Teamassistenz

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz ServiceHunter AG Vollzeit

Über quitt

Wir sind ein 2011 gegründetes Spin-off der ETH Zürich mit Startup-Spirit. Mit unserer SaaS-Lösung quitt übernehmen wir in der Schweiz und Deutschland die korrekte Anstellung privater Arbeitskräfte für Privatpersonen. Mit quitt Business übernehmen wir für Schweizer Start-ups und KMUs die Personal- und Lohnadministration. Bis heute wurden über unsere Webapplikationen Löhne in Höhe von über 400 Millionen CHF verarbeitet. In unseren Büros in Zürich-Wiedikon, München und Jerewan sorgen rund 50 Mitarbeitende für eine einfache, faire und digitale Handhabung von Arbeitsverhältnissen. Unsere Mission: Faire Anstellung, leicht gemacht.

Für diese ambitionierten Unterfangen brauchen wir deinen Support

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützt du das Support-Team in den täglichen Aufgaben und bist für den reibungslosen Ablauf von vielen Prozessen zuständig:

  • Postbearbeitung: Post holen, öffnen und entsprechend weiterverarbeiten
  • Anmeldungen und Abklärungen bei Ausgleichskassen
  • Einholen und Bearbeiten von fehlenden Daten (Vollmachten, AHV-Nr., Ausweiskopien, etc.)
  • Verarbeiten von Kundenanfragen
  • Unterstützung der anderen Teammitglieder
  • Sicherstellung der Prozessoptimierung

Du bist

Eine positive Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer oder ähnlicher Grundbildung oder alternativ im Studium mit Kapazität für ein fixes Arbeitspensum. Vorzugsweise fliessend in Deutsch, Englisch und/oder Französisch und versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten.

Motiviert, selbständig und genau arbeitend, kommunikativ, stressresistent, vernetzt denkend, auffassungsfähig, lernbereit und darauf bedacht, bestehende Prozesse fortlaufend zu hinterfragen und zu verbessern.

Ab 01. August 2024 oder nach Vereinbarung verfügbar.

Benefits

  • Hybrides Arbeitsmodell mit Büro am Bahnhof Wiedikon
  • Soziales, diverses Team mit starkem Zusammenhalt
  • Regelmässige Team-Events und Social Gatherings
  • Im Büro gratis Kaffee, Tee und Snacks
  • Start-Up Spirit und flache Hierarchien
  • Mehrere Bürohunde

Der angegebene Lohn gilt für ein 100%-Pensum.


  • Teamassistenz

    Vor 4 Tagen


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    vor 2 Wochen


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    Im Rahmen der Erweiterung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ** Teamassistenz 60% (m/w/d)**:**für unser Büro in Zurich***:**Was uns ausmacht**:- Fühl dich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen wie zuhause- Erweitere dein Horizont durch unsere umfangreichen Trainings und...


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    **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**In unserem Geschäftsbereich **Retirement **unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische...

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    Im schönen Stäfa am Zürichsee befindet sich unsere neu renovierte Gesundheitspraxis für chinesische Medizin, Massagen, alternative Medizin und Traumatherapie. Wir arbeiten mit viel Leidenschaft und begleiten als auch betreuen unsere Patienten sehr umfänglich und holistisch bei allen administrativen sowie gesundheitsrelevanten Fragestellungen.Zur...

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    vor 2 Wochen


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **in Teilzeit****(31,5 h/Woche / nachmittags)**:Helbling Business Advisors berät seit über 25 Jahren, Unternehmen, Konzerndivisionen und Gesellschafter in den Bereichen Strategy, Organisation & Market, Transformation & Turnaround Management, M&A & Corporate Finance sowie Value Chain Management & Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kunden bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

    Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.In unserem Geschäftsbereich Retirement unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische Aspekte.Für...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Engel & Völkers GmbH Vollzeit

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  • Einstieg Accountant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

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