Executive Assistant, Pfäffikon Sz, 100%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

For our client an alternative asset manager, we are looking for a talented Executive Assistant to report to the CEO and work closely with the managing partners to support the firm.

Tasks

  • Provide support to Managing Partners for personal and professional matters regarding travel and entertainment.
  • Coordination of document signing; Assist with monthly travel and other expense reports.
  • Events coordination; Coordinate, organize and lead event schedules such as annual firm offsites and Investor conferences as well as responsible for the organization of internal events.
  • Coordination of document signing; Assisting with monthly travel and other expense reports with ITrelated matters, leading byweekly IT calls and responsible for ITrelated matters in terms of onboarding of new employees, assisting COO with HRrelated matters, control of holiday balances and teleworking.
  • Keep up to date CRM database
  • Coordinate with intra group related entities as well as service providers regarding any operational and administrative requests
  • Responsible for invoicing (creditors)
  • Responsible for keeping intranet up to date
  • Maintain relationship with service providers, responsible for SLAs
  • Assist team with travel arrangements if needed
  • General office maintenance
  • Client reception and service

Requirements:

  • Strong drive and proactive attitudes an Executive Assistant, ideally in office management, financial services administration or management consulting
  • Ideally an experience in alternative investments, middle and back office
  • Legal background a plus, Hotel and event management experience a plus
  • Strong organizational and project management skills
  • Entrepreneurial thinking, problemsolving capacity, detailoriented, team player, flexibility
  • Strong drive and proactive attitude
  • Proven experience in assisting and managing Executives
  • Strong experience in generating high quality reports and presentations
  • Project Management skills
  • Excellent written and oral communication skills
  • High integrity, independent and individually motivated
  • Generally broad IT and technical knowhow required
  • Fluent in English and German, French a plus
To start, we only need your resume, so you do not need to add a cover letter.

As soon as we have reviewed your documents, you will hear from us again.

We look forward to getting to know you

Please note that we only consider people with relevant technical expertise for this position.

Residence in Switzerland is a must.

  • Geschäftsführer/in 80-100% Pfäffikon/sz

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coiffure Strubelpeter Vollzeit

    Für unsere Filiale in Pfäffikon SZ suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Geschäftsführer/in 80-100%.Was wir Ihnen bieten:- Modernes und engagiertes Arbeitsumfeld an bester Lage mit vielseitigen Kunden- Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit offener Betriebskultur- Interessante und herausfordernde Aufstiegsmöglichkeiten- Regelmässige...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort - Job- ID: 4961**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte....

  • Coiffeuse/ Coiffeur/ 80-100% Pfäffikon/sz

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coiffure Strubelpeter Vollzeit

    Für unsere Filiale in Pfäffikon SZ suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Coiffeuse/ Coiffeur 80-100%.Was wir Ihnen bieten:- Modernes und engagiertes Arbeitsumfeld an bester Lage mit vielseitigen Kunden- Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit offener Betriebskultur- Interessante und herausfordernde Aufstiegsmöglichkeiten- Regelmässige...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 40-60- Job- ID: 4938**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Coiffeur/euse 40-80% Pfäffikon/sz

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coiffure Strubelpeter Vollzeit

    Für unsere Filiale in Pfäffikon SZ suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Coiffeur/euse 40-80%.Was wir Ihnen bieten:- Modernes und engagiertes Arbeitsumfeld an bester Lage mit vielseitigen Kunden- Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit offener Betriebskultur- Interessante und herausfordernde Aufstiegsmöglichkeiten- Regelmässige interne...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive AssistantUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant.**Standort**: Zurich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Pensum**: 100%**Vertrag**: 1,5 Jahr**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Job Overview:The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between the E&C...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant(6 Month Contract)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contract:On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior bankers.This is a fixed...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS ReinsuranceMS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, one of the international Life Sciences companies in the Zug area, Swisslinx is currently looking for an Executive AssistantThis is a 3-month contract role starting ASAP, with the possibility of extension or internalization. Work location: Zug area, CH Workload: 100%Your mission: Managing and maintaining the Executive Committee's...

  • Executive Assistant to CHRO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO für ein internationales und sehr erfolgreiches Industrieunternehmen in Zürich Für unseren Kunden, der in der Industriebranche tätig ist, suchen wir in Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CHRO (100%) Ihre AufgabenOrganisatorische und...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SFP Vollzeit

    Job Title: Executive Administrative AssistantLocation: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe)Job Type: 12-Month ContractCompany Overview:The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a dedicated and skilled...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige...

  • Executive Assistant für den Managing Director

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant für den Managing Director einer internationalen Consultingfirma in der Region Zürich gesucht Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und international agierendes sowie grösseres Consulting Unternehmen suchen wir in der Region Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als: Executive Assistant für den Managing...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CEO (100%) Ihre AufgabenKompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen Organisatorische...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks.This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...