Teamassistenz, 50-70 %

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit
Unser Purpose heisst: Wir wollen erfolgreiche Schulen. Sie auch? Dann sind Sie bei uns am richtigen Ort
Die Fachgruppe Unterricht unterstützt die Volksschule und Schulbehörde der Stadt Zürich im Regelbetrieb sowie bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der integrativen Förderung als Teil der Schul
- und Unterrichtsentwicklung. Vom Schuleintritt in den Kindergarten bis und mit Übergang von der Sekundarschule in die Berufsbildung resp. weiterführende Schulen bieten wir ein breites Unterstützungsangebot an. Dabei gehören Unterrichtsentwicklungs-, Integrations
- und Digitalisierungsthemen zu unseren Hauptaufgaben.

Zur Verstärkung unseres Fachgruppenteams suchen wir per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine

**Teamassistenz, 50-70 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie unterstützen die Co-Gruppenleitung und die Fachstellenleitungen "Integrative Förderung" und "Migration & Schule" in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Durchführung von Veranstaltungen, Weiterbildungen, Vernetzungstreffen, Protokollführung usw.).
- Sie sind zuständig für die Terminplanung in Ihrem Aufgabengebiet und bearbeiten eingehende Rechnungen.
- Sie verarbeiten Anfragen von unterschiedlichen Anspruchsgruppen des Schulfelds kompetent, speditiv und zuverlässig.
- Sie unterstützen im Projekt Schulbotschafter*innen die Telefonberatung und den digitalen Arbeitsraum.
- Sie treiben die Digitalisierung in Ihrem Arbeitsgebiet stetig voran und unterstützen das Team der Fachgruppe Unterricht in diesem Bereich.

**Sie bringen mit****:

- Sie haben eine Kaufmännische Grundausbildung (EFZ, Profil E)
- Sie sind eine IT-affine Person und souverän sowohl in der digitalen Zusammenarbeit und Kommunikation als auch in der passenden Anwendung von Microsoft 365
- Sie bringen ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit mit und interessieren sich für pädagogische und schulische Fragen.
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in deutscher Sprache und Rechtschreibung (Englisch-Kenntnisse von Vorteil) und bringen sich proaktiv ins Team ein.
- Sie besitzen die Fähigkeit und Flexibilität, interne Aufträge von verschiedenen Personen mit unterschiedlichen Terminvorgaben zu koordinieren und zu verarbeiten.

**Wir bieten Ihnen****:

- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem sehr dynamischen Umfeld
- kompetentes, aufgeschlossenes und motiviertes Team
- attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Zürich Enge

**Interessiert?****:
Referenz-Nr.: 36841

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    Vor 2 Tagen


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    vor 1 Woche


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  • Zürich, Schweiz b2venture AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz b2venture GmbH Vollzeit

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