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HR Spezialist in Administration
Vor 7 Tagen
**HR Spezialist*in Administration**
**80-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter*innen.
Das Team HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.
**Ihre Aufgaben**:
- Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
- Bearbeitung von Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
- Abwicklung der Quellensteuerabzüge
- Erfassung von Mutationen der Personal
- und Lohndaten in SAP-HR
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
- Allgemeine Korrespondenz
- Mitarbeit bei HR-Projekten
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
- SAP-HR-Erfassungskenntnisse
- Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
- Begeisterung für Personalrechts-, Lohn
- und Sozialversicherungsfragen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
**Wir bieten Ihnen**:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Personal der grössten Universität der Schweiz
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Intensive und gut strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
**Arbeitsort**: Rämistrasse 42, Zürich, Schweiz
**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung.
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Spezialist HR-administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...
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Spezialist HR-administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...
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Payroll & HR Administration Spezialist in
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ORIOR Management AG VollzeitORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...
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HR Spezialist in
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFür ein Projekt **mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung** bei unserem Kunden mit Sitz in Zürich (Home Office möglich innerhalb der Schweiz), suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nHR Spezialist*in**Ihre Qualifikationen**:- **Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, mit einer Weiterbildung zur/zum...
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HR-spezialist/in
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement VollzeitAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtigDie Workmanagement AG ist seit über 40 Jahren mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig.**HR-Spezialist/in**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Land-/Forstwirtschaft/Holz**Veröffentlichungsdatum**: **Ihre Aufgaben**- Zuständig...
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Spezialist HR Administration Und Payroll
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 85' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...
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Spezialist in Human Resources Administration D
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz BMS Building Materials Suisse VollzeitBMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...
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Spezialist in Human Resources Administration D
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz BMS Building Materials Suisse VollzeitBMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...
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HR Admin Spezialist in
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 80' '000**:**Deine Verantwortung**:- Du trägst die Verantwortung für die Prozesse im On- und Offboarding, stellst Verträge aus und kümmerst dich zusätzlich um administrative Aufgaben- Du arbeitest mit den HR und Payroll Spezialistinnen und Spezialisten um den Lohn und die damit verbundenen Sozialversicherungen- Du stehst den Mitarbeitenden als...
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HR Spezialistin Administration 60
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitPersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...
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HR Spezialistin Administration 60
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitPersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...
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Spezialist HR Payroll Und HR-administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Casinos VollzeitIhr SpielPayroll ist dein berufliches Spielfeld, in dem du der Profi bist. Gleichzeitig kannst du dich auf dem Nebenspielplatz für die administrativen HR-Tätigkeiten begeistern. Wenn du auf der Suche nach einer ungewöhnlichen Branche bist, dann bist du in der Casino-Welt genau richtig.Wir möchten drei Punkt aufgreifen, die uns besonders wichtig sind:- Im...
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Hochschulmarketing & HR Spezialist
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sika Corporation VollzeitVertrauen ist für uns das Wichtigste. Darauf bauen unsere Beziehungen zu Kunden und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf. Wir vertrauen auf die Fähigkeiten aller Sika Mitarbeitenden und schenken ihnen überdurchschnittlich viele Gestaltungsräume - jeden Tag auf's Neue.- Für den international ausgerichteten HR Bereich der Corporate Units suchen...
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Fachperson HR-administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Medicalis Vollzeit**EINFÜHRUNG**:- Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._- Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort oder...
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Payroll Spezialist
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich- ab sofort - Job- ID: 4845Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.Wir würden uns freuen, wenn auch Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden.- Payroll Spezialist (a %**Ihre Aufgaben**Als Payroll Spezialist*in nehmen...
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HR Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz kessler GmbH Vollzeit**Aufgaben**:- Selbstständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten während des gesamten Beschäftigungszyklus- Unterstützung der HR Managerin in enger Zusammenarbeit mit den Spezialisten aus den Bereichen Payroll und Personalversicherungen- Ansprechsperson bei sämtlichen personaladministrativen Fragen für Mitarbeitende und Führungskräfte-...
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Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Casinos VollzeitIhr Spiel- HR Administration vom Ein- bis Austritt von Mitarbeitenden- Mutation und Pflege der Personen- und Lohndaten sowie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung- Meldung, Überprüfung und Kontrolle von Unfallmeldungen und Krankenmeldungen sowie Überwachung der Taggeldleistungen- Mitarbeit bei Jahresendarbeiten- Unterstützung und Mitarbeit in...
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HR Spezialist
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Unser Kunde, ein traditionelles Unternehmen in der Unterhaltungsbranche, sucht für seinen...
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HR Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz BDO VollzeitZürichManagement Servicesper sofort oder n.V.**NÄCHSTER SCHRITT IM HR BEI BDO...**:Du liebst Abwechslung, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bist motiviert, spannende und komplexe Aufgaben anzugehen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR-Administrations-Gspänli.**DAS BEWEGST DU**:- Du...
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Payroll Spezialist
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit**Über EQUANS**Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...