Secrétaire de Desk Pour La Consultation de

vor 1 Woche

Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit
**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département de Médecine du CHUV, le service d'Endocrinologie, Diabétologie et Métabolisme est spécialisé dans les domaines de l'endocrinologie, du diabète, des lipides, de l'obésité ainsi que des troubles du comportement alimentaire et de la nutrition. Notre approche se veut pluridisciplinaire, centrée sur le patient, avec une pratique clinique de pointe s'appuyant sur les dernières avancées de la recherche médicale.

**Mission**:

- Vous assurez l'**accueil et l'orientation des patients et de leurs proches**, au **desk** et au **téléphone**:

- Vous fixez et coordonnez les rendez-vous
- Vous procédez à la** gestion administrative des dossiers des patients**:

- Vous assurez, conjointement aux autres membres de l'équipe, les liaisons entre les différents intervenants du service et les autres départements de l'institution
- Vous effectuez le** contrôle de la facturation des consultations**:

- Vous assurez diverses tâches administratives en lien avec le fonctionnement de la consultation (préparation et organisation des cours donnés aux patients, tableau de suivi du flux des patients, etc).

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un **CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent**; le diplôme de secrétaire médicale serait un atout
- Vous avez de l'**expérience dans l'accueil** (idéalement dans le milieu hospitalier) et maîtrisez parfaitement le **français et les outils informatiques courants**; une bonne connaissance de l'anglais ou autre(s) langue(s) étrangère(s) serait un atout
- Vous êtes doté-e d'un caractère **agréable et chaleureux**, vous avez le **sens du contact et de l'accueil**:

- Vous faites preuve de **rapidité et d'efficacité**, vous êtes à l'aise sous pression et pouvez sans problème exécuter simultanément plusieurs tâches
- Vous aimez travailler en équipe, votre état d'esprit est d'un naturel positif et dynamique
- Flexible et doté-e d'un grand sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et prendre les initiatives qui s'imposent.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction **:Mme Marine von Muralt - Administratrice gestionnaire

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans...

  • Secrétaire de desk pour le Département femme-mère-enfant_desk PF

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire de desk pour le Département femme-mère-enfant_desk PFLe Département Femme-mère-enfant recherche un-e secrétaire de desk à un taux de 40% afin de soutenir la consultation du planning familiale de la maternité. Au vu des besoins d'ouverture de la consultation, les jeudis et vendredis seront des jours de présence impératifs.Département...

  • à La Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement**recherche un-e:- Adjoint.e à la secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier électronique. Vous...

  • Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergie

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz La Direction générale de l'environnement Vollzeit

    La Direction générale de l'environnementrecherche un-e:Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergieMISSIONS PRINCIPALESOrganisation et coordination des activités de l'équipeGestion administrative des dossiers de subventions et d'autorisationsPréparation des notes de paiementsGestion des mises à l'enquête publique pour les conduites de...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Centre de

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le CEMIC est le centre...

  • Secrétaire Clinique de Médecin Cadre Pour Le

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Notre département...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...

  • Secrétaire de direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et...

  • Secrétaire de Desk Au Département

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département...

  • Secrétaire de Desk Pour Le Département

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département...

  • Secrétaire Médical-e Pour L'unité de

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Au sein du...

  • Psychologue Associé-e Au Sein de La Consultation

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Service de...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    **Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d'un plateau technique d'avant-garde et est reconnu pour la...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    **Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d'un plateau technique d'avant-garde et est reconnu pour la...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50 %MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine administratif.En...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESDans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines.Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif.Vous participez aux tâches communes...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des finances et de l'agriculture**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    **Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d'un plateau technique d'avant-garde et est reconnu pour la...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général.Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction DAJ et...