Sachbearbeiter:in Empfang und Administration
vor 2 Wochen
Dein Wirkungsfeld:
- Telefon und Empfang mit Gästebetreuung
- Email-Postfach bearbeiten und verwalten
- Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung
- Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art
- Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pflege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur
- Lehrlingsbetreuung (KV-Lernende:r) während Präsenzzeit am Empfang (Praxisausbildung)
- Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen (Vermarktungs-)Events
- Stellvertretung Bereichsassistenz Realisierung
Dein Profil:
- KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position (Branchenerfahrung von Vorteil)
- Flexibles Organisationstalent, welches auch in hektischen Momenten die Ruhe und Übersicht behält
- Aufgestellte, gewinnende, hilfsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit und Humor
- Kunden- und serviceorientierte Grundhaltung
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte wie auch effiziente Arbeitsweise
- Vertraut mit Office-Tools (MS Office / Open Office)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus)
Was wir bieten:
- Offenes, dynamisches und interdisziplinäres Team mit einem tollen Teamspirit
- Atelier und neu eingerichtete, innovative Büros ("New Work") im Herzen der Stadt Zürich
- Moderne Infrastruktur
- Beitrag an ZVV-Bonuspass
- Unterstützung bei individuellen Weiterbildungen
- Attraktive Vorsorgeleistungen
Haben wir dich neugierig gemacht? Dann sende uns dein Dossier: HIER BEWERBEN
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Bei Fragen steht dir Stefanie Carecci, HR-Generalistin unter gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle werden Dossiers von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigt.
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Sachbearbeiter:in Empfang und Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Immovesta AG VollzeitSachbearbeiter:in Empfang und Administration (100%)Liebst du die Vielfältigkeit an Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und hast eineausgeprägte Service- und Dienstleistungshaltung? Dann bist du richtig bei unsEintritt nach VereinbarungWer wir sind:Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH VollzeitWir...sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier.sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz.stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innenAufgabenAls Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du...die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs, der...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Snowflake Productions GmbH VollzeitWir...sind Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier.sind vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz.stehen auf feste Beziehungen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kund:innenAufgabenAls Sachbearbeiter:in in der Administration wirst du...die Verwaltung des Office Managements, Postwesens, Einkaufs, der...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis zehn umfasst Höngg,...
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Sachbearbeiter:in Empfang
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AM Suisse VollzeitAM Suisse ist der Dachverband für die Fachverbände Agrotec Suisse und Metaltec Suisse und vertritt an den Standorten Aarberg BE und Zürich die Arbeitgeber- und Bildungsinteressen von über 1800 Betrieben der Branchen Metallbau, Landtechnik und Hufschmiede. Mit engagierten Mitarbeitenden leistet AM Suisse professionelle Netzwerksarbeit für alle...
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Sachbearbeiterin Empfang Und Administration 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz immovesta ag Vollzeit**Wer wir sind**:Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall überlassen. Wir sehenes als Mehrwert, wenn wir als Architekt:innen den ganzen Planungs- und Ausführungsprozess umfassend vom Grundstücks- kauf bis hin zur Bewirtschaft ung aktiv gestalten können. Die immovesta mit aktuell rund 40...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime VollzeitSORA Rötel, Sachbearbeiter:in Administration (40 %)Per sofort oder nach Vereinbarung SORA Rötel ist eine Institution der Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime (zkj) und bietet verschiedene Formen der Sozialpädagogischen Familienbegleitung (SPF), Intensivabklärungen, Besuchs- und Jugendlichenbegleitung und Dienstleistungen in der Familienpflege (DAF)...
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Sachbearbeiter:in Administration 60%-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Basler & Hofmann Vollzeit**Sachbearbeiter:in Administration 60%-100%**:ZürichBasler & Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Wir entwickeln Lösungen für anspruchsvolle Bauvorhaben, setzen auf neueste Umwelttechnologien und bauen mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln Brücken zur Öffentlichkeit. Zur Ergänzung unseres engagierten Teams...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis elf mit urbanem Charakter...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis elf mit urbanem Charakter...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...
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Mitarbeiter:in Empfang/administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Heimatschutzzentrum VollzeitDer Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...
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Sachbearbeiter:in Administration 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement VollzeitHaben Sie eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung? Sind Sie im Büro zu Hause und suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heuteDie Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen...
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Mitarbeiter/in Empfang Und Administration
vor 2 Wochen
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Mitarbeiter/in Empfang und Administration %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'200 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG VollzeitSachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...
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Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG VollzeitSachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...
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Mitarbeiter/in Empfang/Administration
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG VollzeitStellenbeschreibung Die Tertianum Residenz Segeten verfügt über eine hohe Wohn- und Lebensqualität an schöner und ruhiger Lage in Zürich-Witikon. Das Herzstück dieser Residenz bilden 115 grosszügige Appartements. Im Pflegewohnbereich mit 30 Einzelzimmern erhalten die Gäste individuelle und persönliche Betreuung. Für unser Team in der Residenz...
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Sachbearbeiter:in Buchhaltung Und Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Communications AG VollzeitWirz ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte Kampagnen, die sowohl kreativ als auch strategisch überzeugen....
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sachbearbeiter/in Empfang Und Administration, Dc
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahrenfür das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragenrund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wirSeniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen...