Assistant-e de Direction

vor 1 Woche

Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit
Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarité ainsi que l'union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

Pour notre Direction générale, nous recherchons un-e:
**Assistant-e de direction (80% - 100%)**:
**Vos missions principales seront les suivantes**:
Assister et soutenir le Directeur général dans l'ensemble des tâches administratives liées à la Direction de l'institution, ainsi qu'à ses activités, ceci impliquant notamment:

- La tenue à jour de l'agenda du Directeur général ;
- La gestion et le suivi de la correspondance et des courriels, la gestion du téléphone en français, allemand ou anglais ;
- L'organisation et le suivi des voyages et déplacements du Directeur général ;
- La participation à l'organisation de congrès, de symposiums et d'autres événements institutionnels ;
- La coordination de divers projets confiés par le Directeur général et le suivi opérationnel ;
Gérer l'administration et le secrétariat du Conseil de direction, du bureau du Conseil et du Conseil d'Unisanté, en organiser les séances, y assister, rédiger et transmettre les procès-verbaux, ainsi que le suivi des tâches et des décisions ;
Assurer l'encadrement de la secrétaire de direction.

**Vos atouts**:

- Titulaire d'un Brevet fédéral d'Assistant-e de direction ou d'une formation jugée équivalente ;
- Expérience professionnelle confirmée d'un minimum de 7 ans dans un poste similaire, idéalement dans le domaine académique et/ou médical ;
- Parfaite maîtrise de la suite MS-Office, ainsi que PowerPoint ;
- Excellentes orthographe et syntaxe françaises, complétée par une aisance rédactionnelle ;
- De très bonnes compétences orales et écrites en allemand et anglais, pour cette dernière une pratique aisée en complément ;
- Sens de la collaboration multidisciplinaire, disponibilité, prise d'initiative, sens de l'organisation et des priorités, excellente gestion du stress et des imprévus, diplomatie.

**Nous offrons**:

- Une institution de services publics dynamique et en plein essor ;
- Un environnement et un cadre de travail moderne et respectueux ;
- Une activité variée et enrichissante.

**Entrée en fonction**:

**Délai de postulation **:

**Référence **:823

Si vous êtes intéressé-e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu-e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre **dossier complet** (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale**recherche un-e:- Assistant-e de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESAfin de compléter son équipe, l'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est à la recherche d'un-e**assistant-e de direction**.Au sein d'une équipe dynamique et compétente et dans une...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnement**recherche un-e**:Assistant-e de directionCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALESVotre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des priorités et...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne. Description de la mission: Support administratif au Directeur Général Participation active à la gestion de projets (suivi des tâches, respect des délais) Tenue d'agenda, organisation de...

  • Assistant-e de Direction 80%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%Assistant-e de Direction 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches,...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION:Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de Direction pour une structure à taille humaine et d'excellente réputation, basée à Lausanne.DESCRIPTION DE LA MISSION:Support administratif au Directeur Général.Participation active à la gestion de projets, suivi des tâches et tenue des délais.Gestion de l'agenda, organisation de...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une entreprise respectée située à Lausanne, d'un(e) Assistant(e) de Direction.DESCRIPTION DE LA MISSIONApporter un support administratif au Directeur GénéralParticiper activement à la gestion de projets (suivi des tâches, respect des délais)Assurer la tenue de l'agenda, l'organisation de réunions, et la...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant-e de Direction pour une entreprise reconnue, établie à Lausanne. DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des délais)Vous êtes en charge de la tenue d'agenda, de l'organisation de...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz CGN SA Vollzeit

    Basée à Lausanne, la CGN représente 150 ans d'histoire, de passion pour le Léman et sa région ainsi quede transmission d'un savoir-faire unique dans la navigation et l'entretien de notre flotte. Navigants, artisans,au guichet, au téléphone ou à l'administration, chacun s'investit chaque jour pour offrir la meilleureexpérience à nos passagers.Afin...

  • Assistant-e de Direction 60%-80%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%Assistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des...

  • Assistant-e de Direction Pour Le Leb

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit

    **Acteur de référence en matière de transports publics, les tl transportent chaque client-e en faisant battre le cœur de la région lausannoise par un engagement pour une mobilité simple, innovante et durable.**:**Pour renforcer nos équipes, et contribuer vous aussi, à cette expérience, rejoignez-nous.**:**Devenez notre futur e**:**Assistant-e de...

  • Assistant/e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz CCHE Vollzeit

    Acteur historique de l'architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Leséquipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projetsous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Lessynergies et la complémentarité entre les 7 filiales de...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    **Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %****Responsabilités et missions**Administratif- Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat- Assister le médecin pour le développement marketing- Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité- Management du planning médecin et...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz BG Ingénieurs Conseils Vollzeit

    Reconnu pour son expertise dans des projets prestigieux tels que le tunnel de base Lyon-Turin, le Grand Paris Express, le Rolex Learning Center de Lausanne, l'Institut Curie de Paris, ou le Stade de Suisse, le Groupe BG a décidé d'unir ses forces avec WSP Global. Ce sont ainsi 15'000 professionnels qui s'investissent aujourd'hui en Europe pour inventer les...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Burckhardt+Partner Vollzeit

    Burckhardt+Partner est un bureau d'architecture de renommée internationale, à la pointe de la technologie qui propose des solutions innovantes pour tous les secteurs d'activité de l'industrie du bâtiment. Nos quelque 400 collaborateurs travaillent sur huit sites en Suisse et en Allemagne.Pour notre équipe Suisse romande, nous recherchons un-e...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz CR RECRUTEMENT Vollzeit

    Nous pouvons vous offrir le meilleur du Facility et du Real Estate Management. Grâce à notre expérience et à notre savoir-faire, nous faisons partie des principaux prestataires de services multiples sur le marché immobilier suisse et nous recherchons:**Un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour une durée de 7 mois.**- Les missions :_**Ressources...