Sachbearbeiter:in Empfang

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz AM Suisse Vollzeit

AM Suisse ist der Dachverband für die Fachverbände Agrotec Suisse und Metaltec Suisse und vertritt an den Standorten Aarberg BE und Zürich die Arbeitgeber- und Bildungsinteressen von über 1800 Betrieben der Branchen Metallbau, Landtechnik und Hufschmiede. Mit engagierten Mitarbeitenden leistet AM Suisse professionelle Netzwerksarbeit für alle gemeinsamen Verbandsaufgaben.

Für unsere Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per Ende Mai 2024 eine:n

Sachbearbeiter:in Empfang / Telefonzentrale / interne Dienste 30-50 %
(jeweils Donnerstag und Freitag)

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Bedienung unserer Gäste und Kommissionsmitglieder
  • Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
  • Diverse administrative Tätigkeiten
  • Postwesen

Ihr Profil

  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide mündliche Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in der Sekretariatsführung
  • Interessante Kontakte zu Milizpersonen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Ihr nächster Schritt
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung an:

AM Suisse
Personalabteilung
Silvia Kernen
Seestrasse 105
8002 Zürich

T



  • Zürich, Zürich, Schweiz Immovesta AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (100%)Liebst du die Vielfältigkeit an Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und hast eineausgeprägte Service- und Dienstleistungshaltung? Dann bist du richtig bei unsEintritt nach VereinbarungWer wir sind:Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Immovesta AG Vollzeit

    Dein Wirkungsfeld: Telefon und Empfang mit Gästebetreuung Email-Postfach bearbeiten und verwalten Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pflege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur ...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BELFOR Vollzeit

    Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schliessen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrösste Schadensanierer mit mehr als Mitarbeitenden in 30 Ländern. Wir sind bereit für alles, was kommt. Bereit für einen neuen Job? Der mehr ist als ein Job. **Wir suchen für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH Vollzeit

    Wir...sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier.sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz.stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innenAufgabenAls Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du...die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs, der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz immovesta ag Vollzeit

    **Wer wir sind**:Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall überlassen. Wir sehenes als Mehrwert, wenn wir als Architekt:innen den ganzen Planungs- und Ausführungsprozess umfassend vom Grundstücks- kauf bis hin zur Bewirtschaft ung aktiv gestalten können. Die immovesta mit aktuell rund 40...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH Vollzeit

    Wir...sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier.sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz.stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innenAufgabenAls Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du...die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs, der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz PLAZZA AG Vollzeit

    Die PLAZZA AG plant, realisiert, vermarktet und bewirtschaftet Liegenschaften und Immobilienprojekte in der Schweiz. Das Portfolio besteht überwiegend aus Wohnliegenschaften und grossen Entwicklungsprojekten in den Wirtschaftszentren Zürich und Lausanne. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, loyale und verantwortungsbewusste...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in der Nähe von Richterswil suchen wir eine/n**Sachbearbeiter:in Back Office 100% (w/m/d)**:**Anstellung**: 100%**Ort**: Zürich**Branche**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis zehn umfasst Höngg,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gemeindewerke Stäfa Vollzeit

    Die Gemeindewerke Stäfa versorgen die rund 15'000 Einwohner zählendeGemeinde Stäfa am Zürichsee mit Strom, Wasser und Dienstleistungen imBereich Photovoltaik, Elektromobilität und Energieeffizienz. Da die aktuelleStelleninhaberin Mutterfreuden entgegensieht, suchen wir per 1. Juli 2024 odernach Vereinbarung eine engagierte, initiative Persönlichkeit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Debitoren 100%ArbeitsortZürich-AltstettenPensum100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen....


  • Zürich, Zürich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Die Abteilung Finanzen & Services erbringt finanzielle und rechtliche Dienstleistungen, plant und unterhält die Gebäudeinfrastruktur und stellt damit eine wirtschaftliche und zukunftsgerichtete Tätigkeit von SRF sicher.**Was sind Ihre Aufgaben?**: Ihre Hauptaufgaben bestehen aus:- Empfang von Kunden (direkter Kontakt vor Ort), repräsentieren von SRF und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Deine Aufgaben Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte Du bearbeitest Kündigungen Du bereitest...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG Vollzeit

    Job in 8050 Zürich:Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG Vollzeit

    Job in 8050 Zürich:Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG Vollzeit

    Job in 8050 Zürich:Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich umfasst:Verantwortung für die Telefonzentrale/Empfang während festgelegter ZeitenBearbeitung der Posteingänge und KuriersendungenVerwaltung von Projekt- und Adressdaten in ABACUSUnterstützung der Fachbereichsleiterin AdministrationAdministrative Begleitung der Projektleiter:innenZusammenarbeit mit der PR-Abteilung bei Versendungen und...


  • Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH Vollzeit

    Als Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du...die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs, der Hausordnung & Infrastruktur übernehmendie erste Kontaktstelle (Empfang, Telefon, E-Mail) für unsere Kund:innen seinunsere internen, administrativen Prozesse und Weisungen durchsetzenim Debitoren- und Kreditorenwesen unterstützenauch...


  • Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH Vollzeit

    Als Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du...die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs, der Hausordnung & Infrastruktur übernehmendie erste Kontaktstelle (Empfang, Telefon, E-Mail) für unsere Kund:innen seinunsere internen, administrativen Prozesse und Weisungen durchsetzenim Debitoren- und Kreditorenwesen unterstützenauch...


  • Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH Vollzeit

    Wir... sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier. sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz. stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innen Aufgaben Als Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du... die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs,...


  • Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH Vollzeit

    Wir... sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier. sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz. stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innen Aufgaben Als Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du... die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs,...


  • Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH Vollzeit

    Wir... sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier. sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz. stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innen Aufgaben Als Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du... die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs,...


  • Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH Vollzeit

    Wir... sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier. sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz. stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innen Aufgaben Als Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du... die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs,...


  • Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG Vollzeit

    Job in 8050 Zürich:Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen...


  • Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG Vollzeit

    Job in 8050 Zürich:Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen...


  • Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen BelangenMitarbeitin der...


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  • Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen BelangenMitarbeitin der...


  • CH-8003 Zürich Snowflake Productions GmbH Teilzeit

    Wir sind ein Dream-Team, wenn du...   eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst sowohl gute IT-Anwenderkenntnisse als auch gute buchhalterische Kenntnisse sammeln konntest dich für die Webbranche interessierst ...


  • CH-8003 Zürich Snowflake Productions GmbH Teilzeit

    Wir sind ein Dream-Team, wenn du...   eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst sowohl gute IT-Anwenderkenntnisse als auch gute buchhalterische Kenntnisse sammeln konntest dich für die Webbranche interessierst ...


  • Zürich, Schweiz CYP Association Zürich Vollzeit

    In dieser spannenden und verantwortungsvollen Funktion stellst du als Teil unseres Services-Teams den reibungslosen Ablauf der Kursadministration sicher, betreust mit grosser Begeisterung unsere Kunden und Mitarbeitenden und schaffst auf diese Weise ein aussergewöhnliches Kundenerlebnis.Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die effiziente Planung und...


  • Zürich, Schweiz CYP Association Zürich Vollzeit

    In dieser spannenden und verantwortungsvollen Funktion stellst du als Teil unseres Services-Teams den reibungslosen Ablauf der Kursadministration sicher, betreust mit grosser Begeisterung unsere Kunden und Mitarbeitenden und schaffst auf diese Weise ein aussergewöhnliches Kundenerlebnis.Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die effiziente Planung und...


  • Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG Vollzeit

    Job in 8050 Zürich: Ihr Aufgabenbereich beinhaltet: * Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr) * Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Kuriersendungen * Verwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS) * Assistenz der Fachbereichsleiterin Administration * Unterstützung der Projektleiter:innen in allen...