Direktionsassistentin / Direktionsassistenten

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

Die Direktion für Arbeit ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Arbeitsmarktpolitik.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Betreuung und Koordination der Geschäfte und Dossiers in einem dynamischen, vielfältigen und politisch anspruchsvollen Umfeld.
- Organisieren von Sitzungen, reisen, Vorträgen, Schreiben von Protokollen und Bewirtschaftung von Dokumentationen und Dossiers.
- Führen der Sekretariatskorrespondenz, Bewirtschaften der Agenda des Vorgesetzten und Erledigen aller allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
- Beantworten von telefonischen Anfragen und Erteilung von Erstauskünften sowie Empfang von Besuchern.
- Stellvertretung der Geschäftskoordinatorin der Direktion für Arbeit.

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit sehr guter Allgemeinbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet.
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.
- Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse in der Office-Palette.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in zwei Amtssprachen. Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil; wegen der internationalen Kontakte sind gute Englischkenntnisse erwünscht

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Boris Zürcher, Leiter der Direktion für Arbeit, Tel. +41 58 462 29 26,

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Referenznummer: JRQ$540-8103

**Über uns**:
Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts
- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts
- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.



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