Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant-e de direction - Genf, Genf - Canton de Genève

  • Assistant(e) de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    MissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction (convocations, procès-verbaux, rapports, planning, suivi des dossiers et d'échéances, etc.)Gérer le suivi des décisions des instances et du Comité de directionAssurer la...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Vos missionsNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vos missions seront variées et vous donneront l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et en organisation.Accueil et gestion des correspondances, des appels et des réunions.Gestion des...

  • Assistant de Direction Hôtelier

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Euro Consulting Hôtellerie Vollzeit

    Rejoignez notre équipe de direction hôtelièreNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction hôtelière. Vous serez chargé(e) de soutenir la Directrice de l'Hôtel dans sa charge et de contribuer à la gestion quotidienne de l'établissement.ResponsabilitésSeconder le Directeur...

  • Assistant de Direction Hôtel Restaurant

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Euro Consulting Hôtellerie Vollzeit

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Hôtel Restaurant 4* situé en Région Rhone-Alpes.L'établissement compte une vingtaine d'employés et offre un poste à 50/50 de terrain et back office.Profil recherchéNous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience dans l'hôtellerie...

  • Assistant de direction Senior

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de Direction Senior est un membre clé de l'équipe de la Fondation Plaza, responsable de l'administration et des ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches...

  • Administrateur de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Recherche d'un(e) Secrétaire de directionNous recherchons pour notre client, situé à Genève, un(e) Secrétaire de direction responsable des services généraux à 80%-100%.MissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

    MissionVous rejoindrez l'équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Tâches PrincipalesGestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l'ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifiqueLe Département d'informatique de la Faculté des sciences de l'Université de Genève recherche un-e candidat-e pour un poste de professeur-e assistant-e ou associé-e dans le domaine de l'Informatique scientifique.Le Département d'informatique est impliqué dans de nombreux...

  • Assistant de direction Senior

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de direction Senior de la Fondation Plaza est responsable de l'administration et des ressources humaines. Il contribue à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches principalesAdministrer les dossiers...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifiqueL'Université de Genève recherche un-e candidat-e pour un poste de professeur-e assistant-e ou associé-e dans le domaine de l'Informatique scientifique.Le Département d'Informatique de la Faculté des Sciences est un environnement dynamique et innovant, impliqué dans...

  • Assistant(e) de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'Office de l'enfance et de la jeunesse (OEJ) met en œuvre la politique en faveur des mineurs du canton. Dans le cadre de ses missions, l'office pilote, organise, coordonne ou réalise des prestations dans les domaines de la promotion de la santé et la prévention, de la protection des mineurs, et de la coordination et surveillance des...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Comptoir Immobilier SA. Vous serez chargé de soutenir la Responsable de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.ResponsabilitésAssister la...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Comptoir Immobilier SA. Vous serez chargé de soutenir la Responsable de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.ResponsabilitésAssister la...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de recherche en sciences moléculaires des plantesL'Université de Genève recherche un professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes pour rejoindre son département des Sciences végétales.Le candidat retenu devra développer un programme de recherche ambitieux et indépendant utilisant des outils moléculaires pour...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de recherche en sciences moléculaires des plantesL'Université de Genève recherche un professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes pour rejoindre son département des Sciences végétales.Le candidat retenu devra développer un programme de recherche ambitieux et indépendant utilisant des outils moléculaires pour...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifiqueL'Université de Genève recherche un-e candidat-e pour un poste de professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique au sein de son Département d'Informatique.Le candidat-e devra avoir une connaissance approfondie des méthodes informatiques, de leurs...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de rechercheLa Faculté des Sciences de l'Université de Genève recherche un(e) Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes pour développer un programme de recherche ambitieux et indépendant.Le/la candidat-e devra utiliser des outils moléculaires pour répondre à des questions fondamentales concernant la biologie...

  • Attaché-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Attaché-e de DirectionRôle et responsabilitésL'attaché-e de direction est chargé-e de soutenir le comité exécutif dans la gestion quotidienne de la gouvernance de l'organisation. Cela implique la préparation de documents stratégiques, l'organisation de réunions et la prise de minutes.Relations InternationalesL'attaché-e de direction est également...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    MissionsNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vous serez chargé de l'accueil, de la réception, du téléphone, du courrier et de la gestion de l'économat. Vous devrez également effectuer des tâches administratives telles que la saisie des pièces comptables, la préparation des payements et...

  • Assistant de direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Développez vos compétences en gestion administrativeNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Assistant de direction au sein de notre équipe de Michael Page. Vous serez chargé de la gestion des agendas et de l'organisation des déplacements, ainsi que de la coordination et de la préparation des...

Assistant-e de direction

vor 3 Monaten

Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit
Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication2 juillet 2024AuteurChancellerie d'Etat , Service des affaires européennes, régionales et fédérales Rémunérationclasse 14 Taux d'activité60%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction
Votre mission

Le service des affaires européennes, régionales et fédérales (SAEF) de la Chancellerie d'Etat est chargé de la mise en œuvre de la politique extérieure du Conseil d'Etat. Il défend les intérêts de Genève sur les scènes régionale, transfrontalière, intercantonale et fédérale. Dans ce cadre, le SAEF recherche un-e assistant‐e de direction pour gérer le secrétariat du service afin d'en assurer le bon fonctionnement.

Le SAEF traite de nombreuses thématiques transversales et offre ainsi un contexte de travail extrêmement large et varié. Le-la futur-e titulaire du poste sera amené-e à travailler avec un grand nombre de partenaires à l'interne et à l'externe de l'Etat de Genève.

Dans ce cadre, vous apporterez un support administratif de haut niveau à la directrice et aux cadres dans la gestion de leurs dossiers stratégiques.

Il s'agira notamment de :

  • Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat en général, notamment à sa gestion administrative : gestion du courrier, rédaction autonome de la correspondance courante pour le service, traitement dans Aigle/NOVA et mise en forme de documents divers, tenue d'agendas et gestion des délais;
  • Organiser sous tous les aspects des séances multi-partenariales;
  • Préparer, contrôler et suivre les dossiers et courriers à présenter aux séances du Conseil d'Etat, pour les affaires régionales et transfrontalières, fédérales et intercantonales;
  • Assurer une assistance dans les tâches de secrétariat général du Comité régional franco-genevois (CRFG) et du Conseil du Léman et rédaction des procès-verbaux y relatifs (Bureaux, Comités ou Assemblées pléniers, commissions, groupes de travail);
  • Préparer les séances de travail du Conseil d'Etat avec la députation genevoise aux Chambres fédérales;
  • Contribuer à l'organisation d'événements liés à la promotion des intérêts genevois sur la scène fédérale et transfrontalière (fête de l'Escalade à Berne, etc.).
Votre profil

Formation :

Maturité gymnasiale ou formation de niveau jugé équivalent, avec une formation complémentaire dans le domaine administratif et au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative.

Connaissances spécifiques :

  • Autonomie, fiabilité, rigueur et précision;
  • Capacité d'initiative, d'anticipation et rapidité d'action;
  • Forte résistance au stress;
  • Sens du service public, confidentialité et discrétion;
  • Sens aigu de l'organisation, des priorités et des responsabilités;
  • Parfaite maîtrise du français et de l'orthographe;
  • Esprit d'équipe, entregent et diplomatie;
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques de l'environnement Microsoft Office;
  • Connaissance de l'administration publique et des institutions genevoises indispensable;
  • Connaissances de l'allemand un atout.
Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie.

Observations

Il s'agit d'un poste d'auxiliaire d'une durée déterminée de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement (éventuellement renouvelable).

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier
complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien
Internet en bas de ce message.

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.

Lieu de travail

Quai du Seujet 10, Genève

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Votre mission

Le service des affaires européennes, régionales et fédérales (SAEF) de la Chancellerie d'Etat est chargé de la mise en œuvre de la politique extérieure du Conseil d'Etat. Il défend les intérêts de Genève sur les scènes régionale, transfrontalière, intercantonale et fédérale. Dans ce cadre, le SAEF recherche un-e assistant‐e de direction pour gérer le secrétariat du service afin d'en assurer le bon fonctionnement.

Le SAEF traite de nombreuses thématiques transversales et offre ainsi un contexte de travail extrêmement large et varié. Le-la futur-e titulaire du poste sera amené-e à travailler avec un grand nombre de partenaires à l'interne et à l'externe de l'Etat de Genève.

Dans ce cadre, vous apporterez un support administratif de haut niveau à la directrice et aux cadres dans la gestion de leurs dossiers stratégiques.

Il s'agira notamment de :

  • Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat en général, notamment à sa gestion administrative : gestion du courrier, rédaction autonome de la correspondance courante pour le service, traitement dans Aigle/NOVA et mise en forme de documents divers, tenue d'agendas et gestion des délais;
  • Organiser sous tous les aspects des séances multi-partenariales;
  • Préparer, contrôler et suivre les dossiers et courriers à présenter aux séances du Conseil d'Etat, pour les affaires régionales et transfrontalières, fédérales et intercantonales;
  • Assurer une assistance dans les tâches de secrétariat général du Comité régional franco-genevois (CRFG) et du Conseil du Léman et rédaction des procès-verbaux y relatifs (Bureaux, Comités ou Assemblées pléniers, commissions, groupes de travail);
  • Préparer les séances de travail du Conseil d'Etat avec la députation genevoise aux Chambres fédérales;
  • Contribuer à l'organisation d'événements liés à la promotion des intérêts genevois sur la scène fédérale et transfrontalière (fête de l'Escalade à Berne, etc.).
Votre profil

Formation :

Maturité gymnasiale ou formation de niveau jugé équivalent, avec une formation complémentaire dans le domaine administratif et au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative.

Connaissances spécifiques :

  • Autonomie, fiabilité, rigueur et précision;
  • Capacité d'initiative, d'anticipation et rapidité d'action;
  • Forte résistance au stress;
  • Sens du service public, confidentialité et discrétion;
  • Sens aigu de l'organisation, des priorités et des responsabilités;
  • Parfaite maîtrise du français et de l'orthographe;
  • Esprit d'équipe, entregent et diplomatie;
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques de l'environnement Microsoft Office;
  • Connaissance de l'administration publique et des institutions genevoises indispensable;
  • Connaissances de l'allemand un atout.
Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie.

Observations

Il s'agit d'un poste d'auxiliaire d'une durée déterminée de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement (éventuellement renouvelable).

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier
complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien
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Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.

Lieu de travail

Quai du Seujet 10, Genève

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