Fachverantwortliche n Records Management, 80 %
vor 1 Woche
- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.
Das Projekt Records Management steht kurz vor der Einführung. Sie wirken in der letzten Projektphase mit und übernehmen danach in dieser Drehscheibenfunktion die Einhaltung der städtischen Vorgaben. Sie arbeiten im Dienstleistungszentrum «Services» am Standort Zürich-Oerlikon, gemeinsam mit 240 Kolleg*innen. Wir suchen Sie, ab 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung, eine*n vorausschauende*n
Fachverantwortliche*n Records Management, 80 %
Ihre Aufgaben
- Sie beleben die Fortführung, Konsolidierung und Überwachung des Records Managements nach Abschluss der Projektphase.
- Sie begeistern und begleiten die Superuser*innen draussen in unseren Betrieben und bei Services mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung als erste Ansprechperson und mit Fachkompetenz.
- Sie managen die technische und administrative Betreuung der Fachapplikation ELO und sorgen für korrekte Berechtigungsvergaben. Dabei arbeiten Sie eng mit der Fach-IT, der städtischen Informatik und dem Stadtarchiv zusammen, um innovative Lösungen zu schaffen.
- Sie überwachen die Umsetzung der Organisationsvorschriften und entwickeln diese je nach Nutzerbedarf weiter.
- Sie stellen die Aufbewahrungsfristen der abgeschlossenen Dossiers sicher beziehungsweise organisieren deren Entsorgung und Löschung nach abgelaufener Frist. In dieser Rolle sind Sie erste Ansprechperson für das Stadtarchiv.
Sie bringen mit
- Viel Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Grosse Freude, Neues umzusetzen
- Ausbildung Niveau EFZ sowie Zusatzausbildung in Datenmanagement oder Fachhochschulstudium, vorzugsweise in BWL, IT oder im Gesundheitswesen sowie einige Jahre Berufserfahrung
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten und eine hohe Affinität für IT Applikationen und Prozesse
- Kenntnisse im Records Management oder die Motivation und Fähigkeit, sich das Fachwissen anzueignen um sicherzustellen, dass die Gesundheitszentren für das Alter die Records Management Vorgaben der Stadt Zürich einhält
Wir bieten Ihnen
Ein Umfeld, in welchem Sie Ihre Dynamik, Ihre humorvolle Art und den Spirit etwas bewegen zu wollen, voll einbringen können.
Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit DU-Kultur im gesamten Unternehmen. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle und Homeoffice machen es möglich. Ebenfalls besteht für diese Position die Möglichkeit eines Job-Sharings.
Als Teil der Stadt Zürich und durch die Grösse unserer Organisation stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
Interessiert?
Sarah Schmid, Stv. Leiterin Unternehmensentwicklung, beantwortet Ihnen gerne Fragen zur Funktion unter der Nr Auch Marcel Schälchli, HR Recruiter, steht Ihnen für allgemeine Fragen unter der Nr gerne zur Verfügung.
Gehören Sie bald zum Team, das unser Records Management mit viel Leidenschaft und Kompetenz zum Laufen bringt? Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Online-Bewerbung.
Referenz-Nr.: 39602
-
Fachverantwortliche n Fortbildung, 60-70 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Schutz & Rettung - Stadt Zurich VollzeitSchutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten Rettungsorganisation...
-
Fachverantwortliche n Digitalisierung Und
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2300 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
-
Zürich, Zürich, Schweiz aposto personal gmbh VollzeitUnser Auftraggeber, ein mittelständiges Kantonsspital, ist die Drehscheibe der Gesundheitsversorgung in der Region. Seit 130 Jahren bietet es medizinische Kompetenz für die Bevölkerung des Kantons und der angrenzenden Regionen. Das Spital zeichnet sich durch ausgewiesene Fachpersonen, ein aussergewöhnlich breites medizinisches Angebot sowie modernste...
-
Fachverantwortliche/r Finanzen
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Staatskanzlei VollzeitStaatskanzlei- Stab**Fachverantwortliche/r Finanzen 80%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde...
-
Fachverantwortliche r Bildung
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit**Fachverantwortliche*r Bildung**:- Kantonale Geschäftsstelle ZH- Publiziert: - Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren...
-
Records Manager:in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitStellenbeschreibung Die ETH Zürich führt schrittweise ein neues Records Management System ein. Sie sind projektleitend verantwortlich für die Einführung des neuen Records Management Systems zunächst im Generalsekretariat/Rechtsdienst und anschliessend für den Roll-out des Systems in weiteren Einheiten der ETH Zürich. Dabei stehen Sie in engem...
-
Dozierende/n Im Nebenamt
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AKAD VollzeitPensumStandort**Zürich**:Die AKAD bietet unter anderem Bildungsgänge in der höheren Berufsbildung und berufsorientierten Weiterbildung in verschiedenen Bereichen an. Wir bereiten Studierende auf die eidgenössischen Abschlüsse der Berufs- und höheren Fachprüfungen sowie an den Höheren Fachschulen vor.Am Standort Zürich suchen wir per Mai 2024 für...
-
Records and Archive Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitIn this position the ideal candidate will be responsible for electronical records management, office collaboration tools and electronic document management systems, able to work with confidential data by carrying out the following task areas:Supports the team in the liaison with the IT support services on topics related to the tools and systems used in...
-
Dozierende/n Im Nebenamt
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AKAD VollzeitPensum**8 - 16 Lektionen**:Standort**Zürich**:Die AKAD bietet unter anderem Bildungsgänge in der höheren Berufsbildung und berufsorientierten Weiterbildung in verschiedenen Bereichen an. Wir bereiteten bis heute weit über 20'000 Absolventinnen und Absolventen auf die eidgenössischen Abschlüsse der Berufs- und höheren Fachprüfungen sowie an den...
-
Fachverantwortliche/r Für das Mitgliederregister
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Impirio AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...
-
Dozierende/n Im Nebenamt Für Den Themenbereich
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AKAD VollzeitPensumStandort**Zürich**:Die AKAD bietet unter anderem Bildungsgänge in der höheren Berufsbildung und berufsorientierten Weiterbildung in verschiedenen Bereichen an. Wir bereiteten bis heute weit über 20'000 Absolventinnen und Absolventen auf die eidgenössischen Abschlüsse der Berufs- und höheren Fachprüfungen sowie an den Höheren Fachschulen vor.Am...
-
Social Media Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Phonag Records AG VollzeitPhonag Records AG ist das Marktführende Independent Musik Label in der Schweiz. Wir bearbeiten im nationalen Markt namhafte Schweizer und Internationale Künstler\*innen und Brands wie Bastian Baker, Milky Chance, Rita Ora, Leony, Francine Jordi, Stefanie Heinzmann, Globi und Papa Moll. Unser Ziel ist es neue Künstler\*innen und Bands im Markt aufzubauen...
-
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung**Fachverantwortliche*r Kreditorenbuchhaltung 80-100%**:**Ihre...
-
Fachverantwortliche/r CRM/Verkauf
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Tertianum AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Tertianum ist mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten.Fachverantwortliche/r CRM/VerkaufAls zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Häusern und...
-
Dozierende/n Im Nebenamt Für Die Themenbereiche
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AKAD VollzeitPensum**Samstage**:Standort**Zürich**:Die AKAD bietet unter anderem Bildungsgänge in der höheren Berufsbildung und berufsorientierten Weiterbildung in verschiedenen Bereichen an. Wir bereiteten bis heute weit über 20'000 Absolventinnen und Absolventen auf die eidgenössischen Abschlüsse der Berufs- und höheren Fachprüfungen sowie an den Höheren...
-
Vice President of Customer Success Dach Region
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz N-iX VollzeitN-iX is a software development service company that helps businesses across the globe develop successful software products. Founded in 2002, N-iX has come a long way and increased its presence in nine countries - Poland, Romania, Ukraine, Bulgaria, Sweden, Malta, the UK, the US, and Colombia. Today, we are a strong community of 2,200+ professionals and a...
-
Zürich, Zürich, Schweiz AKAD VollzeitPensumStandort**Zürich**:Die AKAD bietet unter anderem Bildungsgänge in der höheren Berufsbildung und berufsorientierten Weiterbildung in verschiedenen Bereichen an. Wir bereiteten bis heute weit über 20'000 Absolventinnen und Absolventen auf die eidgenössischen Abschlüsse der Berufs- und höheren Fachprüfungen sowie an den Höheren Fachschulen vor.Am...
-
Fachverantwortliche Person Anlagen
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz BVK Vollzeit**Fachverantwortliche Person Anlagen & Sachwerte %; Mensch)**:Die berufliche Vorsorge ist ein wichtiger Pfeiler der sozialen Sicherheit. Mit über 130'000 Versicherten ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung. Rund 60% der Kunden sind von angeschlossenen Arbeitgebern aus den Branchen Gesundheit, Bildung...
-
Fachverantwortliche(R) Kommunikation Und
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonalverband der Zürcher Psycholog(inn)en, ZüPP VollzeitDer Kantonalverband der Zürcher Psychologinnen und Psychologen (ZüPP) vertritt die Interessen der im Kanton Zürich tätigen oder wohnhaften Psycholog(inn)en. Schweizweit ist er mit über 1'400 Mitgliedern der grösste Gliedverband der Föderation Schweizer Psychologinnen und Psychologen (FSP).Ab 1. April 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir eine...
-
Fachverantwortliche Pflegefachperson HF 80-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AVENTIN - Leben im Alter VollzeitAVENTIN – Leben im AlterWir suchen DichWo Lebensfreude lebt - Unter diesem Motto pflegen und betreuen wir 120 ältere Menschen in denBereichen Alterswohnheim, Pflegeheim und Begleitetes Wohnen für Menschen mit Demenz.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Altersheim-Teams eineFachverantwortliche Pflegefachperson HF,...
