Office Support
vor 4 Wochen
Zürich
Pensum80-100%
Arbeitsbeginnper 01. August 2024 oder nach Vereinbarung
Jetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davonUnser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12'000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten QualitätsanforderungenIhre Hauptaufgaben:- Verantwortlich für den kompletten Archivierungsprozess inkl. führen, aktualisieren und verwalten der Archiv-Datenbank File Seeker System
- Bearbeiten aller Anfragen des Kunden mit Bezug auf die archivierten Akten,Vernichtungen organisieren und überwachen.
- Eingangs-Briefpost scannen und gemäss Service Line Regelung digitale Zustellung und Archivierung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanliegen persönlich und via Ticket-System
- Bedienung und Pflege diverser interner Programme
- Administrative Unterstützung des Backoffice Teams
- Mithilfe bei der Kundenbetreuung am internen Schalter/Hub
- Programmierung, Ausstellung und Verwaltung der Zutrittsbadges für die Mitarbeiter sowie allgemeine Zutrittskontrolle gem. kundenspezifischer Vorgaben und Statistiken zum Zutrittswesen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem dynamischen und kundenorientierten Umfeld
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Versierte PC-Kenntnisse und hohe Affinität zu IT-gestützten Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gepflegte Erscheinung und sehr gute Umgangsformen
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Tadelloser Leumund
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert. Jetzt bewerben
Ihre BenefitsIhr KontaktManuela Nesseler
People & Culture Consultant
Telefon: Ihr nächster ISS Standort:Unser Purpose
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Office Support, Zurich
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Morningstar VollzeitAbout the role:Morningstar (Switzerland) GmbH is part of the Morningstar group who operates in more than 30 countries. We are 22 people on the ground in Zurich. As our Office Support you will be responsible to manage our facility, help organizing marketing activities (e.g. events or campaigns), liaise with the finance department for accounts payable handling...
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Supporterin / Supporter Radiologische Und
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 37272Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...
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Office & Event Support
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ETH Foundation VollzeitSuchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante Forschungsprojekte an der...
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Ict-supporterin / Supporter Klinik Hirslanden
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Klinik Hirslanden ZürichBesetzung per: 01. Mai oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 49122Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
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Sales and Office Support
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Infront Financial Technology GmbH VollzeitGeneral information:Reference :Position description:Job title:Sales and Office SupportContract type:1 = fulltime - unlimitedAbout the Role:As a Sales and Office Support at Infront-Assetmax, you will play a crucial role in both administrative and sales functions. Your responsibilities will include supporting the sales team, creating contracts, and managing...
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Accountant / Office Support, 60%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Kingfluencers AG Vollzeit**Kingfluencers ist die führende Schweizer Influencer Marketing Agentur mit hauseigener Technologie-Plattform. Wir kombinieren die einzigartige Authentizität unserer Influencer mit klaren KPI's und etablieren Influencer Marketing als festen Bestandteil im strategischen Marketingmix nationaler und internationaler Top Kunden.****Wir suchen eine/n Accountant...
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Sales and Office Support
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Infront Finance VollzeitVacancy details General information Reference Position description Job title Sales and Office Support Contract type 1 = fulltime - unlimited About the Role As a Sales and Office Support at Infront-Assetmax, you will play a crucial role in both administrative and sales functions. Your responsibilities will include supporting the sales team,...
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Sales and Office Support
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Infront VollzeitAbout the Role As a Sales and Office Support at Infront-Assetmax, you will play a crucial role in both administrative and sales functions. Your responsibilities will include supporting the sales team, creating contracts, and managing client onboarding, with a strong focus on our Swiss entities and client base. Your efforts will also help streamline the...
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Sales and Office Support
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Infront VollzeitAbout the Role As a Sales and Office Support at Infront-Assetmax, you will play a crucial role in both administrative and sales functions. Your responsibilities will include supporting the sales team, creating contracts, and managing client onboarding, with a strong focus on our Swiss entities and client base. Your efforts will also help streamline the...
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Mitarbeiter:in Office Support 50%
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz VollzeitMitarbeiter:in Office Support 50% (a)ArbeitsortZürich-OerlikonPensum50%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen...
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Receptionist & Office Support 60%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Danone VollzeitAbout the jobDu liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Alpro, Actimel, Danonino, Evian und Aptamil.**DEINE MISSION**- Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (wie z.B. Pflege von Mailverteilern)- Enge Zusammenarbeit mit allen Teams...
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Werkstudent Office Support 40-60%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz SwissDrones Operating AG Vollzeit**SwissDrones** ist ein führender Hersteller und Betreiber von unbemannten Helikopter Systemen (UAS), die bemannte Hubschrauber für die sichere und kostengünstige Erfassung von Informationen aus der Luft bei Überwachung, Inspektion sowie Such- und Rettungsmissionen ersetzen. Wir suchen zur Verstärkung des HR Teams **in Zürich** einen**Werkstudent...
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Front Office Support
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Sequent VollzeitMain ResponsibilitiesFront Office activitiesSending post, couriers, registered mailOpening, scanning, and distributing incoming postReception duties – greeting visitors, preparing meeting rooms, organizing presentations and refreshmentsOrganizing office lunches, meet & greets, and seminar attendanceOrdering office supplies and stationeryCoordinating with...
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Zürich, Zürich, Schweiz Support Sozialdepartement - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Business Support CEO-Office 80-100%
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz VollzeitBusiness Support CEO-Office 80-100%ArbeitsortZürich-AltstettenPensum80-100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen...
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Business Support CEO-Office 80-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz VollzeitBusiness Support CEO-Office 80-100%ArbeitsortZürich-AltstettenPensum80-100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Support Sozialdepartement - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Office and Client Relations Support Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz CANDRIAM VollzeitPosition descriptionBusiness unit: Sales and Distribution Client RelationsJob title: Office and Client Relations Support Manager F/MContract type: PermanentMission: As a Responsible Employer, Equal Employment Opportunity is crucial to CANDRIAM. We are committed to building the best global team that represents a variety of backgrounds, perspectives and...
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Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Klinik Hirslanden Zürich Besetzung per: 01. Mai oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49122 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...
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Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Klinik Hirslanden Zürich Besetzung per: 01. Mai oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49122 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
