu einbringen willst, dann aufgepasst.Durch unseren persönlichen Kontakt schaffen wir gemeinsam mit Kompetenz, Service und positiver Energie...
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Internship Operations
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz evenito AG VollzeitWir suchen DICH! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns ab Juni als Operations Praktikant:in in verschiedenen Tätigkeiten für 6-9 Monate (50-100%) an unserem Standort in Zürich. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, inklusive Home-Office und Remote Work. Dennoch schätzen wir auch den regelmässigen Austausch im Team, der in unserem Büro in...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 2 Wochen
Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG TeilzeitWas ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...