Records Manager:in

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Generalsekretariat Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die ETH Zürich führt schrittweise ein neues Records Management System ein. Sie sind projektleitend verantwortlich für die Einführung des neuen Records Management Systems zunächst im Generalsekretariat/Rechtsdienst und anschliessend für den Roll-out des Systems in weiteren Einheiten der ETH Zürich. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit der externen Anbieterin. Im Weiteren sind Sie zuständig für die Pflege und die periodische Überprüfung des Systems, erarbeiten Vorgaben und good practices und beraten sowie unterstützen die Nutzenden bei Fragen zu Dossierbildung, Ordnungssystemen, Organisationsvorschriften etc. Gemeinsam mit der externen Anbieterin führen Sie Schulungen der Nutzenden durch. Als Single Point of Contact bilden Sie die Schnittstelle zwischen der externen Anbieterin, der Abteilung Informatikdienste der ETH Zürich und den Nutzenden und kümmern sich um die laufende Weiterentwicklung und Optimierung des Systems.

Profil

Abgeschlossene Aus-/Weiterbildung im Bereich Archiv- und Informationswissenschaft oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Geschäftsverwaltung und Records Management Gute Kenntnisse im Bereich der digitalen Archivierung Erfahrung und Kenntnisse in Projektmanagement und Organisationsentwicklung Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie Überzeugungskraft Freude, Fachwissen adressatengerecht zu vermitteln Eine selbständige, gut organisierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Arbeitsort

Arbeitsort

Wir bieten

Eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Teamumfeld Ein inspirierendes, international geprägtes und kulturell vielfältiges Arbeitsumfeld Familienfreundliche und attraktive Arbeitsbedingungen, aktive Förderung der Weiterbildung Attraktive Arbeitszeitmodelle (Jahresarbeitszeit) und Möglichkeit für Homeoffice chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Motivationsschreiben Lebenslauf Diplome und Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website Generalsekretariat. Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Katharina Poiger, Generalsekretärin ( / Tel oder Frau Stephanie Willi, Hochschularchiv ( / Tel

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30' Menschen aus mehr als Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

  • Content & Communications Manager:in (f, m, d)

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Marketing Content & Communications Manager:in (f, m, d) – Zürich Marketing Zürich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Content & Communications Manager:in (f, m, d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten...

  • Content & Communications Manager:in (f, m, d)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Digital Marketing Manager:in 80-100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Marketing Exciting Opportunity: Digital Marketing Manager in Zürich Full-time position in Zurich Job Description Are you ready to take on the role of Digital Marketing Manager in Zürich and achieve great things together? Join a successful team and exceed your previous achievements. Properti, the leading and award-winning PropTech broker in Switzerland, is...

  • Digital Marketing Manager:in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Content & Communications Manager:in (f, m, d)

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Marketing Manager:in 80-100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Marketing Manager:in 80-100% (m/w/d) – ZürichJob DescriptionApply now for the Marketing Manager position 80-100% (m/w/d) – Zürich and let's achieve great things together. Join a successful team and reach milestones that surpass your previous limits. Eager for more? Properti is the leading and award-winning PropTech broker in Switzerland. We bring...

  • Marketing Manager:in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Senior Content

    vor 1 Monat

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  • Senior Content

    vor 4 Wochen

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  • Senior Marketing Communications Manager 100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Junior Communications Manager

    vor 1 Monat

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  • Senior Marketing Communications Manager 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Junior Communications Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Marketing Manager:in 80-100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Marketing Manager - ZürichProperti, a leading PropTech broker in Switzerland, is looking for a Marketing Manager to join their successful team in Zürich. If you envision yourself working in Marketing in Zürich, apply now with your complete application documents.ResponsibilitiesIndependent project management with management systems, action plans, and...

  • Marketing Manager:in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Marketing Manager - ZürichProperti, a leading PropTech broker in Switzerland, is looking for a Marketing Manager to join their successful team in Zürich. If you envision yourself working in Marketing in Zürich, apply now with your complete application documents.ResponsibilitiesIndependent project management with management systems, action plans, and...

  • Records Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Generalsekretariat Vollzeit

    Stellenbeschreibung Die ETH Zürich führt schrittweise ein neues Records Management System ein. Sie sind projektleitend verantwortlich für die Einführung des neuen Records Management Systems zunächst im Generalsekretariat/Rechtsdienst und anschliessend für den Roll-out des Systems in weiteren Einheiten der ETH Zürich. Dabei stehen Sie in engem...

  • Content & Communications Manager:in (f, m, d)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Account Manager:in FMCG

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

    Wir entwickeln die besten Shopping Companions! Die Bring! Labs AG vereinfacht den Einkauf für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt. Wir bieten Unternehmen aus dem Handel und der Konsumgüterbranche die effizienteste Mobile Advertising Plattform, um ihre Produkte zu bewerben. Die Bring! Labs AG ist ein etabliertes und schnell wachsendes...

  • Account Manager:in FMCG

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

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  • Account Manager:in FMCG

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

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  • Account Manager:in FMCG

    vor 2 Monaten

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  • Account Manager:in FMCG

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

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  • Account Manager:in FMCG

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

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  • Account Manager:in FMCG

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

    Wir entwickeln die besten Shopping Companions!Die Bring! Labs AG vereinfacht den Einkauf für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt. Wir bieten Unternehmen aus dem Handel und der Konsumgüterbranche die effizienteste Mobile Advertising Plattform, um ihre Produkte zu bewerben. Die Bring! Labs AG ist ein etabliertes und schnell wachsendes...

  • Account Manager:in FMCG

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

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  • Key Account Manager:in FMCG

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

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  • Key Account Manager:in FMCG

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

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  • Key Account Manager:in FMCG

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

    Wir entwickeln die besten Shopping Companions! Die Bring! Labs AG vereinfacht den Einkauf für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt. Wir bieten Unternehmen aus dem Handel und der Konsumgüterbranche die effizienteste Mobile Advertising Plattform, um ihre Produkte zu bewerben. Die Bring! Labs AG ist ein etabliertes und schnell wachsendes...

  • Key Account Manager:in FMCG

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

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