Records Manager:in

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Generalsekretariat Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die ETH Zürich führt schrittweise ein neues Records Management System ein. Sie sind projektleitend verantwortlich für die Einführung des neuen Records Management Systems zunächst im Generalsekretariat/Rechtsdienst und anschliessend für den Roll-out des Systems in weiteren Einheiten der ETH Zürich. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit der externen Anbieterin. Im Weiteren sind Sie zuständig für die Pflege und die periodische Überprüfung des Systems, erarbeiten Vorgaben und good practices und beraten sowie unterstützen die Nutzenden bei Fragen zu Dossierbildung, Ordnungssystemen, Organisationsvorschriften etc. Gemeinsam mit der externen Anbieterin führen Sie Schulungen der Nutzenden durch. Als Single Point of Contact bilden Sie die Schnittstelle zwischen der externen Anbieterin, der Abteilung Informatikdienste der ETH Zürich und den Nutzenden und kümmern sich um die laufende Weiterentwicklung und Optimierung des Systems.

Profil

Abgeschlossene Aus-/Weiterbildung im Bereich Archiv- und Informationswissenschaft oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil  Berufserfahrung im Bereich Geschäftsverwaltung und Records Management Gute Kenntnisse im Bereich der digitalen Archivierung  Erfahrung und Kenntnisse in Projektmanagement und Organisationsentwicklung Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie Überzeugungskraft  Freude, Fachwissen adressatengerecht zu vermitteln Eine selbständige, gut organisierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) 

Arbeitsort

Arbeitsort



Wir bieten

Eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Teamumfeld  Ein inspirierendes, international geprägtes und kulturell vielfältiges Arbeitsumfeld Familienfreundliche und attraktive Arbeitsbedingungen, aktive Förderung der Weiterbildung  Attraktive Arbeitszeitmodelle (Jahresarbeitszeit) und Möglichkeit für Homeoffice  chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: 

Motivationsschreiben  Lebenslauf Diplome und Arbeitszeugnisse 

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. 

Weitere Informationen finden Sie auf der Website Generalsekretariat. Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Katharina Poiger, Generalsekretärin ( / Tel. 44 20 19) oder Frau Stephanie Willi, Hochschularchiv ( / Tel. 44 07 47).

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30' Menschen aus mehr als Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
  • Records Manager:in

    vor 2 Wochen


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Account Manager:in FMCG

    vor 2 Monaten


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    vor 2 Monaten


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    vor 2 Monaten


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