Responsable de formation

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication27 juin 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , La Direction des ressources humainesRémunérationclasse 21 Taux d'activité80%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possible
Votre mission

Le DIP encourage la formation de ses collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel, soutient activement leur employabilité et leur mobilité professionnelle.

A travers sa politique de formation, le DIP a pour ambition de développer l'accueil des nouvelles collaboratrices et des nouveaux collaborateurs, de promouvoir la formation tout au long de la carrière en fonction de l'évolution des métiers et de participer à la formation de la relève.

Ce type de formation comprend :

• La formation individuelle
• Les formations collectives d'équipes de proximité
• Les formations institutionnelles obligatoires
• La formation des cadres
• La formation des apprentis

Sous la direction du responsable de la formation de direction RH du DIP, en supervision des 5 secteurs formation continue, vous piloterez les dossiers stratégiques du département liés à la structuration et l'organisation de la formation continue de plus de 10'000 membres du personnel.

Afin de garantir une mise en œuvre cohérente, de construire un véritable système "Qualité", de renseigner et d'harmoniser l'ensemble des référentiels,

• vous serez responsable de formaliser et piloter le système de management de la qualité et les indicateurs de pilotage des formations.
• vous participerez au développement d'une base de données centralisée permettant de gérer l'ensemble du dispositif de formation DIP.
• vous contribuerez au développement des dispositifs de formation continue en réponse aux enjeux d'évolution des métiers et des compétences, pour le personnel enseignant, administratif, les cadres et apprentis.
• vous assurerez la création, la communication et la promotion de l'offre de formation continue, tout en garantissant son suivi, sa délivrance et l'évaluation, dans le cadre des ressources et du budget alloués.
• vous superviserez le processus de recrutement et la formation des apprenties et apprentis du secrétariat général et assurez les liens avec l'office du personnel de l'Etat.
• Vous collaborerez avec des partenaires externes tels que l'Institut Universitaire pour le Formation à l'Enseignement, l'Université de Genève et des autres cantons romands, des services de formation d'autres cantons.
• Vous représenterez le département dans des actions de coordination, de projets transversaux, de séances de travail en lien avec la formation continue.

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d'un Master Universitaire dans le domaine de la formation des adultes ou d'un niveau de formation équivalent.

Vous avez une expérience réussie, préalable d'au moins 3 ans dans le domaine.

Vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projets et de pilotage de projets de formation.

Vos disposez d'excellentes connaissances des outils informatiques et un goût prononcé pour le numérique.

Vous avez une approche pragmatique de vos responsabilités.

Faisant preuve d'entregent et de leadership dans vos interactions, vous êtes à l'aise lors de vos interactions avec de nombreuses fonctions différentes.

Multitâche, vous travaillez de manière efficace, rapide, organisée, en toute autonomie et dans le respect de la confidentialité.

Vous faites preuve de rigueur, de proactivité et de flexibilité dans vos tâches.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

Observations

En vue de respecter l'environnement, nous vous remercions de nous adresser un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien électronique ci-dessous. Les dossiers incomplets ou transmis par un autre moyen ne seront pas pris en considération.

Les vacances sont à prendre de préférence durant les vacances scolaires genevoises.

Le contrat de travail relève de la catégorie auxiliaire selon l'article 7 de la LPAC (B 5 05). Le contrat sera établi pour une durée déterminée soit jusqu'au 31 août 2027.

Lieu de travail

Rue de l'Hôtel-de-Ville Genève

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Le DIP encourage la formation de ses collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel, soutient activement leur employabilité et leur mobilité professionnelle.

A travers sa politique de formation, le DIP a pour ambition de développer l'accueil des nouvelles collaboratrices et des nouveaux collaborateurs, de promouvoir la formation tout au long de la carrière en fonction de l'évolution des métiers et de participer à la formation de la relève.

Ce type de formation comprend :

• La formation individuelle
• Les formations collectives d'équipes de proximité
• Les formations institutionnelles obligatoires
• La formation des cadres
• La formation des apprentis

Sous la direction du responsable de la formation de direction RH du DIP, en supervision des 5 secteurs formation continue, vous piloterez les dossiers stratégiques du département liés à la structuration et l'organisation de la formation continue de plus de 10'000 membres du personnel.

Afin de garantir une mise en œuvre cohérente, de construire un véritable système "Qualité", de renseigner et d'harmoniser l'ensemble des référentiels,

• vous serez responsable de formaliser et piloter le système de management de la qualité et les indicateurs de pilotage des formations.
• vous participerez au développement d'une base de données centralisée permettant de gérer l'ensemble du dispositif de formation DIP.
• vous contribuerez au développement des dispositifs de formation continue en réponse aux enjeux d'évolution des métiers et des compétences, pour le personnel enseignant, administratif, les cadres et apprentis.
• vous assurerez la création, la communication et la promotion de l'offre de formation continue, tout en garantissant son suivi, sa délivrance et l'évaluation, dans le cadre des ressources et du budget alloués.
• vous superviserez le processus de recrutement et la formation des apprenties et apprentis du secrétariat général et assurez les liens avec l'office du personnel de l'Etat.
• Vous collaborerez avec des partenaires externes tels que l'Institut Universitaire pour le Formation à l'Enseignement, l'Université de Genève et des autres cantons romands, des services de formation d'autres cantons.
• Vous représenterez le département dans des actions de coordination, de projets transversaux, de séances de travail en lien avec la formation continue.

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d'un Master Universitaire dans le domaine de la formation des adultes ou d'un niveau de formation équivalent.

Vous avez une expérience réussie, préalable d'au moins 3 ans dans le domaine.

Vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projets et de pilotage de projets de formation.

Vos disposez d'excellentes connaissances des outils informatiques et un goût prononcé pour le numérique.

Vous avez une approche pragmatique de vos responsabilités.

Faisant preuve d'entregent et de leadership dans vos interactions, vous êtes à l'aise lors de vos interactions avec de nombreuses fonctions différentes.

Multitâche, vous travaillez de manière efficace, rapide, organisée, en toute autonomie et dans le respect de la confidentialité.

Vous faites preuve de rigueur, de proactivité et de flexibilité dans vos tâches.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

Observations

En vue de respecter l'environnement, nous vous remercions de nous adresser un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien électronique ci-dessous. Les dossiers incomplets ou transmis par un autre moyen ne seront pas pris en considération.

Les vacances sont à prendre de préférence durant les vacances scolaires genevoises.

Le contrat de travail relève de la catégorie auxiliaire selon l'article 7 de la LPAC (B 5 05). Le contrat sera établi pour une durée déterminée soit jusqu'au 31 août 2027.

Lieu de travail

Rue de l'Hôtel-de-Ville Genève

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