Direktionsassistent:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Vor 5 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit
Ihre Hauptaufgaben
  • Du unterstützt die Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Meetings und bist verantwortlich für die Aufbereitung und professionelle Präsentation von Unterlagen für Sitzungen und Reportings
  • Du managest den Terminkalender der Klinikleitung, gewährleistest den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams sowie auch mit externen Partnern und Stakeholdern
  • Du schreibst und versendest Gutachten sowie Klinikdokumente
  • Du organisierst gemeinsam mit der ambulanten Disposition die Sprechstunden des Klinikdirektors
  • Du übernimmst die Personaladministration der Ärzt:innen, Gastärzt:innen, Forschungsmitarbeiter:innen und Doktorand:innen
  • Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben: u. a. Schreiben und Überprüfen von Berichten, schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ihr Profil
  • Ausbildung zur Arztsekretär:in oder Direktionsassistent:in
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Spital/Gesundheitswesen
  • Teamfähig und dienstleistungsorientert mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS Office), stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung, weitere Sprachen von Vorteil
  • Organisationstalent, strukturierter Arbeitsstil und konzeptionelles Denken
  • Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser AngebotUnsere Klinik umfasst das gesamte Spektrum der Plastischen, Rekonstruktiven und Ästhetischen Chirurgie sowie der Handchirurgie. Wir stellen eine hochqualitative medizinische Versorgung sicher und erforschen innovative Behandlungsansätze. Als Teil unseres Teams bieten wir dir die Möglichkeit, in einem motivierten und professionellen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Fähigkeiten und Ideen geschätzt und gefördert werden. Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit, in welcher du deine organisatorischen Fähigkeiten sowie dein Dienstleistungsbewusstsein einbringen kannst.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Festanstellung



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    Wir suchen eine engagierte und kompetente Direktionsassistent:in zur Unterstützung unserer Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie. In dieser Schlüsselposition trägst du massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei und unterstützt die Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Wenn du ein Organisationstalent...

  • Study Nurse

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie Vollzeit

    Universitätsspital Zürich_- Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie_**Study Nurse / Clinical Research Coordinator****80-100% **:Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Bei uns finden Sie ein attraktives und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zurich Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist Mitglied des fünfköpfigen kaderärztlichen Teams der Abteilung Plastisch-Rekonstruktive Chirurgie innerhalb der Chirurgischen Klinik. Als grösstes pädiatrisch plastisch-chirurgisches Zentrum der Schweiz decken wir das gesamte Spektrum ab mit folgenden Schwerpunkten: thermische Verletzungen (nationales Verbrennungszentrum),...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Fachliche und personelle Führung sowie Entwicklung der Klinikadministration- Planung, Organisation und Gestaltung der Arbeitsabläufe der gesamten Klinikadministration- Neuerstellung, Optimierung sowie Überwachung der Prozessabläufe innerhalb der Klinik- Erreichung einer optimalen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Beurteilung, Behandlung und Beratung von stationären Patient:innen der Kliniken Plastische Chirurgie, Traumatologie und Herz-, Gefäss-,Thorax-, Viszeralchirurgie sowie der Überwachungsstationen (IMC)- Sie unterstützen und instruieren Patient:innen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Klinik für Plastische Chirurgie und HandchirurgieForschungslaborant:in80-100 % Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.Die Klinik...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Klinik für Plastische Chirurgie und HandchirurgieForschungslaborant:in80-100 % Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.Die Klinik...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis März 2024**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Beurteilung, Behandlung und Beratung von stationären Patient:innen der Kliniken Plastische Chirurgie, Traumatologie und Herz-, Gefäss-,Thorax-, Viszeralchirurgie sowie der Überwachungsstationen (IMC)- Sie unterstützen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations- und Organisationsprozesse der Klinik- Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors- Erste...

  • Direktionsassistent:in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät Universitäres Tierspital Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät_- Universitäres Tierspital Zürich_**Direktionsassistent:in****80-100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Mit über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildenden setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Für die Betreuung von verschiedenen Disziplinen wie Plastische Chirurgie, Neuroradiologie, Augen, MKG, Urologie, Gynäkologie und weiteren haben wir...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Fristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft- Tatkräftige und zuverlässige Unterstützung der Leiterin Direktionssekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen- Vor- und Nachbereitung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **Start nach Vereinbarung**:**Das begeistert dich**:- du bist die erste Anlauf- und Auskunftsstelle für die Abteilungen Plastische Chirurgie, Handchirurgie und Augenklinik- du arbeitest ganze Tage als Abteilungskoordinator:in im Frühdienst und in der Pflege im Schichtbetrieb- du bist verantwortlich für die selbständige Ausführung von administrativen,...

  • Plastischer Chirurg

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    Als Schweizer Marktführer für Haar- und Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen, Skin Booster-, PRP-, Botulinumtoxin- und Filler-Behandlungen auf höchstem Qualitätsniveau zu einem fairen Preis an.Bei HAIR & SKIN leben wir eine offene und transparente...

  • Dipl. Fachfrau

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Klinik Hirslanden Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Operationsdienst gesucht bei Hirslanden Klinik in Zürich Start: Flexibel Art der Anstellung: Unbefristet Als führendes medizinisches Netzwerk in der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, Operationszentren und Notfallstationen hohe Standards. Unsere Priorität liegt auf exzellenter medizinischer Versorgung und dem Wohlbefinden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **Zentrum für Schwerbrandverletzte****Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie****per oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie sind Teil eines Teams im Bereich der verbrennungschirurgischen Hautersatz-Forschung und unterstützen die Umsetzung einer innovativen klinischen Studie als Study Nurse/Clinical Research Coordinator.-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Neuerstellung, Optimierung sowie Überwachung der Prozessabläufe innerhalb der Klinik- Planung, Organisation und Gestaltung der Arbeitsabläufe der gesamten Klinikadministration- Fachliche und personelle Führung sowie Förderung des Teams der Administration- Erreichung einer optimalen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Pallas Vollzeit

    **Ihre Hauptaufgaben**- Professionelle Kunden- und Patientenbetreuung- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und Praxisbetriebs- Assistenz bei ärztlichen Behandlungen in den Bereichen Ästhetische Medizin und Plastische Chirurgie (bspw. Assistenz bei allen Behandlungen der Softästhetik)- Eigenständige Durchführung von ärztlichen Verordnungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Pyramide am See Vollzeit

    **Dipl. Pflegefachperson 40-80%**: _Die Klinik Pyramide am See FREUT SICH AUF SIEZur Ergänzung unseres Teams am Standort Klinik Pyramide am See suchen wir ab sofort bis Ende 2024, danach geht's vom Zürisee an den Züriberg in der Privatklinik Bethanien weiter, eine**Diplomierte Pflegefachperson 40-80%**:Die chirurgische Bettenstation mit den Schwerpunkten...

  • Dipl. Fachfrau

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 46371 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards.Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...