Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung (m/w/d) (60%)

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.

In unserem Geschäftsbereich Retirement unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische Aspekte.

Für unseren Standort Zürich suchen wir ab sofort eine/n

Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung (m/w/d) (60%)

(Kennziffer

Was erwartet Sie?

  • Persönliche Assistenz für Head of Legal und weitere Teammitglieder
  • Unterstützung der Teams Legal & Pension Fund Management, wie auch weiteren Kundenteams
  • Sie führen und stellen die administrativen und organisatorischen Prozesse sicher, optimieren und entwickeln diese stetig weiter
  • Administrative Unterstützung in der täglichen Kundenarbeit, dem Offert-, Vertrags- und Rechnungswesen, bei Projekten, Publikationen, Marketing-Aktivitäten, der Einhaltung der WTW Excellence Standards und der Pflege des Know-hows
  • Vorbereitung, Überprüfung und Formatierung von Präsentationsunterlagen und anderen, teilweise komplexen Dokumenten in Deutsch und Englisch (und ggf. Französisch) sowie Sicherstellen der Einhaltung der Corporate Identity Vorgaben des Unternehmens
  • Pflege von Kundendaten und Dokumenten in firmeneigenen Datenbanken und elektronischen Ablagesystemen
  • Organisation, Koordination von und administrative Unterstützung in internen und externen Meetings, Schulungen und Kundenveranstaltungen
  • Führen der Bibliothek
  • Übernahme und Leitung von kleineren Projekten

Was bringen Sie mit?

  • Sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Offen, innovativ, engagiert, mitdenkend, vorausschauend, flexibel, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise, hoher Selbständigkeitsgrad und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
  • Empathische, belastbare und proaktive Persönlichkeit
  • Flair für digitale Prozesse und Tools, Sprache, Gestaltung und Kundensituationen
  • Freude an einem lebendigen Umfeld, Entwicklung und Innovation

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie finden bei uns ein professionelles Umfeld mit Mitarbeitern, die sich auf Ihre kompetente Unterstützung und freundliche Person freuen. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Teamkultur und professionelles Wissensmanagement stehen bei uns im Vordergrund. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage im Herzen der Stadt Zürich und selbstverständlich ist bei uns die flexible Nutzung des Home Office möglich. Weitere Pluspunkte sind die flexiblen Arbeitszeiten, wie auch die Weiterbildungsmöglichkeiten.

Interesse?

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.

WTW is an equal opportunities employer.

WTW (Willis Towers Watson) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. Unsere Wurzeln reichen bis ins Jahr 1828 zurück – heute zählt WTW rund Mitarbeiter in mehr als 140 Ländern. Wir gestalten und implementieren Lösungen, die Risiken steuern, berufliche Vorsorge optimieren, Talente fördern und die Kapitalkraft steigern. Auf diese Weise schützen und stärken wir Organisationen und Personen. In der Schweiz ist WTW mit Büros in Zürich, Lausanne und Genf vertreten. Erfahren Sie mehr über uns auf .

To be considered for this role, applicants must be either Swiss citizens, EU or EFTA nationals or have the legal right to live and work in Switzerland.


  • Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

    Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung (m/w/d)- Zurich, CHMarch 08, 2024**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**In unserem Geschäftsbereich **Retirement **unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen...

  • Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Willis Towers Watson Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**In unserem Geschäftsbereich **Retirement **unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische...

  • Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung (m/w/d) (60%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

    Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. In unserem Geschäftsbereich Retirement unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische...

  • Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**In unserem Geschäftsbereich **Retirement **unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische...

  • Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ServiceHunter AG Vollzeit

    Teamassistenz (40-60% Festanstellung, m/w/d)Über quitt Wir sind ein 2011 gegründetes Spin-off der ETH Zürich mit Startup-Spirit. Mit unserer SaaS-Lösung quitt übernehmen wir in der Schweiz und Deutschland die korrekte Anstellungprivater Arbeitskräfte für Privatpersonen. Mit quitt Business übernehmen wir fürSchweizer Start-ups und KMUs die Personal-...

  • Teamassistenz 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Simon-Kucher & Partners Vollzeit

    Im Rahmen der Erweiterung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ** Teamassistenz 60% (m/w/d)**:**für unser Büro in Zurich***:**Was uns ausmacht**:- Fühl dich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen wie zuhause- Erweitere dein Horizont durch unsere umfangreichen Trainings und...

  • Business Support

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

    Business Support (m/w/d) (Assistenz) Rechtsberatung und Geschäftsführung Pensionskassen- Zurich, CHAugust 30, 2023**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**In unserem Geschäftsbereich **Retirement **unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit (31,5 H/woche

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **in Teilzeit****(31,5 h/Woche / nachmittags)**:Helbling Business Advisors berät seit über 25 Jahren, Unternehmen, Konzerndivisionen und Gesellschafter in den Bereichen Strategy, Organisation & Market, Transformation & Turnaround Management, M&A & Corporate Finance sowie Value Chain Management & Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kunden bei...

  • Teamassistenz (w/m/d) 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Drees & Sommer Schweiz AG Vollzeit

    Zürich | Berufserfahrene:r | Voll- und TeilzeitAls E-Mail senden Auf LinkedIn teilen Auf Xing teilenTeamassistenz (w/m/d %Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Immobilienbranche? Dann kommen Sie zu uns Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz im Facility Management Consulting Team in Zürich. In...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ServiceHunter AG Vollzeit

    Über quittWir sind ein 2011 gegründetes Spin-off der ETH Zürich mit Startup-Spirit. Mit unserer SaaS-Lösung quitt übernehmen wir in der Schweiz und Deutschland die korrekte Anstellung privater Arbeitskräfte für Privatpersonen. Mit quitt Business übernehmen wir für Schweizer Start-ups und KMUs die Personal- und Lohnadministration. Bis heute wurden...

  • Teamassistenz (m/w/d) Zürich Nord 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Immobilien Zürich Nord AG Vollzeit

    Teamassistenz Zürich Nord 100% (m/w/d)Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenten unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich als...

  • Rechtsberatung Berufliche Vorsorge

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Libera AG Vollzeit

    Die Libera AG mit Sitz in Zürich und Basel berät Unternehmen und Pensionskassen im Bereich derberuflichen Vorsorge. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine motivierte Person inderRECHTSBERATUNG BERUFLICHE VORSORGE (Mensch)(Pensum 60-100%)**DAS BEWEGST DU**:- Du führst juristische Beratung für Pensionskassen und Unternehmen, das sowohl...

  • Arztsekretärin / Teamassistenz Gesundheitspraxis

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Im schönen Stäfa am Zürichsee befindet sich unsere neu renovierte Gesundheitspraxis für chinesische Medizin, Massagen, alternative Medizin und Traumatherapie. Wir arbeiten mit viel Leidenschaft und begleiten als auch betreuen unsere Patienten sehr umfänglich und holistisch bei allen administrativen sowie gesundheitsrelevanten Fragestellungen.Zur...

  • Rechtsberatung berufliche Vorsorge

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Libera AG Vollzeit

    Die Libera AG mit Sitz in Zürich und Basel berät Unternehmen und Pensionskassen im Bereich derberuflichen Vorsorge. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine motivierte Person inderRECHTSBERATUNG BERUFLICHE VORSORGE (Mensch)(Pensum 60-100%)DAS BEWEGST DU:– Du führst juristische Beratung für Pensionskassen und Unternehmen, das sowohl...

  • Ict Supporter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem Beratungsunternehmen - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als ICT Supporter (m/w/d %. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben.**Aufgaben**- Unterstützung beim Installation und Wartung von bspw. Arbeitsplatzsystemen, Peripheriegeräten sowie deren Software und Schnittstellen- Bearbeitung und Behebung...

  • Kaufmännischer Allrounder Business Support

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    **Avenir Group** ist ein führendes, auf Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir mit unseren weiteren Standorten in Bern, Basel, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir Dich als**Kaufmännischer Allrounder Business Support...

  • Consultant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz d-fine Vollzeit

    Consultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Zürich, überall in der Schweiz & international Eintrittstermin: ganzjährig (jeweils zum Monatsanfang) d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches...

  • Customer Support 60-80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Customer Support 60-80% (w/m/d)Swiss Life AGZürichIhr VerantwortungsbereichSie stellen den First Level Support für unsere User im Kundenportal sicher Sofortiges Klassifizieren von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail/Online-Formular) und - Einordnen, ob ein Problem (Registrierung/Login/Fachfrage) direkt gelöst werden kann oder ob es an einen Spezialisten...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat (40 - 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich Vollzeit

    In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für dieAnliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert aufQualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auchGrundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur ZürcherJudikative. Die Mobile Equipe Konkurs ist eine übergreifende Konkurseinheit, welche...

  • Rechtsanwalt (w/m/d) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BDO AG Vollzeit

    Rechtsanwalt (w/m/d % DEIN NÄCHSTER KARRIERESCHRITT IN DER RECHTSBERATUNG BEI BDO Bei uns findest du vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und kannst deine Fähigkeiten weiter ausbauen. Du übernimmst gerne Verantwortung? In unserer flachen Führungshierarchie und offenen, persönlichen sowie durch Respekt und Vertrauen geprägten Unternehmenskultur...