Conference Specialist Zurich Development Center

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

Sie organisieren selbständig Business Anlässe verschiedenster Art und Grösse und bieten einen persönlichen, intuitiven Service von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung unserer Anlässe. Kompetente Kundenbetreuung und -beratung sind die wichtigsten Bestandteile dieser lebendigen und mehrheitlich administrativen Tätigkeit (MO-FR). Mit organisatorischem Flair und der Fähigkeit den Blick fürs Ganze zu behalten, werden Anlässe detailgenau vorbereitet und betreut.

Was Sie tun

Im Conference Team sind Sie mit verantwortlich für:

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Abteilung Conference Services (Account Management, Terminplanung, Überwachung und Kontrolle von Buchungen, Rechnungskontrolle)
  • Selbständige Organisation und Betreuung von Anlässen im Zurich Development Center (ZDC)
  • Key Account Management
  • Reservationen anlegen und verwalten via Hotelsoftware PROTEL, Erstellen von Function Sheets für interne Kommunikation & Checklisten für Veranstalter
  • Führungen durchs Center, Beratung und Betreuung der Kundschaft vor Ort während Anlässen



Was Sie mitbringen

Als Conference Specialist verfügen Sie idealerweise über folgende Fähigkeiten und Qualifikationen:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung in Event Organisation
  • 2-3 Jahre Erfahrung im Event/Bankett Bereich Hotellerie
  • Gute Menschenkenntnisse und Umgangsformen
  • Teamorientiert, loyal und diskret
  • Fähigkeit, den Überblick zu halten und in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen
  • Kompetent und belastbar
  • Detailgetreues, sorgfältiges Arbeiten
  • Gepflegtes Auftreten und Verhalten
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), Outlook, Teams. Hotelsoftware PROTEL (von Vorteil)
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fliessend

Information für Personalvermittler

Zurich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.

Warum Zurich

Bei Zurich denken wir gerne über den Tellerrand hinaus und stellen den Status quo in Frage. Wir gehen optimistisch an die Sache heran, indem wir uns auf das Positive konzentrieren und uns immer fragen: «What can go right?»

Wir sind ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht und der weiss, dass alle Mitarbeitenden einzigartig sind - das macht unser Team so grossartig

Schließen Sie sich uns an, wenn wir ständig neue Wege erkunden, um unsere Kunden und unseren Planeten zu schützen.

Standort: CH - Zürich

Remote-Arbeit:No

Pensum: Vollzeit

Kontakt: Grace Cunningham

  • Mitarbeiter Conference Center

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Mitarbeiter Conference Center & Empfang auf Abruf (m/w/d)Zürich Per Ihre VorteileWeiterentwicklung und WeiterbildungWeiterentwicklung und WeiterbildungDiverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden Unterstützung bei externen...

  • Mitarbeiter Conference Center

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Mitarbeiter Conference Center & Empfang auf Abruf (m/w/d)Zürich Per Ihre VorteileWeiterentwicklung und WeiterbildungWeiterentwicklung und WeiterbildungDiverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden Unterstützung bei externen...

  • Research / Data Scientist (Postdoc)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Jacobs Center for Productive Youth Development Vollzeit

    Jacobs Center for Productive Youth Development_Research / Data Scientist (Postdoc)100 % :The Jacobs Center for Productive Youth Development is a scientific center at the University of Zurich focused on youth development. The Center is a joint venture between the University of Zurich and the Jacobs Foundation. We are dedicated to interdisciplinary,...

  • Research Scientist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Jacobs Center for Productive Youth Development Vollzeit

    Jacobs Center for Productive Youth Development_Research Scientist (for 18 months)60 % :The Jacobs Center for Productive Youth Development is a scientific center at the University of Zurich focused on youth development. The Center is a joint venture between the University of Zurich and the Jacobs Foundation. We are dedicated to interdisciplinary,...

  • Contact Center Application Support Specialist 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    Die Abteilung Direct, Digital & Customer Care ist ein wichtiger Vertriebskanal der Zurich Schweiz und bietet telefonische und digitale Beratungs- und Verkaufslösungen, um sicherzustellen, dass unsere Kunden in jeder Situation bestens geschützt sind.Für das Business Solutions Team suchen wir einen hochmotivierten und erfahrenen Application Support...

  • Data Center Governance and Engineering Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Your role UBS is seeking an experienced Data Center Governance and Engineering Specialist with a robust background in data center management and engineering. The successful candidate will oversee governance across the entire lifecycle of data center operations, coordinate insurance surveys, manage audits, and shape the design strategy. This specialist role...

  • Technical Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Functional Genomics Center Zurich Vollzeit

    The Functional Genomics Center Zurich (FGCZ) is a joint state-of-the-art research and training facility of the ETH Zurich and the University of Zurich. With the latest technologies and key expertise for omics research, the FGCZ provides research services and project support to the Zurich life science research community. Project backgroundThe FGCZ...

  • Technical Project Manager Cmc

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Wyss Zurich Translational Center Vollzeit

    Wyss Zurich Translational Center_Technical Project Manager CMC & ATMP - Pharmaceutical Environment60-100 % :The Wyss Zurich Translational Center is a joint accelerator of the ETH Zurich and the University of Zurich, which was made possible by a generous donation from a Swiss entrepreneur and philanthropist Dr. hc. mult. Hansjörg Wyss. The mission of Wyss...

  • Studentische Hilfskraft Für Die Umsetzung Der

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Jacobs Center for Productive Youth Development Vollzeit

    Jacobs Center for Productive Youth Development_**Studentische Hilfskraft für die Umsetzung der neuen Kommunikationsstrategie****30 % **:Das Jacobs Center for Productive Youth Development (JC) ist ein wissenschaftliches Zentrum an der Universität Zürich, das sich auf Jugendforschung konzentriert. Unser Ziel ist es, die menschliche Entwicklung...

  • Business Solutions Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Vollzeit

    Die Abteilung Direct, Digital & Customer Care ist ein wichtiger Vertriebskanal der Zurich Schweiz und bietet telefonische und digitale Beratungs- und Verkaufslösungen, um sicherzustellen, dass unsere Kunden in jeder Situation bestens geschützt sind. Für das Business Solutions Team suchen wir einen hochmotivierten und erfahrenen Technical & Business...

  • Graphic Designer for Xebia Conferences

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Xebia Group Vollzeit

    Does this sound like you?:Are you an ambitious and creative individual with a passion for impactful, large-scale events?If you love taking ownership and making a difference come and join our Xebia Conferences TeamWhat will you do as a Graphic Designer- Developing Visual Identity:Create a cohesive visual identity for the conference, including logo design,...

  • Business Solutions Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Vollzeit

    Die Abteilung Direct, Digital & Customer Care ist ein wichtiger Vertriebskanal der Zurich Schweiz und bietet telefonische und digitale Beratungs- und Verkaufslösungen, um sicherzustellen, dass unsere Kunden in jeder Situation bestens geschützt sind. Für das Business Solutions Team suchen wir einen hochmotivierten und erfahrenen Application Support...

  • Technical Employee Mr Center for Neuroimaging

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatric University Hospital Zurich (PUK) Vollzeit

    Psychiatric University Hospital Zurich (PUK)_Technical employee MR center for neuroimagingThe Psychiatric University Hospital Zurich (PUK) provides psychiatric and psychotherapeutic care for residents in the city and greater Zurich area. The range of services includes the treatment of mental illnesses across the entire life span. As a university hospital, it...

  • Graphic Designer for Xebia Conferences

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Xebia Switzerland AG Vollzeit

    Does this sound like you?Are you an ambitious and creative individual with a passion for impactful, large-scale events? If you love taking ownership and making a difference come and join our Xebia Conferences TeamWhat will you do as a Graphic DesignerDeveloping Visual Identity: Create a cohesive visual identity for the conference, including logo design,...

  • Graphic Designer for Xebia Conferences

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Xebia Switzerland AG Vollzeit

    Does this sound like you?Are you an ambitious and creative individual with a passion for impactful, large-scale events? If you love taking ownership and making a difference come and join our Xebia Conferences TeamWhat will you do as a Graphic DesignerDeveloping Visual Identity: Create a cohesive visual identity for the conference, including logo design,...

  • Graphic Designer for Xebia Conferences

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Xebia Switzerland AG Vollzeit

    Does this sound like you?Are you an ambitious and creative individual with a passion for impactful, large-scale events? If you love taking ownership and making a difference come and join our Xebia Conferences TeamWhat will you do as a Graphic DesignerDeveloping Visual Identity: Create a cohesive visual identity for the conference, including logo design,...

  • Business Solutions Specialist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

    Die Abteilung Direct, Digital & Customer Care ist ein wichtiger Vertriebskanal der Zurich Schweiz und bietet telefonische und digitale Beratungs- und Verkaufslösungen, um sicherzustellen, dass unsere Kunden in jeder Situation bestens geschützt sind. Für das Business Solutions Team suchen wir einen hochmotivierten und erfahrenen Technical & Business...

  • Business Solutions Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

    Die Abteilung Direct, Digital & Customer Care ist ein wichtiger Vertriebskanal der Zurich Schweiz und bietet telefonische und digitale Beratungs- und Verkaufslösungen, um sicherzustellen, dass unsere Kunden in jeder Situation bestens geschützt sind. Für das Business Solutions Team suchen wir einen hochmotivierten und erfahrenen Technical & Business...

  • Mitarbeiter innen Scan-center, 80 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits- und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische...

  • Mitarbeiter innen Scan-center, 80 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits- und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische...