Assistant-e Secrétariat Académique

vor 1 Woche


Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit
Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarité ainsi que l'union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

Notre département santé, travail et environnement (DSTE) vise à promouvoir des environnements et conditions de travail saines, favorables aux individus et à la société. Il intervient auprès d'entreprises et conduit une recherche appliquée dans le domaine de la santé au travail et de la santé environnementale. Il assure la formation prégrade et postgrade des acteurs et spécialistes de la santé au travail.

Nous recherchons pour ce département, un-e:
**Assistant-e secrétariat académique (50%)**:
***Vos missions principales seront les suivantes**:

- Suivi de projets de recherche sur le plan administratif et reporting financier, notamment en:

- Vérifiant des contrats de recherche et assurant la coordination avec les services juridiques et financiers suivant le processus défini ;
- Collaborant à l'élaboration de demandes de financement et à leur relecture ainsi qu'à leur soumission ;
- Dans le cadre de projet financé par l'UE, coordination de la gestion administrative et coordination avec le contrôleur de gestion pour gestion financière des projets ;
- Organisation de colloques de recherche internes et externes et assistance des responsables de secteur dans la gestion des tâches administrative, notamment en:

- coordonnant les séances recherche mensuelle ;
- organisant les colloques avec les partenaires de recherche et les partenaires externes ;
- assistant les responsables de secteur dans le recrutement de leurs collaborateurs ;
- Aide à la préparation de rapports et articles grâce à la mise en page, édition et relecture des rapports et articles de langue française et anglaise, recherche de références bibliographiques, indexation et formatage avec Endnote, travail sur les graphiques et illustrations ;
- Support aux activités d'enseignement : coordination éditoriale de support de cours en médecine du travail, relecture de support de cours, formatage de présentation, participation à l'évaluation des cours et préparation d'examens.

**Vos atouts**:

- Formation de type bachelor d'une Haute école de gestion ou titre équivalent souhaitée ;
- Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire (institution de recherche, université, etc.);
- Bonnes connaissances du pack Office, la connaissance du logiciel Endnote serait un atout ;
- Maîtrise du rédactionnelle du français, et de l'anglais (niveau B2/C1);
- Autonomie et réactivité ;
- Très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

**Nous offrons**:

- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

**Entrée en fonction**:

**Délai de postulation **:

**Référence **:864

Si vous êtes intéressé-e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu-e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre **dossier complet** (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation). Ceux-ci peuvent être adressés à l'attention de Madame JONNERET Céline.

  • Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarité ainsi que l'union de compétences engagées autour des enjeux de santé.Pour notre Direction générale, nous recherchons...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Lieu d'enseignement, de recherche et de vie, l'UNIL rassemble plus de 14'100 étudiants et près de 3'800 collaborateurs, professeurs et chercheurs. Idéalement situé au bord du lac et au centre-ville, son campus réunit quelques 120 nationalités.-**Présentation**:- L'Institut des Sciences Sociales (ISS) de l'Université de Lausanne met...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous recrutons un **Assistant(e) Commercial(e)**.Localisation **:Lausanne****DESCRIPTION DE LA MISSION**:Notre client et ses équipes, spécialisés dans le domaine de l'électricité sont à la recherche d'une personne pour compléter leur équipe de la succursale de Lausanne.- Gestion complète du secrétariat de la succursale- Soutien aux...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(tive) pour une entreprise dans le domaine de la construction situés à Lausanne.- Diverses tâches de secrétariats- Gestion du suivi des dossiers clients- Saisie des factures, des offres- Assure le suivi des litiges jusqu'à la clôture des dossiers**Requirements**:- Niveau C1 à l'écrit et à...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?**ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l'un de nos clients le profil suivant:Assurer l'accueil des...

  • Assistant-e RH

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarité ainsi que l'union de compétences engagées autour des enjeux de santé.Pour notre Direction des ressources humaines, nous...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...

  • Assistant-e RH

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de la culture, des infrastructures et des ressources humaines**recherche un-e:- Assistant-e RHCDI 60% à 70%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de l'Unité RH, vous gérez en toute autonomie les démarches administratives en lien avec le cycle de carrière des collaboratrices et collaborateurs du Secrétariat général et des entités...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...