Sachbearbeiterin Administration 100%

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Medi Kids AG Vollzeit
Wir suchen per **1. September 2023** für unser **Headoffice** am HB in Zürich eine/n selbständige/n und verantwortungsbewusste/n

**SachbearbeiterIn Administration 100%**

Wir wünschen uns eine zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit, die gerne selbständig arbeitet und sich in einem jungen dynamischen Team mit Start-up Atmosphäre wohl fühlt. Sie können sich mit unseren Kernwerten identifizieren und schätzen eine wertorientierte Führung. Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist zählen zu Ihren Stärken. Wir können uns für diese Stelle eine Persönlichkeit vorstellen (KV-AbgängerIn mit 2-3 Jahren Berufserfahrung), welche sich in unserem Unternehmen gerne weiterentwickeln möchte.

**Ihre Aufgaben**:
***Assistenz Administration / Headoffice**
- Unterstützung in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Leitungsteams und Headoffices
- Organisation Weiterbildungen und Sitzungen
- Mithilfe bei Projekten (z.B. Marketing, Events, Organisation Zukunftstag, Firmenanlässe, Geschenke, Betreuung Social Media)
- Verantwortung Marketingbestellungen und Sponsorings
- Mithilfe bei der Einführung neuer Mitarbeitenden
- Erste Ansprechperson aller Standorte bei IT-Problemen (1st Level Support)
- Unterstützung bei der Organisation von Personalausfällen
- Unterstützung des gesamten Pflege
- und Ärzteteams bei jeglichen Anliegen
- Bereitschaft zur Übernahme von Rezeptionsdiensten an den Standorten bei dringlichen Krankheitsfällen und Engpässen

**Unsere Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
- Ein Flair für Informatiksysteme ist Voraussetzung
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Flexibel, lösungsorientiert und teamfähig
- Zuvorkommende Persönlichkeit
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit zwischen den drei Standorten (einzelne Tage) / mit Hauptstandort Zürich

**Wir bieten Ihnen**:

- Zentraler Arbeitsort direkt am HB in Zürich
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Grosses, dynamisches und junges Team mit flachen Hierarchien
- Hohe Mitwirkungsmöglichkeit
- Eine unternehmerische und ausbaufähige Aufgabe in einem langjährigen Team
- Flexible Arbeitszeiten und zeitgemässe Vergütungen, Homeoffice-Tage möglich
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Die Möglichkeit sich persönlich für eine sinnvolle Aufgabe einzusetzen und sich zu engagieren in einem KMU im Schweizer Gesundheitswesen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung und stehen für weitergehende Informationen

gerne zur Verfügung.

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