Teamassistenz
vor 2 Wochen
Über quitt
Wir sind ein 2011 gegründetes Spin-off der ETH Zürich mit Startup-Spirit. Mit unserer SaaS-Lösung quitt übernehmen wir in der Schweiz und Deutschland die korrekte Anstellung privater Arbeitskräfte für Privatpersonen. Mit quitt Business übernehmen wir für Schweizer Start-ups und KMUs die Personal- und Lohnadministration. Bis heute wurden über unsere Webapplikationen Löhne in Höhe von über 400 Millionen CHF verarbeitet. In unseren Büros in Zürich-Wiedikon, München und Jerewan sorgen rund 50 Mitarbeitende für eine einfache, faire und digitale Handhabung von Arbeitsverhältnissen. Unsere Mission: Faire Anstellung, leicht gemacht.
Für diese ambitionierten Unterfangen brauchen wir deinen Support
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz unterstützt du das Support-Team in den täglichen Aufgaben und bist für den reibungslosen Ablauf von vielen Prozessen zuständig:
- Postbearbeitung: Post holen, öffnen und entsprechend weiterverarbeiten
- Anmeldungen und Abklärungen bei Ausgleichskassen
- Einholen und Bearbeiten von fehlenden Daten (Vollmachten, AHV-Nr., Ausweiskopien, etc.)
- Verarbeiten von Kundenanfragen
- Unterstützung der anderen Teammitglieder
- Sicherstellung der Prozessoptimierung
Du bist
Eine positive Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer oder ähnlicher Grundbildung oder alternativ im Studium mit Kapazität für ein fixes Arbeitspensum. Vorzugsweise fliessend in Deutsch, Englisch und/oder Französisch und versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten.
Motiviert, selbständig und genau arbeitend, kommunikativ, stressresistent, vernetzt denkend, auffassungsfähig, lernbereit und darauf bedacht, bestehende Prozesse fortlaufend zu hinterfragen und zu verbessern.
Ab 01. August 2024 oder nach Vereinbarung verfügbar.
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell mit Büro am Bahnhof Wiedikon
- Soziales, diverses Team mit starkem Zusammenhalt
- Regelmässige Team-Events und Social Gatherings
- Im Büro gratis Kaffee, Tee und Snacks
- Start-Up Spirit und flache Hierarchien
- Mehrere Bürohunde
Der angegebene Lohn gilt für ein 100%-Pensum.
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Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ServiceHunter AG VollzeitTeamassistenz (40-60% Festanstellung, m/w/d)Über quitt Wir sind ein 2011 gegründetes Spin-off der ETH Zürich mit Startup-Spirit. Mit unserer SaaS-Lösung quitt übernehmen wir in der Schweiz und Deutschland die korrekte Anstellungprivater Arbeitskräfte für Privatpersonen. Mit quitt Business übernehmen wir fürSchweizer Start-ups und KMUs die Personal-...
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Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter VollzeitNotariatsinspektorat**Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat %**: In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Judikative....
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Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz WTW VollzeitTeamassistenz (Business Support) Rechtsberatung (m/w/d)- Zurich, CHMarch 08, 2024**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**In unserem Geschäftsbereich **Retirement **unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen...
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Teamassistenz 60%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Simon-Kucher & Partners VollzeitIm Rahmen der Erweiterung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ** Teamassistenz 60% (m/w/d)**:**für unser Büro in Zurich***:**Was uns ausmacht**:- Fühl dich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen wie zuhause- Erweitere dein Horizont durch unsere umfangreichen Trainings und...
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Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Willis Towers Watson Vollzeit**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**In unserem Geschäftsbereich **Retirement **unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische...
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Teamassistenz, 50-70 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitUnser Purpose heisst: Wir wollen erfolgreiche Schulen. Sie auch? Dann sind Sie bei uns am richtigen OrtDie Fachgruppe Unterricht unterstützt die Volksschule und Schulbehörde der Stadt Zürich im Regelbetrieb sowie bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der integrativen Förderung als Teil der Schul- und Unterrichtsentwicklung. Vom Schuleintritt in den...
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Arztsekretärin / Teamassistenz Gesundheitspraxis
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz House of Harmony VollzeitIm schönen Stäfa am Zürichsee befindet sich unsere neu renovierte Gesundheitspraxis für chinesische Medizin, Massagen, alternative Medizin und Traumatherapie. Wir arbeiten mit viel Leidenschaft und begleiten als auch betreuen unsere Patienten sehr umfänglich und holistisch bei allen administrativen sowie gesundheitsrelevanten Fragestellungen.Zur...
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Teamassistenz, 50-70 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitUnser Purpose heisst: Wir wollen erfolgreiche Schulen. Sie auch? Dann sind Sie bei uns am richtigen OrtDie Fachgruppe Unterricht unterstützt die Volksschule und Schulbehörde der Stadt Zürich im Regelbetrieb sowie bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der integrativen Förderung als Teil der Schul- und Unterrichtsentwicklung. Vom Schuleintritt in den...
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Teamassistenz (w/m/d) 80-100%
vor 3 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Drees & Sommer Schweiz AG VollzeitZürich | Berufserfahrene:r | Voll- und TeilzeitAls E-Mail senden Auf LinkedIn teilen Auf Xing teilenTeamassistenz (w/m/d %Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Immobilienbranche? Dann kommen Sie zu uns Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz im Facility Management Consulting Team in Zürich. In...
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Teamassistenz (w/m/d) 80-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Drees & Sommer Schweiz AG VollzeitZürich | Berufserfahrene:r | Voll- und TeilzeitAls E-Mail senden Auf LinkedIn teilen Auf Xing teilenTeamassistenz (w/m/d %Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Immobilienbranche? Dann kommen Sie zu uns Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz im Facility Management Consulting Team in Zürich. In...
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Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat (40 - 60
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich VollzeitIn den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für dieAnliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert aufQualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auchGrundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur ZürcherJudikative. Die Mobile Equipe Konkurs ist eine übergreifende Konkurseinheit, welche...
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Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**In unserem Geschäftsbereich **Retirement **unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische...
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Teamassistenz (m/w/d) Zürich Nord 100%
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Immobilien Zürich Nord AG VollzeitTeamassistenz Zürich Nord 100% (m/w/d)Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenten unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich als...
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Teamassistenz (m/w/d) Zürich Nord 100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Immobilien Zürich Nord AG VollzeitTeamassistenz Zürich Nord 100% (m/w/d)Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenten unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich als...
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Zürich, Zürich, Schweiz WTW VollzeitGemeinsam machen wir Potenziale produktiv. In unserem Geschäftsbereich Retirement unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit (31,5 H/woche
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit**in Teilzeit****(31,5 h/Woche / nachmittags)**:Helbling Business Advisors berät seit über 25 Jahren, Unternehmen, Konzerndivisionen und Gesellschafter in den Bereichen Strategy, Organisation & Market, Transformation & Turnaround Management, M&A & Corporate Finance sowie Value Chain Management & Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kunden bei...
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Zürich, Zürich, Schweiz WTW VollzeitGemeinsam machen wir Potenziale produktiv.In unserem Geschäftsbereich Retirement unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische Aspekte.Für...
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Zürich, Zürich, Schweiz WTW VollzeitGemeinsam machen wir Potenziale produktiv.In unserem Geschäftsbereich Retirement unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische Aspekte.Für...
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Teamassistenz Uster 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Engel & Völkers GmbH VollzeitInterest-based processing of your data and its forwarding to third partiesWe process your user data by means of cookies and other analytic and tracking technologies ("Cookies") to optimise the website, create user-profiles and display interest-based advertising. We also access or retrieve information from your end devices. We also pass on some of the data...
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Einstieg Accountant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**:- Mithilfe bei der Buchführung der Redalpine-Konten (inkl. AR, AP, VAT, Abschluss- und Prüfungsunterstützung).- Unterstützung der Fondsbuchhaltung (z. B. Zahlungen, Anlagendokumentation, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung).- Backoffice-Unterstützung (z.B. Empfang, Telefon, Bestellungen, Post, Reisen, Meetings,...