Assistant de Direction

vor 1 Woche

Lausanne, Waadt, Schweiz Burckhardt+Partner Vollzeit
Burckhardt+Partner est un bureau d'architecture de renommée internationale, à la pointe de la technologie qui propose des solutions innovantes pour tous les secteurs d'activité de l'industrie du bâtiment. Nos quelque 400 collaborateurs travaillent sur huit sites en Suisse et en Allemagne.

Pour notre équipe Suisse romande, nous recherchons un-e assistant(e) de direction à Lausanne.

Vous êtes trilingue, vous avez le sens du contact et savez mener simultanément plusieurs missions dans un poste polyvalent et à responsabilité.

Assistant de Direction (h/f/a %

Voici les missions que nous vous proposons:

- Assistance et support à la Direction : correspondance, préparation de rapports et de présentation de bureaux / offres, traitement de documents confidentiels, organisation de séances et préparation d'évènements ponctuels internes.
- Suivi efficace des processus de communication et des décisions de direction.
- Organisation et gestion du secrétariat.
- Interface avec les services centraux de notre siège à Bâle (Ressources humaines, comptabilité et communication).
- Personne de contact RH pour les collaborateurs-trices de Lausanne et de Genève:
> Gestion contractuelle lors de l'engagement et du départ des collaborateurs.
> Rédaction et transmission des informations et directives à l'attention des collaborateurs-trices.
- Tâches partagées avec l'équipe d'assistantes de Suisse romande (coordination des informations, pour la préparation de documents, présentations ou d'évènements, corrections et relecture de documents).
- Traduction de documents internes et externes all/ang.
- Facturation et suivi comptable.

Ce que nous souhaitons:

- Formation et expérience dans un poste similaire.
- Esprit polyvalent et autonome.
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Compétences organisationnelles et relationnelles.
- Aisance rédactionnelle avec excellente orthographe.
- Faculté à gérer les priorités.
- Véritable esprit d'équipe, dynamique.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Langues : parfaite connaissance du français, de l'anglais et de l'allemand.
- Intérêt pour l'architecture.

Ce que vous trouverez chez nous:

- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Des conditions attrayantes.
- Un développement professionnel et personnel au sein d'une belle équipe.
- Une entrée en fonction dès le 1er septembre 2023.

**Burckhardt+Partner SA**
Monsieur Mischa Holenstein

RH

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale**recherche un-e:- Assistant-e de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESAfin de compléter son équipe, l'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est à la recherche d'un-e**assistant-e de direction**.Au sein d'une équipe dynamique et compétente et dans une...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnement**recherche un-e**:Assistant-e de directionCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALESVotre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des priorités et...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    **Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %****Responsabilités et missions**Administratif- Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat- Assister le médecin pour le développement marketing- Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité- Management du planning médecin et...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Rigueur, entregent, discrétion : les compétences-clés de l'assistanat de direction**Pour accompagner le Directeur général de la Division Private Banking dans ses missions, nous cherchons une ou unAssistante ou Assistant de direction**Vos missions principales**:- appuyer le Directeur général dans l'ensemble de ses tâches organisationnelles et de...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz CR RECRUTEMENT Vollzeit

    Nous pouvons vous offrir le meilleur du Facility et du Real Estate Management. Grâce à notre expérience et à notre savoir-faire, nous faisons partie des principaux prestataires de services multiples sur le marché immobilier suisse et nous recherchons:**Un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour une durée de 7 mois.**- Les missions :_**Ressources...

  • Secrétaire de direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz SIR CONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant/e de direction afin de renforcer notre équipe. Vos missions sont les suivantes:- Gestion du planning du Directeur- Codification des factures courantes- Gestion des contrats internes- Suivi et contrôle des absences et congés des collaborateurs- Suivi et contrôle des heures et des décomptes de frais-...

  • Assistante de direction projets

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous recherchez un nouveau défi entant qu'assistante de direction ? Vous êtes titulaire du Brevet ? N'attendez plus ce poste est fait pour vous Pour notre client, une fondation dans la région lausannoise, nous recherchons un profil d'Assistante de direction projet à 100% pour un poste en CDI. Vos activités chez votre futur employeurVeiller au bon...

  • Assistante de direction projets

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous recherchez un nouveau défi entant qu'assistante de direction ? Vous êtes titulaire du Brevet ? N'attendez plus ce poste est fait pour vous Pour notre client, une fondation dans la région lausannoise, nous recherchons un profil d'Assistante de direction projet à 100% pour un poste en CDI. Vos activités chez votre futur employeurVeiller au bon...

  • Assistante de direction projets

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous recherchez un nouveau défi entant qu'assistante de direction ? Vous êtes titulaire du Brevet ? N'attendez plus ce poste est fait pour vous Pour notre client, une fondation dans la région lausannoise, nous recherchons un profil d'Assistante de direction projet à 100% pour un poste en CDI. Vos activités chez votre futur employeurVeiller au bon...

  • Assistant-e de Direction 80%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%Assistant-e de Direction 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches,...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / SecrétaireNous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous.**Responsabilités et missions**Administratif- Gérer les Appels...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne. Description de la mission: Support administratif au Directeur Général Participation active à la gestion de projets (suivi des tâches, respect des délais) Tenue d'agenda, organisation de...

  • Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergie

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz La Direction générale de l'environnement Vollzeit

    La Direction générale de l'environnementrecherche un-e:Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergieMISSIONS PRINCIPALESOrganisation et coordination des activités de l'équipeGestion administrative des dossiers de subventions et d'autorisationsPréparation des notes de paiementsGestion des mises à l'enquête publique pour les conduites de...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant-e de Direction pour une entreprise reconnue, établie à Lausanne. DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des délais)Vous êtes en charge de la tenue d'agenda, de l'organisation de...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION:Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de Direction pour une structure à taille humaine et d'excellente réputation, basée à Lausanne.DESCRIPTION DE LA MISSION:Support administratif au Directeur Général.Participation active à la gestion de projets, suivi des tâches et tenue des délais.Gestion de l'agenda, organisation de...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une entreprise respectée située à Lausanne, d'un(e) Assistant(e) de Direction.DESCRIPTION DE LA MISSIONApporter un support administratif au Directeur GénéralParticiper activement à la gestion de projets (suivi des tâches, respect des délais)Assurer la tenue de l'agenda, l'organisation de réunions, et la...

  • à La Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement**recherche un-e:- Adjoint.e à la secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier électronique. Vous...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarité ainsi que l'union de compétences engagées autour des enjeux de santé.Pour notre Direction générale, nous recherchons...