Chargé-e de projet numérisation

vor 2 Monaten

Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication4 juillet 2024AuteurDépartement du territoire , Direction de la logistique Rémunérationclasse 14 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction
Votre mission

Le département du territoire pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain.

La direction logistique du Département du Territoire (DT) recherche activement un-e chargé-e de projet numérisation (commis-e administratif-ve) à 100%. Le-la titulaire rejoindra une direction ayant pour mission de collecter, conserver et rendre accessible la documentation historique et administrative relative au territoire genevois. Le-la titulaire aura pour mission de créer, accompagner, inventorier et gérer les divers besoins archivistiques et de numérisation émanant des offices et services du département. Il-elle devra s'assurer du bon traitement des besoins et participera activement à la mise en application des projets de numérisation et de conservation départementaux.

Activités principales

créer les procédures et les processus départementaux permettant la bonne numérisation des documents ;
accompagner les offices et les directions autour de la numérisation et des étapes à mettre en place en collaboration avec l'archiviste départemental ;
inventorier les outils de l'office pour simplification et gestion dans la gestion électronique des documents ;
accompagner les offices dans la création de leur gestion électronique des documents ;
accompagner les offices dans la création des calendriers de conservation ;
gérer les collaborateurs-trices venant appuyer l'équipe de numérisation ;
éffectuer le contrôle qualité et améliorer continuellement le processus de numérisation interne.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une maturité gymnasiale ou d'un diplôme d'école secondaire assortie d'une formation complémentaire. Une expérience reconnue dans la numérisation et la gestion des documents historiques de 3 ans minimum est demandée. Vous êtes orienté-e solution et avez une capacité d'adaptation reconnue permettant la mise en place de projets concrets de manière dynamique et efficace. Vous avez une attention particulière pour les archives papiers et numériques de même qu'un intérêt prononcé dans la création de procédures et processus visant à conserver les documents historiques de manière numérique.

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DT.

Observations

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l'égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des collaboratrices et collaborateurs. Conformément à l'art. 52 du règlement d'application de la loi relative au personnel de l'administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d'une personne dont le genre est sous représenté.

Seuls les dossiers complets et transmis par ce biais seront pris en considération.

Découvrez nos différents métiers et missions:

Merci de bien vouloir postuler au moyen du lien ci-dessous.

Lieu de travail

Rue David-Dufour 5
1211 Genève 8

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