Executive Assistant to COO

vor 3 Wochen

Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n

EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%)

Dauer : Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit

Start: Juni 2024

Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und bist eine zentrale Ansprechperson innerhalb des Unternehmens.

DEINE MISSION BEI IWC.

  • Agenda Management inkl. komplexe Terminkoordination auf C-Level / mit unserem Richemont-Konzern
  • Aufbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung des COOs, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
  • Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops sowie internen und externen Besuchen
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Strategie-Dokumenten sowie Auswertungen und Reports
  • Erstellung von Intranet-Artikeln für den Bereich inkl. Verfassen von Mitteilungen
  • Reise- und Spesenmanagement
  • DocuSign Administrator
  • Mitarbeit in Projekten und Ansprechperson für diverse Fragen aus dem Team



WIE DU TEIL UNSERER REISE WIRST.

  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA, Weiterbildung im Bereich Digital Office Management o.Ä. ist ein Plus
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in ähnlicher Funktion in einem kreativen und dynamischen Umfeld
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft-Teams, OneNote, SharePoint sowie grundsätzliche Affinität für digitale Programme
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
  • Hands-on Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise/Planung, selbstständige Arbeitsweise, gekoppelt mit einem hohen Mass an Flexibilität und Agilität
  • Empathische Persönlichkeit, die auf allen Ebenen adressatengerecht und freundlich kommuniziert



WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST.

IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.

  • Intern Business Development

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz GF Casting Solutions AG Vollzeit

    Your tasksMarket research, identification and analysis of business opportunities in the Automotive-, Aerospace- and Energy Industry Preparation and assessment of technology trends and market development Collaboratively working together with different, global departments (sales, innovation, procurement etc.) Participate on the implementation of strategic...

  • Intern Sustainability Transformation

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Richemont Vollzeit

    To support our Sustainability Team we are looking for an INTERN SUSTAINABILITY TRANSFORMATION (100%) Duration: 6 months (option for contract extension or permanent position)Start: June 2024 In the context of transforming our organization from "Sustainability as a silo" to "Sustainability is everyone's business" the Intern Sustainability Transformation will...

  • Executive Assistant to Coo

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

    Referenzcode: 100978**Executive Assistant to COO (100%)**: - Schaffhausen, SH, CH- Fixed TermAls ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der Funktionalität und des Designs. Dabei...

  • Executive Assistant To Coo

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%) Dauer: Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige ZusammenarbeitStart: Juni 2024Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...

  • Executive Assistant to COO

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (%) Dauer : Befristete Anstellung bis Ende April mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit Start: Juni Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...

  • Executive Assistant to COO

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%) Dauer: Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige ZusammenarbeitStart: Juni 2024Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...

  • Executive Assistant to COO

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%) Dauer : Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit Start: Juni 2024 Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...

  • Executive Assistant to President EMEA

    Vor 5 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    Help shape the future of mobility . With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte, tatkräftige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und einem hohen Mass an Professionalität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit. Sie wissen, wie Sie sich selbst führen können, kommen gut mit Teamkollegen zurecht und tragen dazu bei, das Team positiv zu beeinflussen. Dann haben wir genau die...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit

    As an executive assistant for the Leadership Team Global Automotive, you are uniquely positioned to support the Global Auto leadership team. You will support the BU leaders and be a partner to the BU Leadership Team. Our new assistant is someone who supports us beyond scheduling, planning meetings, travel arrangement and expense planning by helping us reach...

  • Executive Assitent/in 100% M/w/d

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine/n erfahrene/n Executive Assistant (m/w/d), um das Führungsteam zu unterstützen und dazu beizutragen, den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen. **Executive Assitent/in 100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Du wirst die Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen und entlasten - Die...

  • Department Assistant

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz Synbias Pharma AG Vollzeit

    **Department Assistant (50% / or more)** Synbias Pharma AG is looking to recruit a Department Assistant to join a growing team in Schaffhausen, Switzerland. **We are looking for s**omeone who wants to influence your own development. Where a job title is not considered the final definition of who you are, but the starting point. **Main task** - provide...

  • Department Assistant

    vor 1 Tag

    Schaffhausen, Schweiz Synbias Pharma AG Vollzeit

    **Department Assistant (50% / or more)** Synbias Pharma AG is looking to recruit a Department Assistant to join a growing team in Schaffhausen, Switzerland. **We are looking for s**omeone who wants to influence your own development. Where a job title is not considered the final definition of who you are, but the starting point. **Main task** - provide...

  • Professor in Marketing 80 – 100 % and Head of the Institute of Marketing Management

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz Flexsis Vollzeit

    EINFÜHRUNG: For our client located in Winterthur we are looking for a Professor in Marketing 80 – 100 % and Head of the Institute of Marketing Management The earliest start date is in January 2025 or by agreement. This is a full/part-time position with a permanent contract. AUFGABENBESCHREIBUNG: Nurture a cohesive culture at the Institute level and...

  • Professor in Marketing 80 – 100 % and Head of the Institute of Marketing Management

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz GLOBAL IT RECRUITMENT Vollzeit

    EINFÜHRUNG: For our client located in Winterthur we are looking for a Professor in Marketing 80 – 100 % and Head of the Institute of Marketing Management The earliest start date is in January 2025 or by agreement. This is a full/part-time position with a permanent contract. AUFGABENBESCHREIBUNG: Nurture a cohesive culture at the Institute level and...

  • Research Assistant in Machine Learning for Complex Industrial Systems 80

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz GLOBAL IT RECRUITMENT Vollzeit

    EINFÜHRUNG: For our client located in Winterthur we are looking for a Research Assistant in Machine Learning for Complex Industrial Systems 80 - 100 % The earliest start date is 01. July 2024 or by agreement. This is a full/part-time position with a permanent contract. AUFGABENBESCHREIBUNG: As part of our research team, you will take a central role in...

  • Team Lead Transformation

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

    Reference Code: 92363**Team Lead Transformation & Customer Insights (M/F/x - 100%)**: - Schaffhausen, SH, CH- PermanentOur strength lies not in our similarities but in revealing the exceptional diversity of our cultures and colleagues. We leverage the advantage of being a global company with an international workforce. We employ the best experts who we...

  • Ts Site Delivery Leader

    Vor 3 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    At Johnson & Johnson we are transforming how healthcare is delivered, and technology is a central component of that transformation. We are currently looking for a **IT Site Services Manager (M/F/x)** This position will have management accountability for the delivery of Infrastructure Services and Application Development and Support services, from the IT...

  • Field HR Partner

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Cabot Corporation Vollzeit

    Stellenübersicht: Drives Human resources People agenda for the EMEA Headquarter. Is the Go - to person for all employees related matters. Actively drives initiatives to cultivate a healthy work environment where everyone can thrive. Consults senior leaders & executives on strategic decisions affecting all management levels to create sustainable change...

  • Intern Business Development

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz GF Casting Solutions AG, Schaffhausen Vollzeit

    Your tasks Market research, identification and analysis of business opportunities in the Automotive-, Aerospace- and Energy Industry Preparation and assessment of technology trends and market development Collaboratively working together with different, global departments (sales, innovation, procurement etc.) Participate on the implementation of...