Sachbearbeiterin Empfang Und Administration 100%
vor 1 Woche
Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall überlassen. Wir sehen
es als Mehrwert, wenn wir als Architekt:innen den ganzen Planungs
- und Ausführungsprozess umfassend vom Grundstücks
- kauf bis hin zur Bewirtschaft ung aktiv gestalten können. Die immovesta mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden wird von Inhaber
und Gründer Dominik S. Gubler, dipl. Architekt eth/fsai/sia/stv geführt und befi ndet sich auf attraktivem Wachstumskurs.
**Dein Wirkungsfeld**:
- Telefon und Empfang mit Gästebetreuung- Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung
- Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art
- Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pfl ege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur
- Lehrlingsbetreuung (KV-Lernende:r) während Präsenzzeit am Empfang (Praxisausbildung)
- Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen (Vermarktungs-)Events
- Stellvertretung Bereichsassistenz Realisierung
**Dein Profi l**:
- KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren
- Position (Branchenerfahrung von Vorteil)- Flexibles Organisationstalent, welches auch in hektischen Momenten die Ruhe und Übersicht behält
- Aufgestellte, gewinnende, hilfsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit und Humor
- Kunden
- und serviceorientierte Grundhaltung
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte wie auch eff iziente Arbeitsweise
- Vertraut mit Off ice-Tools (MS Off ice / Open Off ice)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus)
**Was wir bieten**:
- Off enes, dynamisches und interdisziplinäres Team mit einem tollen Teamspirit- Atelier und neu eingerichtete, innovative Büros ("New Work") im Herzen der Stadt Zürich
- Moderne Infrastruktur
- Beitrag an ZVV-Bonuspass
- Unterstützung bei individuellen Weiterbildungen
- Attraktive Vorsorgeleistungen
Haben wir dich neugierig gemacht? Dann sende uns dein Dossier: HIER BEWERBEN
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Bei Fragen steht dir Stefanie Carecci, HR-Generalistin unter
gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle werden Dossiers von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (100%)
Liebst du die Vielfältigkeit an Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und hast eine
ausgeprägte Service
- und Dienstleistungshaltung? Dann bist du richtig bei uns
Eintritt nach Vereinbarung
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Praktikantin Empfang und Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tertianum VollzeitDie Tertianum Residenz Zürich Enge liegt an urbaner und ruhiger Lage auf dem Hürlimann-Areal und verfügt über 77 moderne und helle Appartements sowie 25 Einzelzimmer im Pflegewohnbereich und bietet den Gästen individuelle und persönliche Betreuung mit vielseitigen Dienstleistungen. Das hausinterne Restaurant ist auch bei externen Gästen sehr...
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Praktikantin Empfang und Administration
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Tertianum VollzeitDie Tertianum Residenz Zürich Enge liegt an urbaner und ruhiger Lage auf dem Hürlimann-Areal und verfügt über 77 moderne und helle Appartements sowie 25 Einzelzimmer im Pflegewohnbereich und bietet den Gästen individuelle und persönliche Betreuung mit vielseitigen Dienstleistungen. Das hausinterne Restaurant ist auch bei externen Gästen sehr...
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Praktikantin Empfang und Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG VollzeitStellenbeschreibungDie Tertianum Residenz Zürich Enge liegt an urbaner und ruhiger Lage auf dem Hürlimann-Areal und verfügt über 77 moderne und helle Appartements sowie 25 Einzelzimmer im Pflegewohnbereich und bietet den Gästen individuelle und persönliche Betreuung mit vielseitigen Dienstleistungen. Das hausinterne Restaurant ist auch bei externen...
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sachbearbeiter/in Empfang Und Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahrenfür das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragenrund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Senio- rinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...
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Sachbearbeiterin Empfang
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel VollzeitStadt Zürich- ab sofort %- Job- ID: 4781Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, erfahrene und traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.Folgend die...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...
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Sachbearbeiterin Administration 100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Medi Kids AG VollzeitWir suchen per **1. September 2023** für unser **Headoffice** am HB in Zürich eine/n selbständige/n und verantwortungsbewusste/n**SachbearbeiterIn Administration 100%**Wir wünschen uns eine zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit, die gerne selbständig arbeitet und sich in einem jungen dynamischen Team mit Start-up Atmosphäre wohl fühlt. Sie...
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Praktikant in Administration/empfang, 100 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bullinger-Hardau, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen.Wir suchen...
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HR Sachbearbeiterin Administration 80-100%, Sehr
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit Französischkenntnissen auf Muttersprachenniveau als**HR SachbearbeiterIn Administration 80-100%, sehr gute Französischkenntnisse****Ihre Verantwortungen**- Personaladministration für die...
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Mitarbeiter:in Empfang/administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Heimatschutzzentrum VollzeitDer Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...
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sachbearbeiter/in Empfang Und Administration, Dc
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahrenfür das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragenrund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wirSeniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen...
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sachbearbeiter/in Empfang Und Administration, Dc
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahrenfür das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragenrund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wirSeniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen...
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Mitarbeiter/in Empfang Und Administration
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Mitarbeiter/in Empfang und Administration %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'200 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...
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Sachbearbeiter:in Empfang und Administration
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Immovesta AG VollzeitSachbearbeiter:in Empfang und Administration (100%)Liebst du die Vielfältigkeit an Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und hast eineausgeprägte Service- und Dienstleistungshaltung? Dann bist du richtig bei unsEintritt nach VereinbarungWer wir sind:Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall...
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Mitarbeiter/in Empfang/Administration
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG VollzeitStellenbeschreibung Die Tertianum Residenz Segeten verfügt über eine hohe Wohn- und Lebensqualität an schöner und ruhiger Lage in Zürich-Witikon. Das Herzstück dieser Residenz bilden 115 grosszügige Appartements. Im Pflegewohnbereich mit 30 Einzelzimmern erhalten die Gäste individuelle und persönliche Betreuung. Für unser Team in der Residenz...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration und Sekretariat 60%**:**Wie du bei uns wirken kannst**:- Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten- Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe- Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post- Zeitnahe Verteilung der eingehenden E-Mails- Versand und Kontrolle von Unterlagen und Dokumenten-...
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Sachbearbeiterin Buchhaltung Und Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ECOFIN Software and Technology AG VollzeitDie ECOFIN-Gruppe ist führend in der Entwicklung von Anlageberatungs-Software für Schweizer Banken und hat sich zusätzlich auf die Entwicklung von Blockchain-Applikationen spezialisiert. Darüber hinaus ist die ECOFIN ein unabhängiger Anbieter von Vermögensverwaltung und Anlageberatung für Privatpersonen, Stiftungen und Pensionskassen.Für unser...
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Mitarbeiter/-in Empfang Und Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AKAD VollzeitPensum**50%**:Standort**Bern**:AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine**Mitarbeiter/-in...
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Leitung Administration und Empfang biz Oerlikon
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitLeitung Administration und Empfang biz Oerlikon 80%Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und kümmert sich um die Kinder- und Jugendhilfe, die Berufsberatung und die Stipendienvergabe. Die Services werden an verschiedenen Orten im Kanton Zürich angeboten, darunter das biz Oerlikon, ein Kompetenzzentrum für Berufs-, Studien-...