Assistant-e Administration Et Direction

vor 1 Woche

Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit
**Introduction**:

- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- Pour compléter son équipe, la Direction du Service de la recherche de l'Université de Lausanne est à la recherche d'un-e:
**Assistant-e administratif-ve et de direction 50 %**

**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : 1er août 2024 ou à convenir- Durée du contrat : contrat à durée indéterminée (CDI)- Taux d'activité : 50 %- Lieu de travail : Lausanne-Dorigny**Vos activités**:

- Vous assurez principalement le secrétariat du Directeur du Service de la Recherche en collaboration avec l'assistante de direction:
- Gestion du secrétariat de direction, de l'agenda et de la messagerie Direction du SR;
- Organisation des séances du Team SR et des OJ ainsi que la prise de PV décisionnels;
- Traitement des appels, accueil des visiteuses-visiteurs;
- Rédige le courrier, classement, gestion du serveur et des archives;
- Organisation des déplacements et des événements internes/externes;
- Soutient administratif pour le traitement des factures et des notes de frais;
- Assiste les collaboratrices et collaborateurs dans leurs projets et/ou tâches quotidiennes;
- Gère des projets internes au SR notamment pour la formalisation des procédures;
- Veille au maintien du stock du matériel nécessaire à la réalisation des activités du SR;
- Remplace l'assistante de direction dans ses tâches en cas d'absence

**Votre profil**:

- En collaboration avec le responsable éthique:
- Gestion du secrétariat de la CER-UNIL;
- Organisation des colloques et des plainières, prise de PV;
- Participation aux projets institutionnels de la CER-UNIL;
- Organisation des événements de la CER-UNIL;
- Accueil des membres;

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Julian Randall- Directeur du Service de la recherche (SR
- Délai de postulation : 17 juin 2024- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.-
- Nous vous remercions de votre compréhension.**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale**recherche un-e:- Assistant-e de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESAfin de compléter son équipe, l'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est à la recherche d'un-e**assistant-e de direction**.Au sein d'une équipe dynamique et compétente et dans une...

  • Assistant-e de Direction 80%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%Assistant-e de Direction 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches,...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne. Description de la mission: Support administratif au Directeur Général Participation active à la gestion de projets (suivi des tâches, respect des délais) Tenue d'agenda, organisation de...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnement**recherche un-e**:Assistant-e de directionCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALESVotre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des priorités et...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION:Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de Direction pour une structure à taille humaine et d'excellente réputation, basée à Lausanne.DESCRIPTION DE LA MISSION:Support administratif au Directeur Général.Participation active à la gestion de projets, suivi des tâches et tenue des délais.Gestion de l'agenda, organisation de...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarité ainsi que l'union de compétences engagées autour des enjeux de santé.Pour notre Direction générale, nous recherchons...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une entreprise respectée située à Lausanne, d'un(e) Assistant(e) de Direction.DESCRIPTION DE LA MISSIONApporter un support administratif au Directeur GénéralParticiper activement à la gestion de projets (suivi des tâches, respect des délais)Assurer la tenue de l'agenda, l'organisation de réunions, et la...

  • Assistant de Direction Pour Un Ems

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Samsic Emploi - Lausanne Médical Vollzeit

    Nous recherchons pour un groupement d'EMS sur la région de la C**ô**te vaudoise, un (H/F) assistant de direction à 80% pour une période de 2 mois (Février-Mars)Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant de Direction dans le secteur Medical ? Ne cherchez plus, nous avons l'opportunité qu'il vous faut Nous recrutons pour notre client, entreprise...

  • Assistant-e de Direction 60%-80%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%Assistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz CGN SA Vollzeit

    Basée à Lausanne, la CGN représente 150 ans d'histoire, de passion pour le Léman et sa région ainsi quede transmission d'un savoir-faire unique dans la navigation et l'entretien de notre flotte. Navigants, artisans,au guichet, au téléphone ou à l'administration, chacun s'investit chaque jour pour offrir la meilleureexpérience à nos passagers.Afin...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant-e de Direction pour une entreprise reconnue, établie à Lausanne. DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des délais)Vous êtes en charge de la tenue d'agenda, de l'organisation de...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistant/e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz CCHE Vollzeit

    Acteur historique de l'architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Leséquipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projetsous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Lessynergies et la complémentarité entre les 7 filiales de...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz BG Ingénieurs Conseils Vollzeit

    Reconnu pour son expertise dans des projets prestigieux tels que le tunnel de base Lyon-Turin, le Grand Paris Express, le Rolex Learning Center de Lausanne, l'Institut Curie de Paris, ou le Stade de Suisse, le Groupe BG a décidé d'unir ses forces avec WSP Global. Ce sont ainsi 15'000 professionnels qui s'investissent aujourd'hui en Europe pour inventer les...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    **Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %****Responsabilités et missions**Administratif- Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat- Assister le médecin pour le développement marketing- Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité- Management du planning médecin et...

  • Secrétaire de Direction, Assistant-e

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation culturelle HEMU-CL Vollzeit

    Présente sur trois cantons, l'HEMU -Haute École de Musique- offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz etmusiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant-es de 40 nationalités différentes et fait partie de laHES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1'200 élèves qu'il initie au plaisir de la...