Secrétaire-coordinatrice ou Secrétaire-coordinateur 80%

Vor 4 Tagen

Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication6 juin 2024AuteurDépartement de l'économie et de l'emploi , Office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) / Direction de la police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN) - secteur administration et examensRémunérationclasse 10 Taux d'activité80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction
Votre mission

La direction de la police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN), intégré à l'office cantonal de l'inspection et des relations de travail (OCIRT), supervise l'ensemble des activités du commerce du canton de Genève. Elle a pour missions principales de délivrer des autorisations, de contrôler et de faire appliquer les dispositions légales fédérales et cantonales dans de nombreux secteurs d'activités, tels que le commerce de détail, la restauration, l'hôtellerie, le commerce itinérant, le transport professionnel de personnes, etc.

Le secteur administration & examens (SAE) assure pour l'ensemble de la PCTN un point d'entrée unique en se chargeant de la réception, la gestion du courrier/courriels, un support administratif, l'archivage, le contrôle interne et la gestion des examens LTVTC et LRDBHD.

Dans ce contexte, vos principales tâches consisteront à :

Assurer l'accueil téléphonique, la réception des administrés et la gestion du courrier et des boîtes mails du service ;
Assurer le suivi des informations en lien avec le traitement des dossiers et veiller au maintien de la qualité administrative ;
Appuyer le responsable, la cheffe de la réception et les collaborateurs du secteur dans le domaine administratif ;
Organiser et gérer les sessions annuelles d'examens de cafetiers-restaurateurs (LRDHBD) et de chauffeurs de taxis, limousines et dirigeants (LTVTC) en collaboration avec les membres des commissions et l'Ifage.

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employée ou d'employé de commerce ou une formation équivalente dans un métier administratif (secrétariat, gestion administrative) complété par une année de formation qualifiante reconnue (4 ans de formation au total) et un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et de l'accueil.

Votre capacité à travailler dans un cadre très fortement réglementé et très rigoureux est avérée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook) et avez une pratique des applicatifs informatiques métier.

Votre rigueur et votre précision sont reconnues et n'ont d'égal que votre capacité d'adaptation et de polyvalence. Vous savez travailler en équipe et avez une grande résistance au stress ainsi qu'une éthique et discrétion irréprochables. Vous maîtrisez le français aussi bien oral qu'écrit. Enfin, votre sens du service au public et de l'image du service se reflètent dans votre courtoisie à toute épreuve et votre bonne présentation.

Bonne connaissance de l'administration publique cantonale, du contexte économique genevois, ainsi que la maîtrise d'une langue étrangère sont des atouts.

Vos avantages

Vous intégrez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité envers le public.

Vous y déploierez une activité variée et stimulante, en contact direct avec le monde de l'économie et diverses autorités cantonales et fédérales

Observations

Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) en utilisant le lien Internet en bas de ce message. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

Lieu de travail

Rue Bandol 1
1213 Onex

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