Sachbearbeiter:in Empfang
vor 4 Wochen
AM Suisse ist der Dachverband für die Fachverbände Agrotec Suisse und Metaltec Suisse und vertritt an den Standorten Aarberg BE und Zürich die Arbeitgeber- und Bildungsinteressen von über 1800 Betrieben der Branchen Metallbau, Landtechnik und Hufschmiede. Mit engagierten Mitarbeitenden leistet AM Suisse professionelle Netzwerksarbeit für alle gemeinsamen Verbandsaufgaben.
Für unsere Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per Ende Mai 2024 eine:n
Sachbearbeiter:in Empfang / Telefonzentrale / interne Dienste 30-50 %
(jeweils Donnerstag und Freitag)
Ihre Aufgaben
- Empfang und Bedienung unserer Gäste und Kommissionsmitglieder
- Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Postwesen
Ihr Profil
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kaufmännische Ausbildung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide mündliche Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Unser Angebot
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in der Sekretariatsführung
- Interessante Kontakte zu Milizpersonen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
Ihr nächster Schritt
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung an:
AM Suisse
Personalabteilung
Silvia Kernen
Seestrasse 105
8002 Zürich
T
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Sachbearbeiter:in Empfang und Administration
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Immovesta AG VollzeitSachbearbeiter:in Empfang und Administration (100%)Liebst du die Vielfältigkeit an Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und hast eineausgeprägte Service- und Dienstleistungshaltung? Dann bist du richtig bei unsEintritt nach VereinbarungWer wir sind:Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall...
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Sachbearbeiter:in Empfang und Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Immovesta AG VollzeitDein Wirkungsfeld: Telefon und Empfang mit Gästebetreuung Email-Postfach bearbeiten und verwalten Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pflege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur ...
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Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz BELFOR VollzeitWenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schliessen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrösste Schadensanierer mit mehr als Mitarbeitenden in 30 Ländern. Wir sind bereit für alles, was kommt. Bereit für einen neuen Job? Der mehr ist als ein Job. **Wir suchen für...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH VollzeitWir...sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier.sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz.stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innenAufgabenAls Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du...die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs, der...
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Sachbearbeiterin Empfang Und Administration 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz immovesta ag Vollzeit**Wer wir sind**:Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall überlassen. Wir sehenes als Mehrwert, wenn wir als Architekt:innen den ganzen Planungs- und Ausführungsprozess umfassend vom Grundstücks- kauf bis hin zur Bewirtschaft ung aktiv gestalten können. Die immovesta mit aktuell rund 40...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH VollzeitWir...sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier.sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz.stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innenAufgabenAls Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du...die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs, der...
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Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung 50-80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz PLAZZA AG VollzeitDie PLAZZA AG plant, realisiert, vermarktet und bewirtschaftet Liegenschaften und Immobilienprojekte in der Schweiz. Das Portfolio besteht überwiegend aus Wohnliegenschaften und grossen Entwicklungsprojekten in den Wirtschaftszentren Zürich und Lausanne. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, loyale und verantwortungsbewusste...
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Sachbearbeiter:in Back Office 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in der Nähe von Richterswil suchen wir eine/n**Sachbearbeiter:in Back Office 100% (w/m/d)**:**Anstellung**: 100%**Ort**: Zürich**Branche**:...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis zehn umfasst Höngg,...
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Sachbearbeiter:in 50-100% Energieverrechnung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Gemeindewerke Stäfa VollzeitDie Gemeindewerke Stäfa versorgen die rund 15'000 Einwohner zählendeGemeinde Stäfa am Zürichsee mit Strom, Wasser und Dienstleistungen imBereich Photovoltaik, Elektromobilität und Energieeffizienz. Da die aktuelleStelleninhaberin Mutterfreuden entgegensieht, suchen wir per 1. Juli 2024 odernach Vereinbarung eine engagierte, initiative Persönlichkeit...
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Sachbearbeiter:in Debitoren 100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz VollzeitSachbearbeiter:in Debitoren 100%ArbeitsortZürich-AltstettenPensum100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen....
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Sachbearbeiter:in Kundensupport
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SRG SSR VollzeitDie Abteilung Finanzen & Services erbringt finanzielle und rechtliche Dienstleistungen, plant und unterhält die Gebäudeinfrastruktur und stellt damit eine wirtschaftliche und zukunftsgerichtete Tätigkeit von SRF sicher.**Was sind Ihre Aufgaben?**: Ihre Hauptaufgaben bestehen aus:- Empfang von Kunden (direkter Kontakt vor Ort), repräsentieren von SRF und...
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Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Livit AG VollzeitDeine Aufgaben Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte Du bearbeitest Kündigungen Du bereitest...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitJob in 8050 Zürich:Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitJob in 8050 Zürich:Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitJob in 8050 Zürich:Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitIhr Aufgabenbereich umfasst:Verantwortung für die Telefonzentrale/Empfang während festgelegter ZeitenBearbeitung der Posteingänge und KuriersendungenVerwaltung von Projekt- und Adressdaten in ABACUSUnterstützung der Fachbereichsleiterin AdministrationAdministrative Begleitung der Projektleiter:innenZusammenarbeit mit der PR-Abteilung bei Versendungen und...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH VollzeitAls Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du...die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs, der Hausordnung & Infrastruktur übernehmendie erste Kontaktstelle (Empfang, Telefon, E-Mail) für unsere Kund:innen seinunsere internen, administrativen Prozesse und Weisungen durchsetzenim Debitoren- und Kreditorenwesen unterstützenauch...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH VollzeitAls Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du...die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs, der Hausordnung & Infrastruktur übernehmendie erste Kontaktstelle (Empfang, Telefon, E-Mail) für unsere Kund:innen seinunsere internen, administrativen Prozesse und Weisungen durchsetzenim Debitoren- und Kreditorenwesen unterstützenauch...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH VollzeitWir... sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier. sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz. stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innen Aufgaben Als Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du... die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs,...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH VollzeitWir... sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier. sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz. stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innen Aufgaben Als Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du... die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs,...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH VollzeitWir... sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier. sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz. stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innen Aufgaben Als Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du... die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs,...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH VollzeitWir... sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier. sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz. stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innen Aufgaben Als Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du... die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs,...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitJob in 8050 Zürich:Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitJob in 8050 Zürich:Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitIhr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen BelangenMitarbeitin der...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitIhr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen BelangenMitarbeitin der...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitIhr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen BelangenMitarbeitin der...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitIhr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen BelangenMitarbeitin der...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitIhr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen BelangenMitarbeitin der...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 4 Wochen
CH-8003 Zürich Snowflake Productions GmbH TeilzeitWir sind ein Dream-Team, wenn du... eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst sowohl gute IT-Anwenderkenntnisse als auch gute buchhalterische Kenntnisse sammeln konntest dich für die Webbranche interessierst ...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 1 Monat
CH-8003 Zürich Snowflake Productions GmbH TeilzeitWir sind ein Dream-Team, wenn du... eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst sowohl gute IT-Anwenderkenntnisse als auch gute buchhalterische Kenntnisse sammeln konntest dich für die Webbranche interessierst ...
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Sachbearbeiter:in Kursadministration 60-100%
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz CYP Association Zürich VollzeitIn dieser spannenden und verantwortungsvollen Funktion stellst du als Teil unseres Services-Teams den reibungslosen Ablauf der Kursadministration sicher, betreust mit grosser Begeisterung unsere Kunden und Mitarbeitenden und schaffst auf diese Weise ein aussergewöhnliches Kundenerlebnis.Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die effiziente Planung und...
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Sachbearbeiter:in Kursadministration 60-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz CYP Association Zürich VollzeitIn dieser spannenden und verantwortungsvollen Funktion stellst du als Teil unseres Services-Teams den reibungslosen Ablauf der Kursadministration sicher, betreust mit grosser Begeisterung unsere Kunden und Mitarbeitenden und schaffst auf diese Weise ein aussergewöhnliches Kundenerlebnis.Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die effiziente Planung und...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitJob in 8050 Zürich: Ihr Aufgabenbereich beinhaltet: * Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr) * Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Kuriersendungen * Verwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS) * Assistenz der Fachbereichsleiterin Administration * Unterstützung der Projektleiter:innen in allen...