Direktionsassistentin / Direktionsassistent

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt.

Aufgaben
- Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller

Termine und Besprechungen sowie der Geschäftsreisen
- Planung und Organisation von Tagungen inkl. deren Abrechnung
- Erledigen von Korrespondenz
- Ansprechperson für alle TKI Mitarbeitende, Studierende und Gäste
- Anwendung des gesamten Microsoft Office Pakets (Outlook, Word, Excel,

PowerPoint) sowie Uni interne Software
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Stellvertretung im Team

Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in den

Bereichen Organisation, Reise oder Tourismus oder Ausbildung als

Direktionsassistenz
- Kommunikations
- und Organisationstalent
- sorgfältige und präzise Arbeitsweise und hohes Mass an Aufmerksamkeit für

Details
- Flexibilität, Belastbarkeit und Talent für Multitasking
- stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- prozessorientiertes, vernetztes Denken sowie eigenverantwortliches Handeln

Wir bieten
- ein lebhaftes, spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem

internationalen und aufgestellten Team
- abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
- Zentraler Arbeitsplatz im beliebten und lebendigen Länggassquartier
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- zeitgemässe und flexible Arbeitsformen (Jahresarbeitszeit)

Bewerbung und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und lernen Sie uns kennen Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, bestehend aus den üblichen Unterlagen und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben an Frau Fabienne Leuenberger:

- Für Fragen steht Ihnen unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt gerne unter Telefon Nr zur Verfügung.

**Ihr Arbeitsort**
Universität Bern - Theodor Kocher Institut - Freiestrasse Bern
- Rechtliche Hinweise

  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistentin / Direktionsassistent****60%**:Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt.Aufgaben- Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation allerTermine und Besprechungen sowie der...


  • Bern, Bern, Schweiz Hotel Bären Twann Vollzeit

    Assistenz / SekretariatDas Hotel Bären Twann steht für Gastronomie mit kreativer Schweizer Küche und ist Mitglied bei «Gilde, etablierter Gastronomen» und der «Tafelgesellschaft zum goldenen Fisch».Das Hotel besteht aus 14 liebevoll eingerichteten Zimmern, im 3** Komfort Stil.Wir bieten verschiedene Banketträumlichkeiten für bis zu 450 Gästen, mit...


  • Bern, Bern, Schweiz Touring Club Suisse (TCS) Vollzeit

    Direktionsassistent/in (40%-60%).Der Touring Club Schweiz ist mit 1,5 Millionen Mitgliedern der grösste Mobilitätsclub der Schweiz. Seit 125 Jahren setzen wir uns für Sicherheit und Unabhängigkeit in der persönlichen Mobilität ein und engagieren uns bei Themen von öffentlichem Interesse, insbesondere in den Bereichen Verkehrssicherheit und...


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    Direktionsassistent/in (40%-60%).Der Touring Club Schweiz ist mit 1,5 Millionen Mitgliedern der grösste Mobilitätsclub der Schweiz. Seit 125 Jahren setzen wir uns für Sicherheit und Unabhängigkeit in der persönlichen Mobilität ein und engagieren uns bei Themen von öffentlichem Interesse, insbesondere in den Bereichen Verkehrssicherheit und...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Die Direktion für Arbeit ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Arbeitsmarktpolitik.**Ihre Aufgaben**:- Administrative Betreuung und Koordination der Geschäfte und Dossiers in einem dynamischen, vielfältigen und politisch anspruchsvollen Umfeld.- Organisieren von Sitzungen, reisen, Vorträgen, Schreiben von Protokollen und...


  • Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: 60 %Stelleneintritt: Per sofort oder nach VereinbarungAls das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.**Sie sind mit Leidenschaft Hände, Augen und Ohren einer Direktorin und ermöglichen ihr so die Arbeit? Dann suchen wir genau Sie - jemanden der/die mitdenkt, antizipiert und mit knallhartem Überblick die Direktionsgeschäfte und die Agenda der Direktorin managt.**Ihre Aufgaben**: Was Sie bei fedpol erwartet:- Sie sind mitverantwortlich...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    In dieser Schlüsselposition sind Sie für die organisatorische Unterstützung der DEZA-Direktion zuständig. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung von Dossiers zuhanden der Direktion und die Organisation der verschiedenen Direktionssitzungen.**Ihre Aufgaben**:- Organisation der Direktionssitzungen und weiterer Gremien: Protokollierung und...


  • Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    Assistent:in CEO OfficeDeine AufgabenDu unterstützt das Team tatkräftig in sämtlichen administrativen ArbeitenDu organisierst und bereitest Sitzungen, Workshops und Firmenanlässe eigenverantwortlich vorDu unterstützt gerade bei Firmenanlässen die jeweiligen Teams vor Ort und hilfst mit, unsere Gäste zu empfangenZusätzlich arbeitest du in den...


  • Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    80-100%Deine AufgabenDu unterstützt das Team tatkräftig in sämtlichen administrativen ArbeitenDu organisierst und bereitest Sitzungen, Workshops und Firmenanlässe eigenverantwortlich vorDu unterstützt gerade bei Firmenanlässen die jeweiligen Teams vor Ort und hilfst mit, unsere Gäste zu empfangenZusätzlich arbeitest du in den unterschiedlichsten...


  • Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    80-100%Deine AufgabenDu unterstützt das Team tatkräftig in sämtlichen administrativen ArbeitenDu organisierst und bereitest Sitzungen, Workshops und Firmenanlässe eigenverantwortlich vorDu unterstützt gerade bei Firmenanlässen die jeweiligen Teams vor Ort und hilfst mit, unsere Gäste zu empfangenZusätzlich arbeitest du in den unterschiedlichsten...


  • Bern, Bern, Schweiz FMH Swiss Medical Association Vollzeit

    Die FMH ist der Berufsverband der Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz. Sie ist gleichzeitig auch dieDachorganisation der kantonalen Ärztegesellschaften und medizinischen Fachgesellschaften. Mit über 43'000Mitgliedern umfasst sie praktisch den gesamten ärztlichen Berufsstand in der Schweiz.- Das Direktionssekretariat ist eine wichtige interne und externe...


  • Bern, Bern, Schweiz FMH Swiss Medical Association Vollzeit

    Die FMH ist der Berufsverband der Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz. Sie ist gleichzeitig auch die Dachorgani- sation der kantonalen Ärztegesellschaften und medizinischen Fachgesellschaften. Mit über 44'000 Mitgliedernumfasst sie praktisch den gesamten ärztlichen Berufsstand in der Schweiz.Das Direktionssekretariat ist eine wichtige interne und externe...


  • Bern, Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    80-100%- Eintritt nach Vereinbarung- Administration / Kaufmännische Berufe- Bern, Weltpoststrasse 19- (Arbeitsweg berechnen)Über unsDie Visana-Gruppe gehört zu den grössten Kranken- und Unfallversicherern der Schweiz. Die Nähe zu unseren Kund:innen ist uns besonders wichtig. Wir hören ihnen zu und begegnen ihnen stets auf Augenhöhe, menschlich und...


  • Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:**Neue Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie per **:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: Das Zentrum für Forensische Psychiatrie und Psychologie der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet stationäre, tagesstationäre, ambulante und aufsuchende...


  • Bern, Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    Assistent:in CEO Office -% Eintritt nach Vereinbarung Administration / Kaufmännische Berufe Bern, Käfiggässchen (Arbeitsweg berechnen) Über uns Visana ist mit rund ' Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz- und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre belastbare und zuverlässige Arbeitsweise aus? Legen Sie Wert auf faire Anstellungsbedingungen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist in der Gesundheitsbranche tätig und beschäftigt über 800 Mitarbeitende. Wir suchen idealerweise per sofort einen Direktionsassistenten / eine...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine proaktive Persönlichkeit, welche mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten, Ihrer Diskretion sowie Ihrem Organisationstalent überzeugt? Wir haben die richtige Stelle für Sie! Unsere Kundin ist eine Dienstleistungsunternehmung im Kanton Bern. Wir suchen für die Firma nach Vereinbarung eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine zuverlässige und dynamische Persönlichkeit, die sich durch Ihre proaktive Herangehensweise sowie Ihren organisatorischen Fähigkeiten auszeichnet? Schätzen Sie ein internationales Umfeld? Für unseren Kunden, ein Schweizer Technologieunternehmen, suchen wir idealerweise per sofort oder auch nach Vereinbarung einen Direktionsassistenten /...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine zuverlässige und proaktive Direktionsassistenz, die mit ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit und kommunikativem Geschick die Direktion unterstützen möchte? Lesen Sie weiter! Für unsere Kundin, ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sind wir auf der Suche nach einem Direktionsassistenten / einer...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistentin / Direktionsassistent** **60%**: Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt. Aufgaben - Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Schätzen Sie ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unsere Kundin, eine renommierte Industrieunternehmung mit mehreren Niederlassungen, suchen wir einen Direktionsassistenten / eine Direktionsassistentin...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie mögen Dynamik und bringen die dazu erforderliche Flexibilität mit? Sie sind Dienstleistungsorientiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Für unsere Kundin, eine Unternehmung in der Baubranche, suchen wir einen Direktionsassistenten / eine Direktionsassistentin 80-100%. Diese Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Der...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Möchten Sie spannende Aufgaben in einer sinnstiftenden Umgebung übernehmen? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns! Für unsere Kundin, eine Unternehmung in der Gesundheitsbranche, suchen wir eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten 80-100%. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Die Unternehmung ist gut mit den...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über eine proaktive Arbeitsweise und schätzen ein breites Aufgabengebiet? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Unsere Kundin ist eine Dienstleistungsunternehmung im Kanton Bern. Wir suchen für die Firma nach Vereinbarung **eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten 80-100%**. Den...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine dynamische und zuverlässige Direktionsassistenz, die mit Kommunikationsgeschick und hohem Mass an Diskretion die Führungsebene unterstützen möchte? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für unsere Kundin, ein schweizweit tätiges Unternehmen aus dem Handelssektor, suchen wir idealerweise per sofort oder auch nach Vereinbarung einen...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Schätzen Sie selbständiges Arbeiten und fungieren gerne als Drehscheibenfunktion? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie! Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für die Firma eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten 80-100%. Der...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie überzeugen mit Ihren vielseitigen Sprachkenntnissen sowie Ihrer engagierten Persönlichkeit? Selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spass? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Unsere Kundin ist eine renommierte Dienstleistungsunternehmung und sucht aktuell idealerweise per sofort oder nach Vereinbarung einen Direktionsassistenten / eine...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Schätzen Sie ein breites Aufgabengebiet und übernehmen gerne auch HR- und Finanzaufgaben? Schätzen Sie ein kleines Unternehmen mit einem kollegialen Umgang? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin, ein Unternehmen aus dem Dienstleistungsbereich, sucht eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten 80-100%. Die Stelle soll per sofort oder...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie möchten als ambitionierte und flexible Persönlichkeit die Direktion unterstützen und massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse beitragen? Schätzen Sie selbständiges Arbeiten? Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung, welche unter anderem Produkte für die Industrie entwickelt und herstellt. Aktuell suchen...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie möchten ein eigenes Projekt angehen, planen eine lange Reise oder möchten neue Branchen durch flexible Einsätze kennen lernen? Bei uns haben Sie die Möglichkeit eine neue Herausforderung anzugehen und trotzdem Flexibel zu bleiben! Wir suchen regelmässig für unsere Kunden in Bern für befristete Einsätze nach **Direktionsassistent/in 100%**: **Ihre...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie möchten ein eigenes Projekt angehen, planen eine lange Reise oder möchten neue Branchen durch flexible Einsätze kennen lernen? Bei uns haben Sie die Möglichkeit eine neue Herausforderung anzugehen und trotzdem Flexibel zu bleiben! Wir suchen regelmässig für unsere Kunden in Bern für befristete Einsätze nach **Direktionsassistent/in 100%**: **Ihre...


  • Bern, Schweiz Hotel Bären Twann Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Das Hotel Bären Twann steht für Gastronomie mit kreativer Schweizer Küche und ist Mitglied bei «Gilde, etablierter Gastronomen» und der «Tafelgesellschaft zum goldenen Fisch». Das Hotel besteht aus 14 liebevoll eingerichteten Zimmern, im 3** Komfort Stil. Wir bieten verschiedene Banketträumlichkeiten für bis zu 450...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt. Aufgaben - Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der Geschäftsreisen - Planung und Organisation von Tagungen inkl....


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 60 % Stelleneintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die...


  • Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Die Direktion für Arbeit ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Arbeitsmarktpolitik. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung und Koordination der Geschäfte und Dossiers in einem dynamischen, vielfältigen und politisch anspruchsvollen Umfeld. - Organisieren von Sitzungen, reisen, Vorträgen, Schreiben von Protokollen und...