Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Event Specialist - Zürich, Zürich - Bär & Karrer AG

  • Event Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kongresshaus Zürich AG Zurich Convention Center Ltd. Vollzeit

    Ihre neue AufgabeWir suchen eine motivierte und flexiblle Person, die sich in den Bereichen Event Operations, Logistik und Bühnenbau auskennt. Als Event Support Specialist werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Durchführung von Events.VerantwortlichkeitenBereitstellung der Raumausstattung (z.B. Möbel,...

  • Specialist – Structured Products, Income Events, Corporate Actions

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Job Title: Specialist – Structured Products, Income Events, Corporate ActionsWe are seeking a highly skilled and experienced Specialist to join our team in Zürich. As a Specialist, you will be responsible for the execution and management of structured products, income events, and corporate actions.Key Responsibilities:Execute and manage structured...

  • Event Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kongresshaus Zürich AG Zurich Convention Center Ltd. Vollzeit

    Ihre neue AufgabeWir suchen eine motivierte und flexibele Person, die sich auf die Bereitstellung von Raumausstattung, temporären Mitarbeitern und Ausstellungsflächen spezialisiert hat.Bereitstellung von Möbeln, Tagungsequipment und anderen Ressourcen in allen Räumen gemäss KundenvorgabeKoordinierung von Auf- und Abbauten sowie Einrichtung von...

  • Event Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Event Supporter (w/m/d) - 100%Ihre AufgabenBereitstellung der Raumausstattung (z.B. Möbel, Tagungsequipment) in allen Räumen gemäss KundenvorgabeFühren und koordinieren von temporären Mitarbeitern bei Auf- und AbbautenMithilfe bei der Einrichtung und Bereitstellung von Ausstellungsflächen, VerkabelungenMöblierung und Ausstattung der internen und...

  • Event Support Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kongresshaus Zürich AG Zurich Convention Center Ltd. Vollzeit

    Ihre neue AufgabeWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Bereitstellung von Raumausstattung, der Koordination von temporären Mitarbeitern und der Einrichtung von Ausstellungsflächen spezialisiert hat.Bereitstellung von Möbeln, Tagungsequipment und anderen Ressourcen in allen Räumen gemäß KundenvorgabeKoordinierung von Auf- und Abbauten...

  • Event Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kongresshaus Zürich AG Zurich Convention Center Ltd. Vollzeit

    Ihre neue AufgabeWir suchen eine motivierte und flexibele Person, die sich auf die Bereitstellung von Raumausstattung, der Koordination von temporären Mitarbeitern und der Einrichtung von Ausstellungsflächen spezialisiert hat.Bereitstellung von Möbeln, Tagungsequipment und anderen Ressourcen in allen Räumen gemäss KundenvorgabeKoordinierung von Auf- und...

  • Event Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kongresshaus Zürich AG Zurich Convention Center Ltd. Vollzeit

    Ihre neue AufgabeWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Bereitstellung von Raumausstattung, der Koordination von temporären Mitarbeitern und der Einrichtung von Ausstellungsflächen spezialisiert hat.Bereitstellung von Möbeln, Tagungsequipment und anderen Ressourcen in allen Räumen gemäss KundenvorgabeKoordinierung von Auf- und Abbauten...

  • Event Hospitality Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    Become a Part of Our Team at Hyatt Regency Zurich Airport The CircleLocated adjacent to Zurich Airport, our establishment is situated within a vibrant new destination known as The Circle. At Hyatt Regency Zurich Airport The Circle, we prioritize every detail to ensure our guests can concentrate on what truly matters to them. Our hotel caters to individuals...

  • Brand Development Specialist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Nova Biomedical Vollzeit

    Senior Marketing SpecialistThe Senior Marketing Specialist is an integral member of the Nova Switzerland Commercial Team. Reporting to the Nova Switzerland General Manager and under the guidance of the International Marketing Manager, the Senior Marketing Specialist creates integrated, multi-channel communications plans designed to grow market share. The...

  • Agile Methodology Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Job Title: Agile Methodology SpecialistAbout the Role:We are seeking an experienced Agile Methodology Specialist to join our team at ONE Agency | IT Recruitment Experts. As a Scrum Master for one or more Agile cross-functional teams, you will be responsible for facilitating Scrum events, developing and improving the Agile methodology, and eliminating...

  • Marketing Communications Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Nova Biomedical Vollzeit

    Senior Marketing SpecialistThe Senior Marketing Specialist plays a pivotal role in the Nova Switzerland Commercial Team, reporting directly to the Nova Switzerland General Manager and collaborating closely with the International Marketing Manager. This key position is responsible for crafting comprehensive, multi-channel marketing strategies to drive market...

  • Banking Relationship Specialist

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Position:Banking Relationship SpecialistZiel:Als Banking Relationship Specialist unterstützen Sie uns bei der Entwicklung und Vertretung unserer Kunden in Italien. Sie bilden unsere Kunden aus und etablieren uns durch aktive Akquisition als Senior Relationship Manager. Sie verfügen über langjährige und umfangreiche Erfahrung als Relationship Manager für...

  • Conference Specialist Zurich Development Center

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Vollzeit

    Job DescriptionAs a Conference Specialist at Zurich Insurance Company, you will be responsible for organizing and coordinating various events and conferences at our Zurich Development Center. Your primary goal will be to provide exceptional customer service and ensure that all events are executed flawlessly.Key Responsibilities:Coordinate and plan events,...

  • ["Administrative Support Specialist"]

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    {"title": "Administrative Support Specialist", "description": "Wir suchen eine/n Administrative Support Specialist für unsere Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zürich (ZH). Ihre Hauptaufgaben: * Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Management Reports für den Kunden * Regelmäßiges Abstimmen mit dem Kunden...

  • Snowboard Lifestyle Retail Specialist

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Burton Snowboards Vollzeit

    Snowboard Lifestyle Retail SpecialistAt Burton, we're a purpose-led brand rooted in snowboarding and the outdoors. We fight for the future of our people, planet, and sport. Our goal is to maximize our positive social impact and minimize our negative environmental impact while delivering high-quality performance products.As a global leader in snowboarding,...

  • Sales Representative Specialist Care

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Job Title: Sales Representative Specialist CareAbout the Role:We are seeking a highly motivated and experienced Sales Representative Specialist Care to join our team at Novo Nordisk. As a Sales Representative Specialist Care, you will be responsible for cultivating and maintaining professional relationships with healthcare professionals, particularly...

  • Data Analytics Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz D ONE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled Data Analytics Specialist to join our team at D ONE. As a Data Analytics Specialist, you will play a key role in helping our clients make sense of their data and generate value.Key ResponsibilitiesConduct requirement analysis and solution design for data analytics projectsDevelop data models, architecture designs, and...

  • Client Service Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Source Group International Vollzeit

    Client Service Management SpecialistAt Source Group International, we are seeking a dedicated and client-focused Client Service Management Specialist to join our team. This role is a vital link between our corporate clients, internal teams, and external partners.Key Responsibilities:Act as the primary liaison for corporate clients, addressing and resolving...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at FGS Global (Europe) GmbH. As an Administrative Support Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our senior management team, including calendar management, travel planning, and expense accounting.Key...

  • Recruitment Specialist

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz WE RECRUIT Vollzeit

    Wir suchen nach Menschen, die den Umgang und die Kommunikation mit anderen zu ihren Stärken zählen. Leidenschaft, Ehrgeiz und die Zusammenarbeit hin auf ein gemeinsames Ziel unterstreichen die Mentalität, die unser Kunde anstrebt.Ein internationales und qualitätsorientiertes Team warten auf dich. Als Recruitment Specialist wirst du dein Business im...

Event Specialist

vor 3 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz Bär & Karrer AG Vollzeit


Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, sowie einem kollegialen und offenen Umgang. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie in einem innovativen, offenen und sehr gut organisierten Umfeld aufblühen und Ihnen ein guter Teamspirit ebenso wichtig ist wie effizientes Arbeiten.

Für unseren Standort in Zürich suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Interessante Aufgaben:

Als Event Specialist sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen der Kanzlei. Sie sorgen dafür, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und die Reputation der Kanzlei gestärkt wird. Sie bearbeiten eigenständig und proaktiv ihr Fachgebiet und rapportieren an die Marketing & Business Development-Leitung.

  • Konzeption und Umsetzung effizienter Organisationsstrategien für interne und externe Events;
  • Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen und Automatisierung von Prozessen;
  • Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Ablaufplänen und Checklisten zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs;
  • Auswahl und Verhandlung mit Dienstleistern, Lieferanten und Veranstaltungsorten;
  • Koordination und Anleitung des Event-Teams, anderen Abteilungen sowie externer Partner und Dienstleister;
  • Entwicklung kreativer Event-Konzepte und -Formate zur Steigerung der Teilnehmerzufriedenheit und -bindung;
  • Nachbereitung von Events, einschliesslich Auswertung und Reporting der Ergebnisse, sowie Ableitung von Verbesserungsmassnahmen für zukünftige Veranstaltungen;
  • Budgetierung und Kostenkontrolle für Events, um die Einhaltung der finanziellen Vorgaben zu gewährleisten;
  • Erstellung eines Konzeptes für Konferenzen, als auch Koordination und Unterstützung bei Teilnahmen;
  • Planung und Durchführung von Video und Fotoshootings;
  • Unterstützung des Marketing & Business Development-Teams bei den täglichen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsflusses.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation;
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; hervorragende Planungs-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit einer Hands-on Mentalität;
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit hohem Mass an Kreativität und Innovationskraft; stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, Kenntnisse jeder weiteren Sprache von Vorteil;
  • Versierte MS-Office-, Teams- und Outlookkenntnisse, sowie eine Affinität für digitale Eventlösungen und technische Marketing-Tools;
  • Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

  • Eine der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée;
  • Unkomplizierter und direkter Umgang mit viel Wertschätzung;
  • Vielseitiger & interessanter Aufgabenbereich;
  • Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel;
  • Ein sehr attraktives Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter;
  • Noch viel mehr Vorteile eines Engagements bei Bär & Karrer finden Sie hier.