Secrétaire-coordinatrice ou Secrétaire-coordinateur 80%

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication11 juin 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continueRémunérationclasse 10 Taux d'activité80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction
Votre mission

La mission de l'Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) est de faciliter, par des prestations ad hoc, la gestion individuelle des parcours de formation, l'orientation des jeunes et des adultes, la réussite de la formation scolaire et professionnelle, ainsi que de contribuer à l'évolution d'un système de formation de qualité et améliorer sa lisibilité et sa promotion auprès de l'ensemble de la population du canton.

Le Service de la formation professionnelle, composé de 70 collaborateurs, a pour mission d'assurer la surveillance et le bon déroulement de l'apprentissage grâce au soutien des conseillères et des conseillers en formation et aux différentes prestations délivrées. Les conseillères et les conseillers en formation veillent à ce que la personne en formation évolue dans les meilleures conditions d'apprentissage en entreprise et à l'école. Le service coordonne les examens de fin d'apprentissage (filières duales et plein-temps) et assure la délivrance des certifications professionnelles (AFP, CFC, attestations cantonales). Il a aussi pour mission de développer la formation professionnelle en dual à Genève et entretient des relations étroites avec l'ensemble des acteurs et partenaires de la formation professionnelle aux niveaux cantonal et national.

Au sein du service de la formation professionnelle et plus particulièrement d'EduPros, la ou le titulaire aura pour tâche de / d' :

• planifier et organiser les modules de formation pour les candidats désireux d'obtenir l'attestation de formatrice ou formateur d'apprentis,
• gérer les inscriptions des candidats à la formation,
• assurer le suivi administratif individualisé des candidats ainsi que pour la formation en e-learning,
• informer et renseigner les entreprises formatrices et les formateurs sur les différentes options de formation.

En sus de ces activités, la titulaire ou le titulaire, à la demande de sa hiérarchie, apportera un soutien administratif aux autres secrétaires coordinatrices ou coordinateurs du service de la formation professionnelle dans leurs activités.

Votre profil

Formation:

CFC employé-e de commerce ou formation jugée équivalente. Expérience confirmée d'au moins trois ans dans un poste similaire.

Compétences spécifiques:

La connaissance du système de formation professionnelle genevois représente un atout.

Compétences particulières caractérisant le poste :

Sens de l'organisation, des priorités et du service public. Rigueur dans le traitement des dossiers. Parfaite maîtrise de la langue française et de l'orthographe. Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Access). Capacité de travailler en équipe.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

Observations
Lieu de travail

Rue Prévost Martin Genève

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La mission de l'Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) est de faciliter, par des prestations ad hoc, la gestion individuelle des parcours de formation, l'orientation des jeunes et des adultes, la réussite de la formation scolaire et professionnelle, ainsi que de contribuer à l'évolution d'un système de formation de qualité et améliorer sa lisibilité et sa promotion auprès de l'ensemble de la population du canton.

Le Service de la formation professionnelle, composé de 70 collaborateurs, a pour mission d'assurer la surveillance et le bon déroulement de l'apprentissage grâce au soutien des conseillères et des conseillers en formation et aux différentes prestations délivrées. Les conseillères et les conseillers en formation veillent à ce que la personne en formation évolue dans les meilleures conditions d'apprentissage en entreprise et à l'école. Le service coordonne les examens de fin d'apprentissage (filières duales et plein-temps) et assure la délivrance des certifications professionnelles (AFP, CFC, attestations cantonales). Il a aussi pour mission de développer la formation professionnelle en dual à Genève et entretient des relations étroites avec l'ensemble des acteurs et partenaires de la formation professionnelle aux niveaux cantonal et national.

Au sein du service de la formation professionnelle et plus particulièrement d'EduPros, la ou le titulaire aura pour tâche de / d' :

• planifier et organiser les modules de formation pour les candidats désireux d'obtenir l'attestation de formatrice ou formateur d'apprentis,
• gérer les inscriptions des candidats à la formation,
• assurer le suivi administratif individualisé des candidats ainsi que pour la formation en e-learning,
• informer et renseigner les entreprises formatrices et les formateurs sur les différentes options de formation.

En sus de ces activités, la titulaire ou le titulaire, à la demande de sa hiérarchie, apportera un soutien administratif aux autres secrétaires coordinatrices ou coordinateurs du service de la formation professionnelle dans leurs activités.

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CFC employé-e de commerce ou formation jugée équivalente. Expérience confirmée d'au moins trois ans dans un poste similaire.

Compétences spécifiques:

La connaissance du système de formation professionnelle genevois représente un atout.

Compétences particulières caractérisant le poste :

Sens de l'organisation, des priorités et du service public. Rigueur dans le traitement des dossiers. Parfaite maîtrise de la langue française et de l'orthographe. Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Access). Capacité de travailler en équipe.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

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