Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative / Sales Assistant - Zürich, Zürich - William Blair & Company

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Job Title: Runner ZurigoJob Summary:We are seeking a highly motivated and detail-oriented Sales Assistant to join our team at Gi Group SA. As a Sales Assistant, you will play a crucial role in ensuring the ultimate client experience in our stores by providing sales administration and support to the sales team.Key Responsibilities:Deliver required items to...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team at the Institut für Biochemie. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our research groups and teams.Key ResponsibilitiesManage and coordinate administrative tasks, including financial planning and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Administrative Assistant sind Sie verantwortlich für die Personaladministration des Schweizerischen Erdbebendienstes und anderer Forschungsgruppen am Institut für Geophysik.Sie übernehmen die Administration verschiedener Projekte und beteiligen sich an allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Sie unterstützen das Management und die...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: HR Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die administrative Unterstützung im HR-Team konzentriert. Als HR Assistant werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Prozessen, Dokumenten und Kommunikation.", "ul": ["\u2022Sicherstellung...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team at Job Impuls as a Law Firm Assistant.Key Responsibilities:Manage the day-to-day operations of the law firm's administrative tasksReview and edit legal documents in English and GermanCoordinate and monitor appointments and deadlinesMaintain relationships with clients, government...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team at Job Impuls as a Law Firm Assistant.Key Responsibilities:Manage the day-to-day operations of the secretariatReview and edit legal documents in both German and EnglishCoordinate and monitor appointments and deadlinesMaintain relationships with clients, authorities, and internal...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in Zurich.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executive teams, ensuring seamless day-to-day operationsCoordinate and prepare meetings, conference calls, and travel arrangementsManage and maintain databases, generate reports, and produce...

  • Administrative Assistant für den Schweizerischen Erdbebendienst

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Administrative Assistant für den Schweizerischen Erdbebendienst sind Sie verantwortlich für die Personaladministration des Instituts und anderer Forschungsgruppen. Ihre Aufgaben umfassen:Personaladministration: Sie übernehmen die Verantwortung für die Personaladministration des Instituts und anderer Forschungsgruppen, einschließlich...

  • Administrative Assistant mit Fokus auf Finanzverwaltung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Administrative Assistant mit Fokus auf Finanzverwaltung werden Sie Teil des Betriebs OR-X und unterstützen die Betriebsleitung in verschiedenen Bereichen.Assistenz der Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)Organisation des Tagesgeschäfts...

  • Administrative Assistant Swiss Seismic Service

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Administrative Assistant Swiss Seismic Service werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen das Management und die Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen.**Hauptaufgaben:*** Personaladministration des SED und anderer Forschungsgruppen am Institut für...

  • Junior Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Junior Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kundenberater bei ihren Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben wie Pendenzenverwaltung und DokumentenorganisationAufträge von Kundenberatern...

  • Executive Assistant to the Head of IPB Lending, Advisory

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz 0877 Deutsche Bank (Suisse) SA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support the Head of IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank's Executive Committee.The successful candidate will be responsible for managing a complex calendar, organizing meetings and travel, and providing administrative support to the Head of IPB Lending,...

  • Sales Assistant Runner

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Job Title: Runner ZurigoWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Runner in Zurich.About the Role:The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our store by providing sales administration and support to the sales team. This includes delivering items to sales associates, maintaining...

  • Sachbearbeiterin IV-Rentenabteilung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and motivated Administrative Assistant to join our team at Job Impuls AG in Zurich. As an Administrative Assistant in our IV-Rentenabteilung, you will be responsible for various tasks related to IV-Rentenbescheiden, including diverse Abklärungen, Überarbeitung, and Kontrolle of Renten.Key Responsibilities:Conduct thorough...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistenz, die sich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts verantwortlich fühlt. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützt sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vielseitige und erfahrene Administrative Sekretärin, die sich in der Administration, Projektassistenz und Führung des Backoffices für zwei Partneranwälte der Kanzlei beweisen kann. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer führenden...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz TBF + Partner AG Vollzeit

    Administrative Assistantin / Administrativer AssistentIn unserer Niederlassung im Herzen Zürichs bist Du Dreh- und Angelpunkt für die administrativen Belange und Organisation des Bereichs Naturgefahren und Umweltschutz. Du trägst entscheidend zu unserem Projekterfolg bei und erledigst dabei eine Bandbreite an Aufgaben – Terminkoordination, Erstellung...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Professoren und Oberärzt*innen bei administrativen AufgabenTerminmanagement und Reiseplanung für internationale Vorträge und MeetingsProtokollführung und Organisation von MeetingsVorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und SeminarenMitorganisation von Anlässen, Weiterbildungsprogrammen und...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz DLL Vollzeit

    Team Assistant (w/m/d) - BeschreibungAls Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft.AufgabenÜberwachung der Eingänge und Bearbeitung der KorrespondenzenHochladen eingehender Dokumente und Organisation der TagesabläufeAnnahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw....

  • HR Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pictet Vollzeit

    About PictetPictet is a leading independent wealth and asset management company with a long-term mindset, responsible approach to business, and entrepreneurial spirit. Our four business units focus on asset management, alternative advisors, wealth management, and asset services.Our HistoryPictet was founded in 1805 and is headquartered in Geneva,...

Administrative / Sales Assistant

vor 3 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz William Blair & Company Vollzeit

COMPANY DESCRIPTION:

Solutions for Today's Challenges. Vision for Tomorrow's Opportunities.

Join the Premier Global Boutique:
William Blair.


At William Blair, serving our clients starts with the capabilities and collaboration of our team—making our employees our most important asset.

Unlike others, we're an independent partnership that is personally committed to our people and clients. What sets us apart is the way we do it—our culture, our values, and our commitment to local communities.

Currently, our firm has more than 2,100 employees throughout North America, Europe, Asia and Australia.

A top priority of ours is talent development, fostering professional and personal growth of our employees.

We take pride in empowering our people to bring their best thinking each day so we can deliver the tailored, thoughtful work and problem-solving abilities that our clients have come to expect.

We work tirelessly to create an inclusive culture.

Our employees have unique experiences, perspectives and backgrounds to thoughtfully meet the evolving challenges and opportunities facing our global client base amid dynamic market conditions and varying industries, whether technological, economic or geopolitical.


We are equally proud of our long-term partnerships with the communities in which we live and work, a legacy we inherited from our founder more than 85 years ago.


JOB SUMMARY & RESPONSIBILITIES:

  • Travel & Expense
  • Arranges complex travel itineraries and submits expense reports in a timely manner.
  • Calendar & Meeting Coordination
  • Manages calendars by anticipating needs, adjusting for conflicts, and ensuring all logistics (including materials, location, timing, etc.). Employs effective reasoning skills.
  • Assist in the coordination and organization of analyst & company roadshows.


 Info and Data
  • Updates and maintains contact databases. May include compiling information for inclusion in reports or presentation materials including preparing reports, charts, graphs, or tables as necessary.


 Office Support
  • Provides office support to include answering phones, greeting and interacting with clients, distributing mail, maintaining electronic and hardcopy filing, taking meeting minutes, creating documents, processing invoices, etc.
  • Assist in the production of client presentations.


 Projects & Processes
  • Participates in other projects as required.
  • Additional responsibilities as requested.

QUALIFICATIONS:

  • Secondary education, degree advantageous.
  • Strong MS Office experience.
  • Fluent in English and German language.
  • Financial and or Professional Services experience.
  • Excellent verbal and written communication skills necessary.
  • Willingness to adapt to change
  • Multitasking abilities.
  • Ability to work in a fastpaced environment.
  • Strong teamwork ability.
  • Attention to detail.
  • Ability to prioritize.
  • Strong organizational skills.
  • Ability to work in a team setting.
  • Ability to maintain confidentiality.
  • Proven work experience in a similar role.
  • Willingness to pass Series 7 Broker exam.
LI-BC1