Sachbearbeiter:in Empfang und Administration

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Immovesta AG Vollzeit

Dein Wirkungsfeld:

  • Telefon und Empfang mit Gästebetreuung
  • Email-Postfach bearbeiten und verwalten
  • Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung
  • Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art
  • Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pflege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur
  • Lehrlingsbetreuung (KV-Lernende:r) während Präsenzzeit am Empfang (Praxisausbildung)
  • Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen (Vermarktungs-)Events
  • Stellvertretung Bereichsassistenz Realisierung

Dein Profil:

  • KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position (Branchenerfahrung von Vorteil)
  • Flexibles Organisationstalent, welches auch in hektischen Momenten die Ruhe und Übersicht behält
  • Aufgestellte, gewinnende, hilfsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit und Humor
  • Kunden- und serviceorientierte Grundhaltung
  • Selbstständige, sorgfältige, strukturierte wie auch effiziente Arbeitsweise
  • Vertraut mit Office-Tools (MS Office / Open Office)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus)

Was wir bieten:

  • Offenes, dynamisches und interdisziplinäres Team mit einem tollen Teamspirit
  • Atelier und neu eingerichtete, innovative Büros ("New Work") im Herzen der Stadt Zürich
  • Moderne Infrastruktur
  • Beitrag an ZVV-Bonuspass
  • Unterstützung bei individuellen Weiterbildungen
  • Attraktive Vorsorgeleistungen

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Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Bei Fragen steht dir Stefanie Carecci, HR-Generalistin unter gerne zur Verfügung.

Für diese Stelle werden Dossiers von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigt.



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