Office Manager/in, 40- 50 %

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit
Office Manager/in, % (m/w/d), deutschsprachig+ Für unseren Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, unkomplizierte und dynamische Persönlichkeit. Was du bei uns übernimmst: Als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und Kunden bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäft. Dies beinhaltet bei uns:
  • Eigenständige Unterstützung unserer Backoffice-Prozesse
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Produktteams
  • eigenständige Unterstützung im Bereich Budgetcontrolling; Auslastungsprüfung der Mitarbeitenden, finale Bereinigung der Stundenblätter als Vorbereitung für die Buchhaltung
Was du mitbringst:
  • Du hast ein Studium mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder eine KV-Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung Berufserfahrung mit, idealerweise in einem KMU
  • Deutsch ist deine Muttersprache oder du kannst dich fliessend mit einem Gesprächspartner auf Deutsch verständigen.
  • Organisation, Planung und Kommunikation sind deine Leidenschaft
  • Du bist unkompliziert, liebst Neues und hast Spass daran, dich um deine Umgebung zu kümmern – um als Bindeglied zwischen Team und Geschäftsleitung zu agieren
  • Neben deiner fachlichen Qualifikation überzeugst du durch eine klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Flexibilität – auch wenn um dich herum Chaos herrscht
  • Du arbeitest gerne selbstständig, es ist dir aber wichtig, sich im Team gegenseitig zu unterstützen und weiterzuentwickeln
  • Bist du neben konzentrierten Arbeiten auch mal für einen Spass zu haben? Dann bist du die optimale Ergänzung zu unserem bestehenden Team
Was wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem dynamischen Team mit viel Pioniergeist und Austausch nicht nur in der alltäglichen Arbeit sondern auch bei spontanen Abenden oder geplanten Teamevents wie unser jährliches Skiweekend
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem innovativen KMU: Mit dem Vorteil, dass viele Standards bereits definiert sind, aber wir immer offen sind für Neues
  • Ein breites Aufgabenfeld mit vielfältigen Entfaltungsspielräumen & Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld
  • Modernste Arbeitsmittel sowie neue Büroräume mitten in Zürich mit Panoramasicht über Stadt & Berge
Wer wir sind: Kaulquappe leistet Pionierarbeit: Seit Firmengründung digitalisieren wir den Bau – von der Betreuung der IT-Infrastruktur eines Architekturbüros über die digitale Planung von spezifischen Bauvorhaben bis hin zu BIM von Grossprojekten.
Wir führen die Baubranche ins digitale Zeitalter und unterstützen mit unseren Standorten Zürich, Berlin und Stuttgart rund 350 Planer, Baufirmen und Grossunternehmen aus Deutschland, Österreich & der Schweiz, die den Sprung aus dem analogen Tümpel wagen wollen. Möchtest du Teil dieser spannenden Entwicklung werden? Dann freuen wir uns auf deine email-Bewerbung an: Stefanie Schumacher, Kaulquappe AG, Kaulquappe nimmt den Schutz von persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, werden Lebenslauf und persönlichen Daten im Laufe des internen Bewerbungsprozesses elektronisch abgespeichert. Falls dies nicht gewünscht ist, bitten wir um eine kurze Benachrichtigung. Es werden keine Daten ohne vorherige Zustimmung an Dritte weitergegeben.

  • Assistenz Office Manager/in Teilzeit 40% Bis 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen.**Assistenz | Office Manager/in Teilzeit 40% bis...

  • Assistenz Office Manager/in Teilzeit 40% Bis 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen.****Assistenz | Office Manager/in Teilzeit 40%...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    Office Manager**Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean...

  • HR - Administrations & Office Manager 40-80% (All)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 40-80% (all)Ogilvy Schweiz, ZürichOgilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand Ingo adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir per sofort oder...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unser Kunde, ein weltweit führender Anbieter von Investmentfondsdaten und -technologie, sucht eine(n) verantwortungsbewusste(n) Office Manager(in) (50%), um eine einladende Büroumgebung zu schaffen und das HR-Team zu unterstützen. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder dauerhaften...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unser Kunde, ein weltweit führender Anbieter von Investmentfondsdaten und -technologie, sucht eine(n) verantwortungsbewusste(n) Office Manager(in) (50%), um eine einladende Büroumgebung zu schaffen und das HR-Team zu unterstützen. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder dauerhaften Übernahme. Eine tägliche...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Office Manager (m/w/d) 100% in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch Vollzeit

    Position: Office Manager at Allfunds in ZurichAllfunds is looking for an enthusiastic Office Manager to join their team. If you thrive in a busy environment and are great at juggling tasks, this might be the perfect role for you.About the Role: Act as the main contact for office administration. Manage reception tasks and handle administrative...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Eisai Pharma AG Vollzeit

    Eisai ist ein weltweit führendes, forschungs- und entwicklungsorientiertes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Japan. Mit mehr als Mitarbeitenden in unserem weltweiten Netzwerk aus Forschung, Produktion und Vertrieb arbeiten wir an der Verwirklichung unserer hhc-Philosophie, indem wir innovative Produkte in verschiedenen therapeutischen Bereichen anbieten,...

  • Office Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Digital Realty Vollzeit

    Your RoleThe Office Administration Manager plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Manager is also responsible for...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Convera Vollzeit

    As a Customer Services & Office Management Specialist with Convera, based in our Zurich office, you will be providing customer service to our business clients and office management support to your colleagues in the Zurich office.You will be responsible for: Customer Services (50% of the role) Client facing and nonclient facing tasks relating to Payment...

  • Translation Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_Translation Manager60-80 % :The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and coordinate...

  • Produktionsmitarbeiter:in 40-50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yoojis Manufaktur Vollzeit

    **Produktionsmitarbeiter:in 40-50% (Wochenende)**:- Die **Yooji's Manufaktur**, welche zur Two Spice AG gehört, bietet ein vielseitiges und exquisites Angebot an Sushi, Sashimi und vielem mehr. Die Produktionsstätte der Yooji's Manufaktur befindet sich in Rümlang und beschäftigt über 90 Mitarbeitende. Täglich werden diverse Köstlichkeiten vorgefertigt...

  • Social-media Manager in 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz See Tickets Vollzeit

    See Tickets (vormals Starticket) ist der zweitgrösste Ticketvermarkter der Schweiz. Wir vertreiben jährlich mehrere Millionen Tickets für alle Arten von Veranstaltungen über unsere digitalen Touchpoints, unser Callcenter und ein Netz von Vorverkaufsstellen. Mit Büros inZürich, St. Gallen und Morges sind wir in der ganzen Schweiz präsent.Hast Du Lust,...

  • Studentenjob 40-50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Diallon Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Fraud Prevention 40-50% (w/m/d) (Try&Hire)Deine Herausforderung:Effektive und präzise Bewältigung von Betrugswarnungen durch Nutzung unseres Präventionssystems.Persönliche Kundenkommunikation per Telefon.Führung von Gesprächen in Deutsch, Französisch und Englisch sowie optional in Italienisch.Bereitstellung hochwertiger...

  • Office Manager

    vor 7 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch Vollzeit

    Job in 8001 Zürich:Allfunds is seeking a dedicated and experienced Office Manager to join our team in Zurich. This role requires a highly organized and flexible individual who is both a people person and a multitasker. Please note that this position does not offer the option for home office. We believe in the power of face-to-face collaboration and value...